Auteursarchief: kelly.rapoye

Stage @ Secretary Plus Vilvoorde

Hallo iedereen,

Hier ben ik weer! Ik heb vorig jaar stage gelopen bij Tempo-Team en HR is echt mijn ding. Daarom heb ik een stage gekozen waar ik weer in contact kom met HR. Secretary Plus was de perfecte keuze!

Dit jaar moeten we voor IT skills een filmpje posten waarin onze stage duidelijk wordt uitgelegd.

In mijn filmpje komen jullie te weten hoe Secretary Plus mensen plaatst bij hun klanten.

Om mijn blogbericht af te sluiten, mag ik jullie fier meedelen dat ik aangenomen ben bij Secretary Plus Outsourcing Solutions. Vanaf juli mag ik mijzelf “Project Assistant” noemen.

Hopelijk studeer ik af in juni en is dit mijn laatste blogbericht!

Groetjes,

Kelly

3 Office Management

Één dag meedraaien als “Consultant”.

Hier ben ik weer!

Ditmaal gaan jullie één dag van mijn werk kunnen “meevolgen”.

Start van de werkdag: 8u30

11000189_863522097042541_850675233_o

Eerst en vooral check ik de binnenkomende mails en beantwoord ik de dringende mails

 

Nadien kijk ik na of er CV’s 11001976_863518463709571_1268410296_ozijn binnengekomen voor onze openstaande vacatures. Ik heb de arbeidersprofielen toegewezen gekregen dus screen ik alleen mensen voor dat profiel.

Eens ik de eerste screening heb gedaan, bel ik de mensen op om een afspraak te maken in het kantoor van Asse.

 

2015-03-10 16_53_16-

 

Ik bevestig elke afspraak met een mail, zodat uitzendkrachten  meteen onze gegevens hebben en weten waar ze naartoe moeten.

 

 

11002483_863516427043108_1081718247_o

 

Ik moet de hele dag door telefoons opnemen en doorverbinden omdat ik het centraal punt ben van het kantoor van Asse.

 

 

11024576_863526370375447_1491726279_o

 

 

Uitzendkrachten die bij mij op sollicitatiegesprek komen, moeten eerst hun dossier in orde brengen zodat ze eventueel meteen aan de slag kunnen bij één van onze klanten. Uitzendkrachten krijgen steeds een “bewijs” dat ze bij Tempo-Team ingeschreven zijn.

 

 

11029737_864205023640915_1667818293_o

 

Ondertussen mag ik ook een quiz organiseren voor de uitzendkrachten van één van onze klanten.

 

 

 

 

 

IMG_0939

 

Tegen het einde van de namiddag moet ik voor één van onze klanten alle uitzendkrachten bellen die de volgende dag moeten gaan werken. Ik moet ook hun contractjes aanmaken in het programma DUO.

 

In pricincipe kan ik eigenlijk van elke dag een “fotodagboek” maken want mijn planning van de dag varieert altijd.

Einde van de werkdag: 17u30

Kelly – Consultant @ Tempo-Team

Tempoooooo-Team !

Tempo-Wat? Tempo-Team!

 

logo_top

Logo Tempo-Team

Tempo-Team is een van de grootste HR dienstverleners gespecialiseerd in uitzendarbeid en HR services in België. Met meer dan 400 enthousiaste werknemers zetten ze jaarlijks meer dan 60 000 kandidaten aan het werk.

Zo, in het kort uitgelegd wat Tempo-Team doet, maar natuurlijk komt er heel wat bij kijken…

Mijn komst bij Tempo-Team is meer dan welkom! Omdat er in Asse te weinig werkkrachten zijn, lever ik zeker en vast mijn bijdrage als stagiaire!

Met weinig opleiding ben ik toch enthousiast van start gegaan op 2 februari 2015. Meteen mocht ik volop meedraaien bij allerlei belangrijke taken.

Bij mijn sollicitatiegesprek in december 2014 had ik vermeld dat ik dolgraag sollicitaties wou meemaken, toen zei de Office Manager dat dit wel zou gebeuren maar in een later stadium tijdens de stage. Geluk bij een ongeluk heb ik deze taak al na week 1 volledig mogen vervullen.

