Auteursarchief: jamile.vargas.moreno

NN Insurance Belgium

In mijn laatste jaar heb ik in tegenstelling tot de vorige 2 jaar gekozen voor een meer formele stage. Ik heb mijn stage gelopen bij NN Insurance Belgium, waarvan het kantoor is gevestigd bij het zuidstation in Brussel. 

NN staat voor ‘Nationale Nederlanden’ en is ook opgericht in Nederland. NN is tegenwoordig een groot internationaal bedrijf, ze zijn actief in 18 Europese landen en Japan. Het is een verzekeringsmaatschappij die ook een investeringstak heeft. 

De afdeling waar ik voor werk is employee benefits. Wij houden ons bezig met  groepsverzekeringen en levensverzekeringen. Mijn team bestaat uit 12 mensen en er heerste een fijne, collegiale sfeer. 

Tijdens mijn stage werkte ik voornamelijk thuis vanwege Covid-19. Ik ben een paar keer op het kantoor geweest, waar ik mijn laptop heb gekregen en ook een opleiding telefonie. In het filmpje geef ik een rondleiding van het kantoor en heb ik een kleine voorstelling van een werkdag op het kantoor gemaakt.

Stage bij East-West-East Germany

Stage bij East-West-East Germany e.V.
https://www.eastwesteast.de/english/

 

Mijn naam is Jamilé Vargas Moreno, ik ben tweedejaarsstudent Office Management. In het kader van mijn opleiding hebben we de kans om voor een tweede keer op stage te gaan. Deze keer wilde ik graag in het buitenland stagelopen. Sinds 2 jaar doe ik met mijn jeugdhuis uitwisselingsprojecten met een VZW uit Duitsland, East-West-East Germany. Dit is een heel sociaal bedrijf dat zich inzet voor het verbinden en verbreden van de werelden van Europese jongeren. Zo willen ze bijvoorbeeld gelijke kansen bieden aan kansarme jongeren uit voornamelijk Oost-Europese landen door ze een vrijwilligersdienst in Duitsland te laten doen waar ze de kans krijgen om te reizen en kennis te maken met de culturen van West-Europa. Via mijn jeugdhuis heb ik met East-West-East een project gedaan in Georgië over mensenrechten. Daar hebben we met een groep mensen uit verschillende Europese landen als Oekraïne, Tsjechië, Rusland, Duitsland, Polen en nog andere, gediscussieerd over mensenrechten en wat die betekenen.
Via dit project heb ik kennis gemaakt met East-West-East en ben ik nu dus op het idee gekomen om daar stage te lopen voor mijn tweedejaars stage.

Het bedrijf bestaat uit een bestuur met verschillende leden. De eerste voorzitter is Paul G. Gaffron, die al meer dan 40 jaar actief is in het jeugdwerk als gediplomeerd pedagoog. Hij was ook mijn stagementor. Verder bestaat het bestuur nog uit een tweede voorzitter, een secretaris, een kassière en een pr-bestuurslid en een aantal medewerkers. Anders heeft het bedrijf alleen partners en vrijwilligers waarmee ze samenwerken.

Mijn functie binnen het bedrijf was assistent van Paul. Paul leidt het bedrijf en regelt alles, hij heeft contact met de vrijwilligers en organisaties. Hij stimuleert mensen om dingen te ondernemen en begeleid de vrijwilligers en mij als stagiaire heel goed.
Ik kreeg de verantwoordelijkheid om wat meer orde te brengen op het kantoor samen met Olga, dat is een medewerker die heel actief is in de organisatie en meer de zakelijke kant van het bedrijf begeleid. Ook was een van mijn taken om ERASMUS+ applicaties invullen. Dit zijn grote documenten waarin projectaanvragen worden ingediend via een formulier van 40 pagina’s. Deze projectaanvragen worden dan door een Europees comité bekeken en goedgekeurd. 
Onder normale omstandigheden had ik ook een deel van mijn stage meegelopen op het Europees bureau in Hagen, maar door de coronacrisis is dit helaas niet doorgegaan.

Corona crisis

Doordat de coronacrisis tijdens mijn stage is ontstaan heb ik niet zoveel kunnen doen als ik had gewild. Ik heb de dag dat de lockdown bekend werd gemaakt besloten om terug naar België te keren in overleg met Paul. Hij had net besloten om vanaf thuis te gaan werken de aankomende tijd. Dus ben ik teruggekomen om vanuit mijn eigen huis verder te werken aan mijn stage.

