Auteursarchief: ayoub.akel

Mijn stageplaats

Koninklijk atheneum Emanuel Hiel
Koninklijk atheneum Emanuel Hiel is een secondaire school in Schaarbeek, in Brussel.Met enthousiaste leerlingen en leerkrachten met een gevarieerde studie aanbod in de algemene en technisch onderwijs. De school bestaat uit 2 delen, namelijk ASO,TSO en ook BSO. ASO en TSO leerlingen bevinden zich in Emanuel Hiel en de BSO leerlingen bevinden zich in het andere deel van de school Victor Horta in Evere.

Doel
Het doel van de school is dat elke leerling zoveel mogelijk bijleert en dat de leerlingen zich voorbereiden op hoger onderwijs en de arbeidsmarkt. Daarom zet de school de indruk op leerdiscipline en een leerlingenbegeleiding. Het GO! Atheneum Emanuel Hiel samen met Victor hortaschool maken deel uit van het GO! En behoort tot de Scholengroep Brussel.

Takenpakket 

De leerkrachten kwamen naar mij met een lijst waar zij de afwezigen hebben genoteerd. Ik keek dan op Smartschool welke leerlingen dat zijn en kon kiezen om ze in het systeem aanwezig of afwezig te zetten. Er zijn nog verschillende mogelijkheden. Ik kan leerlingen aanwezig, afwezig, te laat, persoonlijke redenen, opmerkingen zetten enzovoort. Ik ging op die manier in elke klas
binnen tot dat ik alle klassen heb gezien.

Ik moest ook alle doktersattesten en ouders brieven klasseren en ingeven in het
systeem. Ik moest de naam van de leerling opschrijven en in het systeem aanduiden dat
hij of zij gewettigd afwezig was. Daarna moest ik die doktersattest klasseren in
enveloppes, elke leerling heeft zijn eigen enveloppe.

Ik kreeg de opdracht om een paar ouders te bellen wegens leerlingen die de school
hebben verlaten zonder toestemming. Ik ging eerst op zoek naar de betrokken leerlingen
in het leerlingvolgsysteem op Smartschool. Op het moment dat ik hun in het systeem
vond, had ik de persoonlijke gegevens van die leerlingen. Ik kon dus gemakkelijk de
nummer van zijn of haar ouders vinden en bellen. Ik belde dus een paar ouders om hun
de situatie uit te leggen en om te zeggen dat de leerlingen niet meer verzekerd waren door
de school, en dat er een sanctie volgt.

Ik heb stage gelopen in het begin van de maand februari, ideaal moment om bestellingen
te maken voor het schoolrestaurant. De school biedt elke middag, behalve op
woensdagmiddag, de keuze tussen een warme maaltijd (bestaande uit soep,
hoofdschotel en dessert), een alternatieve of vegetarische schotel, enkel soep of een
broodje. Deze worden geleverd door Agape, de centrale keuken van scholengroep
Brussel.

 Ik moest ook nog alle persoonlijke documenten van nieuw ingeschreven leerlingen klasseren in een grootte kast. Er waren zoveel namen en mappen dat het even moest
duren voor dat je de juiste naam vind. Er wordt mij gevraagd om de telefoon op te pakken wanneer klanten of ouders bellen. Als het klanten waren moest ik notities nemen en daarna de genoteerde informatie door geven aan mijn stagementor. Ik moest het agenda beheren en afspraken noteren.

Sommige ouders belde om te vragen of ze hun kinderen nog mogen inschrijven, sommige vroegen gewoon naar informatie. Ik probeerde zo goed mogelijk de ouders te briefen, het systeem uitleggen en verwijzen naar de website van de school.

Af en toe passeert de postman langs het secretariaat, hij komt iets leveren dat wordt bestelt door de school. Ik moest de goederen ontvangen en handtekenen. Ik werd ook naar de kelder gestuurd om examens te archiveren. Ik moest elke examen in de juiste doos leggen, op elke doos is er een papier geplakt. Als ik een examen in de doos legde, moest ik daar handtekenen.

Op 14 februari was een werknemer van Proximus gekomen omdat de school problemen
had met haar telefoonlijnen. Ik had de opdracht gekregen om die man te briefen over de
hoofdzakelijke problemen en hem begeleiden naar de kelder. In de kelder staat het
centrale, daar waar alle telefoonlijnen samen komen.

Ik heb ook mogen deelnemen aan een vergadering, er werd over de leerlingen en de
schoolregels vergaderd. Ik moest zo veel mogelijk noteren en alternatieven opzoeken.
Omdat externe werknemers aan het werken zijn aan de nieuwe speelplaats, krijgt de
veiligheid van leerlingen prioriteit. Er werd beslist om de ingang van de leerlingen en de
werknemers te splitsen. Zodat voortuigen veilig binnen mogen en de leerlingen zonder
gevaar binnen en buiten kunnen.

Sommige belangrijke documenten moeten bezorgt worden aan de directeur, leerlingen of
zelfs leerkrachten. Ik moet bijvoorbeeld als het voor een leerkracht of een leerling is, zijn
of haar klas opzoeken in het systeem. Daarna de klas nummer opschrijven en met de
documenten tot naar die persoon gaan.

Er kwamen ook soms ouders die een afspraak hadden met de directeur of leerkrachten. Ik moest dus ook naar de leerraarskamer gaan en daar de leerkracht(en) herinneren dat ze een afspraak hadden. Wanneer een leerling en lokker wilt of een lokker sleutel heeft verloren komt hij of zij naar ons. Bij het aanvragen van een nieuwe sleutel wordt de naam en klas genoteerd
van de leerling. De leerling moet vooraf 5 euro betalen, daarna wordt de bestelling
gedaan via Dino(lokker leverancier). Dit pakt 2 a 3 dagen tijd, wanneer de sleutel
aankomt, wordt het aan de leerling gegeven.