Auteursarchief: ayline.armut

Stagelopen bij Hays

Ik ben Ayline Armut, een student van het tweede jaar aan de Erasmushogeschool te Brussel. In kader van onze opleiding Office Management moesten we een stageperiode lopen van 6 weken. Aangezien de actuele situatie over de Coronavirus werd dit ingekort tot 3 weken.

Hays is een van de marktleiders binnen de rekrutering en heeft meerdere divisies.  Gedurende 3 weken heb ik stagegelopen in de divisie Accountancy, Finance & Legal. Mijn divisie telt maar 3 personen, maar binnen Hays Brussel zijn er een 15-tal experts tewerkgesteld. Hays is actief in 3 continenten, meer dan 33 landen. 

Divisies binnen Hays:

  • Hays Experts                                                                             
  • Hays Response
  • Hays Executive
  • Hays Talent Solutions

Hays gaat op zoek naar potentiële kandidaten die in aanmerking zouden komen met de vacatures die ze hebben voor een bepaalde klant. Wat doe ik gedurende een werkdag? Als ik op kantoor aankom dan moet ik eerst mijn mailbox behandelen. Verder moest ik via jobboards (VDAB, StepStone, Monster…) kandidaten gaan zoeken en telefonisch screenen. Het belangrijkste en meest gebruikte kanaal blijft bij Hays, LinkedIn. De kandidaten waarvan we denken dat ze zouden kunnen matchen met onze vacatures, nodigen we uit op gesprek bij ons op kantoor. Natuurlijk hebben we een script te volgen voor bepaalde vragen te stellen. Hays functioneert in het Frans, Nederlands en in het Engels. Ik sprak voornamelijk FRans met mijn collega’s, maar aan de lijn sprak ik de 3 talen. Gedurende een telefoongesprek gaan we een eerste screening doen om de kandidaat een beetje te leren kennen, maar tijdens hun sollicitatiegesprek gaan we daar dieper in. Elke divisie heeft een ander manier om vragen te stellen gedurende een gesprek. Omdat ik nog maar net begonnen was mocht ik nog geen sollicitatiegesprek alleen uitvoeren. De bedoeling was dat ik tegen het einde van mijn stageperiode een sollicitatiegesprek alleen kon doen. Een gesprek duurt ongeveer 1 uur omdat je veel vragen moet stellen om een beter zicht te krijgen over de kandidaat, de talen moeten ook getest worden en dergelijke. Het zijn niet zo evidente taken om uit te voeren omdat alle profielen zéér uitgebreid zijn. Ik kreeg ook de mogelijkheid om enkele opleidingen te volgen die mij enorm geholpen hebben gedurende mijn stageperiode en dit kreeg ik dan in het Engels.

Wat we ook absoluut moesten respecteren was de dresscode. We moesten op een klassieke manier gekleed zijn, geen jeansbroeken of sweatshirts en dergelijke. Elke vrijdag van de maand was het casual Friday waar we wel sneakers, jeansbroeken mochten dragen. Iedereen is ook verplicht om elke dag zijn/haar badge te dragen.

Na 3 weken stage heeft Hays beslist om mijn stage te onderbreken door het coronavirus aangezien dat studenten/stagiairs niet aan telewerk doen.

Het was een leuke ervaring voor mij en ik had ook graag langer stagegelopen om nog meer zaken bij te leren. Het was een zeer leuk team met een toffe sfeer. Ik kan de andere stagiairs vrienden noemen waarmee ik vaak iets ging drinken of eten na een lange werkdag. Elke week werd er een lunch georganiseerd om samen te ontbijten. Er werd zelfs een verwelkommingslunch georganiseerd voor mij door mijn stagementor. 

 

Jobstudent Ago Jobs & HR Inhouse

Ik ben een tweedejaarsstudent in Office Management aan de Erasmushogeschool te Brussel. Aangezien ik dit jaar geen stage heb gelopen zal ik jullie iets meer vertellen over mijn studentenjob, namelijk bij Ago Jobs & HR In-house. 

