Ik ben Dounia Assila en ik zit in het 3de jaar Organissatie en Management. Voor mijn opleiding kregen wij de opdracht om een video op te nemen over onze stage. Aangezien ik dit jaar geen stage mocht lopen heb ik beslist om als onderwerp mijn studenten job te nemen. 

Ik werk in het bedrijf Willemot Ovb als zelfstandiger, Willemot Ovb is een financiële dienstverlener.

In dit video geef ik meer informatie over het bedrijf, wat mijn taken zijn en mijn ervaringen. 

Ik hoop dat jullie na deze video meer te weten gaan komen over wat we precies doen binnen ons bedrijf en welke product wij allemaal aanbieden.

In dit blogbericht krijgen jullie een zicht over hoe mijn dagen verliepen als stagiaire in het gemeentehuis van Anderlecht. Ik heb gewerkt voor meneer Wilmart, hij is de wethouder van het onderwijs, kinderdagverblijf, evenement en gezondheid.

Om te beginnen zal ik uitleggen wat een wethouder is. Een wethouder is een verkozen gemeentebestuurder die een mandaat van 6 jaar heeft om een specifiek gebied van het gemeenteleven te beheren en te ontwikkelen.

In de gemeente van Anderlecht zijn er 30 scholen en 11 kinderdagverblijven. De mensen met wie ik werk, waaronder de wethouder, gaan vaak langs de scholen en kinderdagverblijven om te zien of alles goed gaat. Als ze bijvoorbeeld een probleem opmerken, zoals een gat in een muur, nemen zij een foto om de mensen te bellen die voor de gemeentelijke gebouwen zorgen en hun te vragen om het probleem op te lossen. Zij zorgen ook voor de organisatie van schoolfeesten of zelfs afstudeerceremonies. Elk trimester neemt de wethouder deel aan een vergadering waar ouders hem alle vragen kunnen stellen die ze willen. Zij zijn ook verantwoordelijk voor de jaarmarkt of zelfs de kerstmarkt. In de zomer zullen ze kleine openluchtfeestjes organiseren dat elke week plaatsvinden in verschillende stadsdelen van Anderlecht. En op het gebied van gezondheid zorgen zij voor de medische bezoeken aan de scholen en de vaccinaties.

Wegens het coronavirus heb ik veel telewerk verricht, ik was 1 tot 2 keer per week in het kantoor zelf. Mijn taken wanneer ik ter plaatse was waren bv. het agendabeheer (alle afspraken van de wethouder ingeven), e-mails verwerken (de mensen beantwoorden wanneer ik het kon), receptietaken (mensen die kwamen voor een afspraak verwelkomen en vragen om even te wachten), telefoons beantwoorden (het ingeven in de planning wanneer mensen bellen om een afspraak te nemen of proberen hun vragen op een correcte en volledige manier te beantwoorden.

Thuis kreeg ik de taak om alle CV’S  die binnen kwamen in het gemeentehuis in een Excel lijst te plaatsen met alle gegevens van de personen (naam, achternaam, adres) om een beter overzicht te hebben en ze zo sneller terug te vinden. Daarna heb ik voor al die mensen een etiket   gemaakt.

Ik heb sommige gegevens wazig moeten maken om persoonlijke gegevens te verbergen.

Mijn stageplaats was het bedrijf Peeping Tom, Peeping Tom werd opgericht in 2000 door de twee artistiek directeur Gabriela Carrizo en Franck Chartier. Peeping Tom is een hyperrealistisch danstheater bedrijf uit België en is een combinatie van theater en muziek, alle voorstellingen zijn internationale coproducties en hebben uitgebreide tournees. Peeping Tom hoort bij de culturele sector.

Tijdens de tournees geven de artiesten van Peeping Tom workshops, masterclasses in theaters, scholen en andere organisaties. Een sterke punt van het bedrijf is de diversiteit van de artiesten in de producties, waar acteurs, dansers en zangers van heel de wereld zich kunnen herkennen in al onze artiesten. Tijdens onze workshops kan iedereen meer te weten komen over de unieke hyperrealistische esthetiek van Peeping Tom.

Ik werkte samen met Veerle, Ann, Sébastien en Lulu in het administratieve afdeling. Wij moesten zorgen voor alles wat te maken had met administratieve taken, bijvoorbeeld de contracten van de dansers moesten altijd gemaakt worden door ons en moest op tijd gemaakt worden. 

Ik had niet echt één afdeling als stagiaire maar ik ondersteunde een beetje alle afdeling, ik kreeg taken van iedereen. Bijvoorbeeld ik kreeg als taak van Lulu om de passporten van de dansers te controleren en zien of de datas nog kloppen. Mijn meeste taken kreeg ik van Veerle, Veerle is de Company Manager van het bedrijf maar was ook mijn Stagementor.  Ik moest ook soms documenten opzoeken in onze archief voor Sébastien de Communicatie Manager. Ik kreeg echt taken van iedereen en ik vond het wel goed om van alles te zien.  

Website Peeping Tom