Auteursarchief: grace.mingiedi

Stage bij Robert Half/Office Team

Wij, tweedejaarsstudenten uit de opleiding office management kregen de opdracht om een blog bericht met fotogalerij te posten in verband met onze stage. Het ging om een stageperiode van 6 weken in een zelfgekozen onderneming die een link heeft met office management. We waren gestart op maandag 25 februari en eindigden op vrijdag 5 april 2019.

Ik heb stage gelopen bij Robert Half, een Amerikaans bedrijf dat bekend staat als een wereldleider in gespecialiseerde werving te Elsene en eveneens als een adviesbureau voor human resources. Ik heb mijn stageplaats reeds vorig jaar gevonden maar toen hadden ze geen plaats meer.

Ik was verantwoordelijk voor Office Team, dat hoort bij Robert Half maar ze zijn meer gespecialiseerd in het aanwerven van administratieve profielen.  Mijn functie was Assistant van de Lead Administrator. Mijn taken waren heel variabel, ik moest elke dag iets anders doen. Ik zal jullie een inzicht geven van hoe een dag verloopt, de foto’s kunt u terugvinden in mijn gallerij. 

Als stagiaire begon mijn dag om 9 uur tot en met 18 uur. Alle werknemers hebben daar een badge, ik moest bellen en daarna kwam de persoon aan de receptie de deur openen. Wat je als eerste doet wanneer je aankomt is je tablet en headphones gaan halen. Elke ochtend moet je je tablet resetten zodat de updates gedaan kunnen worden. Nadien moet je je inloggen, elke persoon heeft zijn eigen login maar we hebben een gemeenschappelijke lijn. De mensen van Officeteam komen samen en die van Accountemps komen samen, ze gaan op de dashboard om een inzicht te hebben van welke vacatures nog openstaan en naar welke profielen ze op zoek zijn. Ondertussen ben ik al bezig met de inbox van Office Team, daar komen alle CV’s terecht en ik moet ze sorteren en doorsturen naar de recruiter van de week. De CV’s moeten wel voldoen aan bepaalden criteria’s. Wanneer een kandidaat nog niet in ons systeem staat dan moet ik een profiel aanmaken. De inbox van Office Team is meestal vol dus het neemt mijn hele voormiddag in beslag. Als het niet vol is dan kan ik me bezig houden met input of de anderen helpen met Job posting, contracten aanmaken, enz. Na mijn pauze ga ik aan de receptie en daar moet ik de kandidaten verwelkomen, registreren en in een zaal zetten. Wanneer er testen gemaakt werden voor Accountemps dan moet ik ze ook verbeteren. Dat is hoe een dag bij Robert Half kan verlopen.

 

Office Team

 

 

 

 

 

 

 

Blogbericht

Beste,

We kregen de opdracht om een blogbericht te schrijven in verband met onze stage voor het vak IT-Skills. Het ging om een stageperiode van 3 weken in een zelfgekozen onderneming die een link heeft met office management. We waren gestart op maandag 5 februari en eindigden op vrijdag 23 februari 2018.

Ik had stage gelopen bij Kruidvat, een drogisterij die zich te Ukkel bevindt. Ik heb mijn stageplaats via internet gevonden. Ik wist van lang al dat ze (Kruidvat) op zoek waren naar een stagiaire en ik heb altijd daar willen werken. Dus wanneer mijn kandidatuur weergehouden werd, zag ik het als een opportuniteit om nieuwe dingen bij te leren en te groeien als stagiaire.

Kruidvat is een keten van drogisterijen in Nederland, België en Frankrijk. Oorspronkelijk was het een Nederlandse bedrijf dat opgericht werd in 1975 door Dick Siebrand en Ed During. In Kruidvat vindt men producten zoals : Make-up, verzorging, haar producten, snoepjes en anderen. De algemene prijzen zijn niet heel hoog, daardoor kan iedereen daar terecht.

De verkoopmanager van de winkel die mijn stagementor is, gaf mij verschillende taken in de winkel. In Kruidvat behandelt men iedereen hetzelfde, zowel de managers als de werknemers hebben ongeveer dezelfde takenpakket. Er bestaat geen discriminatie op vlak van hiërarchie of de taken die men doet in de winkel, iedereen is even waardig. Mijn takenpakket bestond uit: vergadering, financiën, ICT, interne communicatie, onthaal/receptie en functioneren in het Nederlands, Frans en/of Engels.

Stage lopen bij Kruidvat vond ik opzicht wel interessant, omdat ik meer inzicht kreeg over de onderneming en hoe zij in het echt functioneren. Er waren hier en daar wat minpunten zoals ik eerder al benoemd had, maar dankzij mijn observatie kreeg ik meer greep op de situatie en hoe ik precies moest handelen. Los daarvan heb ik hier en daar heel wat bij geleerd over management.

Afbeeldingsresultaat voor kruidvat logo bron: Kruidvat