Ago Jobs & HR is een interimkantoor dat zowel kantoren heeft in België als in Frankrijk. Ze helpen zowel studenten en werkzoekenden die op zoek zijn naar een job als bedrijven die op zoek zijn naar personeel. Ons bureau is gelegen naast de metrostation Belgica, in Molenbeek. We werken voornamelijk voor Proximus en ING. Het kantoor is gelegen in het gebouw van Proximus zelf, maar wij hebben een appart ruimte voor ons. Het is klein, we werken daar maar met 3 personen per dag, maar in totaal zijn we met 6. Er is één vast consultant en vijf studenten die de hele week komen werken. 

Er wordt van ons verwacht dat wij mensen gaan recruteren voor bij Proximus en ING. Maar dit wilt niet zeggen dat ze direct voor Proximus zelf gaan werken, het kan zijn dat ze gedurende een bepaalde periode bij Luminus starten. Aan de hand van de vacature die wij gekregen hebben, moeten we op de website van de VDAB gaan zoeken naar mensen die steeds werkzoekend zijn. Er zijn wel een aantal criteria te respecteren. Als we een kandidaat vinden moeten we zijn gegevens in een lijst zetten en nadien opbellen in verband met de vacature zelf. Indien de kandidaat in aanmerking komt met het profiel, maken we een afspraak zodat ze kunnen langskomen voor een sollicitatiegesprek. Wat wij doen is vragen dat ze vroeger komen zodat wij hun kunnen klaarmaken voor het echte sollicitatiegesprek. Dit gebeurd dan aan de hand van een rollenspel. Dit moet continu gedaan worden zodat we een maximum kandidaten kunnen recruteren. Dit is de taak die ik elke dag uitvoer. 

Dit is een heel leuke job! Het is misschien in hetzelfde bedrijf maar een nieuwe kantoor, dus was het een nieuwe uitdaging voor mij. Ik kan ook een verlegen persoon zijn en dankzij deze job kan ik er echt over gaan en ik vind dit juist erg leuk. Ik krijg veel verantwoordelijkheden en daardoor voel ik mij ook belangrijk binnen de team. Ik kom goed overeen met iedereen, het zijn leuke collega’s. 

Stage Ago Jobs & HR

Ik ben een eerstejaarsstudent in Office Management aan de Erasmushogeschool te Brussel. We hebben gedurende een periode van drie weken stage moeten lopen om te zien hoe het echt is in het bedrijfsleven, hoe dat alles verloopt. Voor mijn stage koos ik voor een interimkantoor namelijk Ago Jobs & HR, in Ukkel.

Ago Jobs & HR is een interimkantoor dat zowel kantoren heeft in België als in Frankrijk. Ze helpen studenten en werkzoekenden die op zoek zijn naar een job als bedrijven die op zoek zijn naar personeel. Mijn stagementor  is de Office Manager van het kantoor in Ukkel. Ik heb geen specifieke plaats waar ik werk omdat het een heel kleine kantoor is en we zijn daar misschien maar met 5 personen. Samen met mij is er nog een stagiaire die dezelfde dag als ik begonnen is maar zij zit dan ook op hogeschool maar in het Frans en nog 2 studenten die regelmatig voor Ago Jobs werken die de werking van het kantoor kennen. Omdat mijn stagementor er niet altijd is, word ik begeleid door een consultant, zij is dan de vaste werknemer die daar werkt, maar als mijn stagementor er wel is word ik ook door de twee begeleid en ook door de twee andere jobstudenten dus is dat geen probleem voor mij.

Gedurende mijn stageperiode hield ik me veel bezig met alle administratieve gedeelte, hetzij rekrutering, prospectie, behandeling van e-mails, telefoon,… Ik deed ook sollicitatiegesprekken en dit vond ik echt super interessant. Naast het administratieve gedeelte is er ook een commercieel deel, dit wil zeggen dat ik opzoek moest gaan naar nieuwe klanten, of zelf naar onze klanten ging om papieren in orde te brengen enz.

Dit was een heel leerrijke ervaring voor mij. Ik heb veel zaken bijgeleerd die ik niet wist, en ik had ook heel veel verantwoordelijkheden en dit vond ik juist goed. Verder was er ook een heel leuke sfeer op het kantoor. Iedereen kwam heel goed overeen met elkaar en alles verliep heel goed. Ik was zeer tevreden over mijn stage bij Ago Jobs & HR en dit is zeker een aanrader voor anderen.