Auteursarchief: alessia-filomena.lombardo

Office Management eerste jaar stage

Hallo mijn naam is Alessia-Filomena Lombardo. Ik ben een studente in het Office Management in het eerste jaar in de Erasmushogeschool Brussel. De meeste onder ons in het hoger onderwijs waren verplicht om een stage te volgen. Het hing af van het feit of we  geslaagd waren voor het opleidingsonderdeel Stage en POP 1. Mijn stageperiode liep van maandag 22 februari t.e.m. vrijdag 12 maart.

Ik heb mijn stage gelopen bij Jako & Fils. Het is een klein bedrijf die zich in Vilvoorde bevindt, een Nederlandstalige stad in België gelegen in het Vlaams Gewest in de provincie Vlaams-Brabant. Dit bedrijf houdt zich doorgaans bezig met bouw- en innovatieapparatuur. Het bevat alleen bouwmateriaal om één of ander werk uit te voeren, alles wat te maken heeft met constructie, sanitair, verwarming en loodgieterswerk.

De afgelopen 3 weken heb ik in de administratie gewerkt, waar ik mijn meeste werktijd daarin heb verricht. Het zorgde niet altijd voor een afwisseling maar het stoorde me echter niet.

Samenvattend, Ik kreeg de kans om mijn Franse en Nederlandse vaardigheden te gebruiken, waardoor ik mijn kennis van de taal kon verdiepen. Ik werd van tijd tot tijd beschouwd als de vertaler omdat het Frans daar een essentiële taal is. Ik kon op mijn Nederlands oefenen door emails te beantwoorden. Het was echter het schakelen tussen de twee talen. Ik leerde nieuwe zaken wat betreft het IT-gebruik, het werken met twee computersoftware waarin ik toegang kreeg om producten te coderen en bestellingen te plaatsen. De twee eerste was meestal veel herhaling ik moest vooral dezelfde taken doen. In tegenstelling de derde week moest ik veel meer taken doen. Van maandag tot donderdag werkte ik in het bedrijf en vrijdag moest ik telewerken. Ik begon de derde week met 3 nieuwe taken. Ik moest scannen en bestanden classificeren met behulp van een USB-sleutel. Deze werk bestaat uit het scannen van de documenten, ze introduceren in de computer, de naam wijzigen en vervangen door de gegeven bedrijfsnaam.  

Kortom was het een leerrijke periode waar ik geen spijt van heb.

Alessia-Filomena Lombardo

1 Office Management

Afbeelding logo Jako & Fils