Auteursarchief: alicia.minne

Stage bij Buda Agency

Hallo ik ben Alicia Minne laatstejaars student Office Management. Ik heb stage gelopen bij Buda Agency, een bedrijf in de marketing sector. Het kantoor bevindt zich in Vilvoorde, in een gebouw die 647 (op zijn Engels uitgesproken six four seven) heet. In het gebouw zijn er ook andere bedrijven aanwezig. Vaak gaan die bedrijven samen werken op projecten door elk hun expertise bij te dragen. Buda is meer gefocust op activeren van merken of bedrijven. Meestal doen ze dat door monsters uitdelen: sampling, maar het kan alle vormen nemen. In mijn video geef ik een rondleiding van het kantoor en toon ik een paar projecten waar ik heb mee kunnen werken.

Stage bij Gerry Weber

Ik ben Alicia Minne een tweedejaarsstudent Office Management bij de Erasmushogeschool Brussel, dit jaar moeten we in het kader van onze opleiding een stage bij een bedrijf lopen en ik heb gekozen om dit bij Gerry Weber te doen.

Gerry weber, een Duitse multinational kledingmerk, met verschillende vestigingen in Europa waaronder de Belux afdeling waar ik zelf stage heb gelopen in Brussel. De hoofdkantoor van Gerry Weber Belux zit in de trademart. De trademart is een platform voor retail professionals in de Benelux, zelfstandigen mogen daar binnen komen en de merken kiezen die ze in hun winkels willen verkopen daarentegen gaan merken zich daar vestigen voor hun hoofdkantoren.

Gerry Weber volgt altijd de laatste modetrends voor dames op de voet, en daardoor is hun collectie altijd recent. Naast GERRY WEBER, hebben zij ook twee andere modieuze merken, namelijk: TAIFUN en SAMOON.

  • TAIFUN staat voor individualiteit en urban, en spreekt vrouwen aan die zich getrokken voelen door nieuwe mode.
  • SAMOON is hun stylische merk voor vrouwen met een maatje meer. De snitten en hoogwaardige materiaal gebruik, zorgt ervoor dat zij hun kwaliteit ook in groten maten kunnen aanbieden.

Voor het grootste deel van mijn stage zat ik aan de receptie, ik had daar mijn bureau met een computer. Wanneer er mensen binnen kwamen omdat ze afspraak hadden met mijn collega, ontving ik hen graag en meldde ik ze aan mijn collega. Meestal moest ik ook de levringen ontvangen, livreurs konden meestal alleen maar Frans maar dit was geen probleem voor mij sinds ik franstilg ben. Buiten de recptie had ook andere taken, ik ging de post halen, boekte facturen in het boeking systeem, ik zocht informatie op voor klanten, ik hielp met nieuwe verkooppunten te zoeken voor de wholesales team…

Hoe verliep mijn dag? Het was elke dag een routine geworden voor mij, ik kwam aan rond 9uur en sinds mijn bureau aan de ingang was ging ik nog rond om dag te zeggen aan al mijn collega’s. Daarna moest ik voor het eten an de middag zorgen en moest ik nakijken of iedereen iets had besteld als ze het nodig hadden en dan stuurde ik de bestelling door aan de broodjeszaak die ons rond 12uur ging leveren. Elke dag kreeg ik verschillende taken om op de computer te doen, een van de taken die ik het meest heb gedaan was om verkooppunten op te zoeken en op te lijsten in Excel. Ik probeerde elke dag minstens 1 hele fles water op te drinken sinds ik dat altijd vergeet en daar waren er veel flessen ter beschikking naast koffie en royco soepjes. De keuken was recht voor mijn bureau dus ik zag alle collega’s best wel vaak voor mij lopen en soms hadden we een klein babbeltje aan de koffie machine. Anderen hadden liever om eens buiten te gaan roken. Na de middag ging ik de post halen en sorteren en werkte ik dan verder aan mijn andere taken. Mijn dag eindigde rond 17uur, ik ging dan weer rond om dag te zeggen aan al mijn collega’s. 

Het was een leerrijke stage, zelf al heeft het niet lang geduurd door de corona virus. Ik hoop dat ik volgend jaar weer een leerrijke stage kan hebben en nog nieuwe ervaringen hebben.

bron foto: retail detail

Stage bij GITO Tervuren

Hallo, 

Ik ben Alicia Minne, een leerling van Erasmushogeschool Brussel, in mijn eerste jaar Office Management. In de maand februari heb ik stage gelopen bij GITO Tervuren voor een periode van 3 weken. Daar heb ik een administratieve positie gekregen. Ik moest meerdere taken uitvoeren zoals documenten scannen, mails naar leerlingen of leerkrachten sturen, studentenkaarten opmaken…

Tijdens mijn stage heb ik de taken die ik heb gekregen proberen zo goed en snel mogelijk te doen. Ik heb voor elke taak die ik kreeg eerst goed naar de uitleg geluisterd en dan zelf geprobeerd, als ik het niet kon probeerde ik het altijd zelf te zoeken en op te lossen voor dat ik het aan mijn collega’s vroeg. Ik had het soms moeilijk om dingen te verwoorden of uit te leggen sinds Nederlands niet mijn moedertaal is maar kon me wel laten verstaan.

In begin was de telefoon opnemen zeer moeilijk voor mij sinds ik niet goed de vragen kon beantwoorden, later heb ik geleerd hoe dat ik zo’n situaties beter behandel. Elke keer dat ik een mail stuurde vroeg ik wel aan iemand of het goed was geschreven, in de juiste taal sinds ik weet dat mijn taal mijn zwakte is.

Ik vond deze stage zeer leerrijk, ik heb geleerd hoe men met andere collega’s moet omgaan, hoe dat het eigenlijk allemaal echt gebeurd. Ik zou deze stageplaats aanraden aan andere leerlingen omdat ze daar zeer vriendelijk zijn en ze zijn ook zeer gastvrij. Op het vlak van wat Office Management betreft zou ik dit aanraden als stageplaats voor het 1ste of 2de jaar omdat ik niet zoveel verantwoordelijkheden kreeg en dat was juist goed voor mij maar als afstudeerstage is dat misschien niet ideaal.

Site stageplaats: https://www.gito-tervuren.org/ 

  bron: https://www.scholenvanmorgen.be