Auteursarchief: jens.van.volsem

Stage Group Ollivier Halle

Mijn naam is Van Volsem Jens en ik zit momenteel in mijn laatste jaar Office Management. Ik heb stage gelopen bij Group Ollivier Halle. Dit is een concessiehouder van Opel en Peugeot auto’s. Zij verkopen nieuwe en tweedehandswagens, alsook het onderhoud hiervan.

Op deze stageplek heb ik mezelf kunnen ontwikkelen tot de Office Manager die ik wil worden. Vooral mijn frans is er op vooruit gegaan. Ik werd verantwoordelijk gesteld voor het afleveren van wagens waardoor ik met veel klanten in contact kwam en veel frans heb moeten praten. 

Als ik moet kiezen tussen mijn drie stages die ik gelopen heb, zou ik deze eruit kiezen als mijn favoriete stageplek. Ik zal ze altijd dankbaar zijn voor wat ze voor mij hebben gedaan! Hieronder een kleine video waar ik jullie meeneem op mijn stageplek.

Stage Group Ollivier Halle

Mijn naam is Van Volsem Jens en ik ben een derdejaarsstudent Office Management aan de Erasmushogeschool Brussel. In mijn laatste jaar heb ik gedurende 12 weken stage gevolgd bij Group Ollivier Halle. Dit is een concessiehouder die Peugeot en Opel wagens verkoopt. Daarnaast bieden zij ook een dienst naverkoop aan die zich bezig houdt met het onderhoud van het reeds bestaande wagenpark. 

Mijn functie tijdens de stage was voornamelijk administratieve assistent. De eerste twee weken kreeg ik van de site verantwoordelijke om op elke dienst in de garage enkele dagen mee te draaien zodat ik begreep hoe de dienst ongeveer in mekaar zat. Vervolgens kreeg ik de kans om mij te specialiseren bij een dienst die mij het meeste aansprak. Ik koos om de verkopers te helpen bij het leveren van nieuwe auto’s. Dit houdt in;

  • Planning opstellen voor afspraken met klant
  • Planning maken voor de kuiser van de wagens
  • Zorgen dat alle accessoires aanwezig waren bij de wagen
  • Het besturingssysteem aanpassen aan de voorkeur van de klant
  • Zorgen dat de wagen volledig klaar en gekuist is vooraleer de klant er is
  • Een gedetailleerde uitleg geven over de wagen aan de klant

De siteverantwoordelijke heeft mij de verantwoordelijkheid gegeven om ervoor te zorgen dat dit allemaal in orde was. Dit zorgde voor gezonde stress waardoor ik ook beter en vooral efficiënter heb leren werken. Het kon voorvallen dat de auto nog niet klaar was een uur voor de afspraak van de klant en dan werd ik even een crisis manager en heb ik er alsnog voor kunnen zorgen dat alles in orde was vooraleer de klant aanwezig was. 

Dankzij deze stage heb ik vooral kunnen werken aan mijn zwakkere punten. Mijn zwakste punt is Frans. Ik heb nooit echt interesse gehad in de taal, maar doordat ik op mijn stageplek ongeveer de helft van de tijd Frans heb moeten praten, heb ik meer zelfvertrouwen gekregen om de taal te spreken. Ik kan een conversatie voeren met een klant en mij verstaanbaar maken, wat voor deze stage een probleem was. Nu de stage afgelopen is, is het mijn bedoeling om de taal te onderhouden en nog te verbeteren. 

Hieronder bevinden zich enkele foto’s die ik zelf genomen heb tijdens mijn stageplek. Hierop kunnen jullie zijn hoe het bedrijf in mekaar zat. 

De site van Group Ollivier Halle: https://www.groupollivier.be/

 

Stage bij Accentjobs

Ik, Jens Van Volsem, ben een tweedejaarsstudent Office Manager. In het tweede jaar is het de bedoeling dat we een stage doen die 6 weken duurt. Beginnende 24 februari en eindigt 3 april Ik heb gekozen voor AccentJobs gesitueerd in Halle. Dit is een uitzendbureau die potentiële werknemers gaat zoek en deze in contact brengen met bedrijven en omgekeerd. Door middel van verscheidene zoekmanieren wordt er gezocht naar het ideale profiel voor een vacature. Sollicitanten kunnen online vacatures invullen en zodra ze dit doen worden ze opgebeld door Accent om op gesprek te kunnen gaan. Ik ben op deze stageplek gekomen doordat ik zelf een stage/jobbeurs heb georganiseerd op school en Accent heb uitgenodigd om hun bedrijf te komen vertegenwoordigen. Zo ben ik met Accent in contact gekomen en via enkele mailtjes ben ik op sollicitatiegesprek gegaan en hebben ze mij een stageplek aangeboden bij hun in het kantoor in Halle.

Mijn taken bestonden uit het opmaken van vacatures, uitbellen naar mogelijke klanten en bedrijven, bijwonen en organiseren van meetings, mails opstellen,.. Deze taken heb ik moeten uitvoeren in het Nederlands en ook in het Frans. Dit was voor mij een goeie manier om mijn Frans toch wat bij te werken. 

AccentJobs heeft er voor gezorgd dat ik ook kon groeien in het bedrijf als stagiaire. Eerst hebben ze mij zelf opgeleid en daarna moest ik de stagiaires opleiden waardoor ik een grote verantwoordelijkheid kreeg. Hierdoor heb ik het gevoel dat ik meer verantwoordelijkheidszin heb gekregen. Zij hebben mij doen nadenken over de toekomst. Wat wil ik worden of bij welke soorten bedrijven wil ik aan de slag gaan als ik mijn studies heb voltooid?

Persoonlijk, vind ik dat ik enorm veel bijgeleerd heb tijdens mijn stage. Accentjobs was voor mij de perfecte stage om mijn 2de stage te doen. Door mijn collega’s die mij onmiddellijk heb aanvaard, als een waardige collega, voelde ik mij gewaardeerd en gerespecteerd. Het werk dat ik moest uitvoeren vond ik aantrekkelijk om te doen, aangezien ik heel sociaal ben aangelegd en dit enorm helpt bij het uitbellen en aanspreken van nieuwe klanten.

Samengevat heb ik heel veel bijgeleerd op deze stageplek en ik ga zeker na mijn studies gaan kijken bij Accentjobs voor een eventuele job. Ik ben dan ook dankbaar voor het vertrouwen dat ze mij hebben gegeven om deze stage tot een goed einde te brengen. Ik raad Accentjobs ook aan bij andere studenten Office Management die opzoek zijn naar een stageplek.