Naast sollicitatiegesprekken afnemen mag ik de dossiers van alle uitzendkrachten up-to-date houden, uitzendkrachten bellen, een quiz organiseren, belangrijke documentatie samenstellen voor een audit bij één van de klanten van Tempo-Team, ….

Het takenpakket is dus zeer gevarieerd en ik word behandeld als een echt werknemer en dit vond ik fantastisch.

Dit alles en nog meer in mijn volgend blogbericht waar jullie één dag van mijn werk kunnen meevolgen!

Kelly – Stagiaire Consultant @ Tempo-Team Asse

Stage bij Amplifon te Groot-Bijgaarden

AmplifonMet meer dan 80 jaar ervaring in het ondersteunen van mensen met hoorproblemen, is Amplifon de meest vooraanstaande hoorzorgspecialist in België. Door middel van hun netwerk van meer dan 150 hoorcentra en servicepunten door het hele land, bieden zij met hun gekwalificeerde audiologen deskundig advies en hoorzorg op maat.

Ziezo, met deze kleine voorstelling van het bedrijf ga ik jullie nu mijn stage-ervaring vertellen van de voorbije 3 weken.

Week 1:

Vol enthousiasme ben ik maandag 03/02/2014 aan mijn stage begonnen. Ik mocht meteen meedraaien op de afdelingen  Marketing en Facility. Het was een zeer boeiende ervaring om met de mensen van deze afdelingen te mogen werken. Hieronder vinden jullie een klein overzichtje van de taken die ik heb uitgevoerd tijdens die week:

  • dossiermappen klasseren;
  • folders in elkaar steken;
  • bellen naar Amplifon-winkels;
  • geheugensteuntje met interne telefoonnummers maken;
  • templates invullen voor Amplifon-winkels;
  • handleiding maken voor Amplifon-winkels;

Het waren vooral grote taken die veel tijd in beslag namen.

Week 2:

Week 2 ben ik met een bang hartje begonnen: ik moest alleen aan de receptie zitten voor een hele week. Dit was een grote verantwoordelijkheid die op mijn schouders viel. Uiteindelijk was ik voor niets bang want het viel al bij al heel goed mee. Omdat er niet zo veel taken zijn aan de receptie, heb ik ook meegedraaid op de afdeling Customer Service. Hieronder vinden jullie een klein overzichtje van de taken die ik heb uitgevoerd tijdens die week:

  • telefoon opnemen en doorverbinden;
  • bezoekers verwelkomen en doorverwijzen;
  • elke dag broodjes bestellen;
  • herstellingen van hoortoestellen factureren;
  • creditnota’s opstellen;
  • verzendlijsten maken;
  • mailings versturen;
  • nieuwe lay-out van herstellingsbon maken.

Week 3:

Ik keek heel hard uit naar week 3 van de stage omdat ik dan mee mocht draaien op Human Resources. Tot en met de maandag wist ik niets van de taken die ik ging uitvoeren en daarom vond ik het ook zo spannend. Het was een boeiende ervaring, zeker omdat ik een sollicitatiegesprek mocht meemaken. Hieronder vinden jullie een klein overzichtje van de taken die ik heb uitgevoerd tijdens die week:

  • onthaalmappen klaarmaken voor nieuwe medewerkers;
  • onthaalbrochures opstellen met relevante informatie voor nieuwe medewerkers;
  • cv’s screenen voor de nieuwe job van Office Manager;
  • sollicitatiegesprek meemaken;
  • post sorteren en verdelen;
  • wegbeschrijving maken voor nieuwe medewerkers;
  • informatie opzoeken omtrent subsidies;

Ik ben blij dat ik deze stageplaats heb gevonden en vind het spijtig dat het nu al gedaan is. Aan de andere kant ben ik blij dat het achter de rug is want nu besef ik dat voltijds werken nog niet aan mij besteed is. Mentaal ben ik nog niet klaar om vijf dagen op zeven te moeten werken. Ik heb nu nog twee jaar om hieraan te werken.

Dit was mijn ervaring bij Amplifon, zeker voor herhaling vatbaar! 🙂

 

Kelly Rapoye

1 Office Management