Hierdoor veranderde mijn stage significant. Nu moesten we 2 à 3 keer per week conference-calls houden om te bespreken welke werkzaamheden er nog door moesten gaan. Aangezien het bedrijf internationale projecten organiseert konden we niet alle werkzaamheden laten doorgaan. Zo hebben we het Paas-project waar we over klimaatverandering spraken afgelast omdat het niet verantwoordelijk meer zou zijn om zoveel mensen bij elkaar te laten komen.
Er waren echter nog wel dingen die ik vanuit huis kon doen. Ik moest de applicaties voor ERASMUS+ nog invullen en we zijn nog bezig met een project opzetten rond Nieuwjaar en het thema hiervan is het Belang van Vrijwilligers. Hiervoor moest ik dus nog plannen maken en overleggen met mijn collega’s.

Mijn werkdagen varieerde enorm tijdens mijn verblijf in Duitsland. Ik moest niet elke dag op kantoor zijn, soms moest ik naar een cultureel centrum of naar Dortmund om daar te werken. Soms moest ik ook in het weekend werken, dit was dan het uitvoeren van een evenement of project.

Een dag op kantoor zag er als volgt uit:

In de ochtend begonnen we met koffie en praten we over het nieuws. Dit is van belang bij het organiseren van Europese projecten. Er wordt verwacht dat je op de hoogte bent van wat er speelt in Europa. Daarna kreeg ik een taak waar ik dan de hele dag voor had om het af te krijgen. Dit kon bijvoorbeeld zijn applicaties van Erasmus+, planningen maken projecten, boekhouding. Ook moest ik certificaten klaarmaken en de inschrijvingen voor projecten op orde brengen.

Soms waren de taken te groot om in 1 dag af te krijgen en dan kreeg ik een deadline. Soms was dit een specifieke datum en soms bijvoorbeeld het einde van de week. Op deze manier is flexibel werken heel goed mogelijk, soms werkte ik ook ’s avonds nog thuis om mijn taak van de dag af te krijgen.

Hier ben ik te zien in overleg met mijn stagementor.

Nadat ik terug ben gekeerd naar België moest ik een paar keer per week video-overleg houden met mijn stagementor en collega’s. Tijdens deze meetings werden dan taken besproken en verdeeld, kon ik vragen stellen, en werd er overlegt over de projecten die georganiseerd moeten worden. Het was fijn dat ik op deze manier alsnog mijn stage kon afronden en niet hoefde te stoppen met werken. We moesten nog altijd onze projectaanvragen bij ERASMUS+ afronden voor de deadlines en de projecten waar we mee bezig zijn aanpassen of verder organiseren.

Op deze foto is een van onze video-overleggen te zien.

Ik heb veel geleerd in de korte tijd dat ik in Duitsland was en vind het heel jammer dat ik mijn stage niet zoals gepland heb kunnen afronden. Ik zou nog veel meer hebben geleerd als het corona-virus mij niet zou hebben gedwongen om thuis te werken. 

 

Stage bij GC Everna

ijn naam is Jamilé Vargas Moreno, ik ben student aan de Erasmus Hogeschool in Brussel. Ik studeer Office Management en zit in het eerste jaar. In het kader van mijn opleiding ben ik verplicht een stage te volgen als Office Manager voor 3 weken. Deze stage heb ik gelopen in het gemeenschapscentrum Everna, bij mij om de hoek op de Sint Vincentiusstraat 30 te Evere. Als kind kwam ik er al vaak, elke woensdag waren er workshops en speeldagen; deze hebben mij altijd veel plezier opgeleverd. Meerdere jaren later ben ik daar zelf gaan werken als animator en daarna ook hoofdanimator. Ik heb daar heel mijn jeugd zowel gespeeld, geleerd en gewerkt. Daarom leek het mij vanzelfsprekend om nog meer te leren bij Everna.

Everna is het gemeenschapscentrum van Evere. Het is een groot verwelkomend centrum, de deuren staan open voor iedereen. Je wordt er altijd goed ontvangen, van peuter tot gepensioneerde. Everna maakt deel uit van het ‘N22’, dit is de naam voor de 22 Nederlandstalige gemeenschapscentra in Brussel. De 22 centra van N22 bieden in totaal meer dan 46.000 m² beschikbare ruimte. Ook al zijn het Nederlandstalige gemeenschapscentra, ben je als anderstalige ook zeer welkom.

Ik heb Kim Dubois, Office Manager, geholpen bij haar taken. Ik heb de agenda beheerd, contracten en facturen gemaakt en verstuurd. Daarnaast heb ik veel boekhouden mogen doen en als laatste heb ik een database gemaakt met alle zaalhuren van 2018. Omdat ik al een goede band had met Everna heb ik meer uitdagende taken gekregen, zij vertrouwen mij met hun loonfiches en ik mocht mee helpen om het boekjaar 2018 af te sluiten. Ik heb vooral de zaalhuur beheerd, e-mails beantwoord en de boekhouding gedaan naast mijn grotere opdrachten.

grondplan van de zaalindeling