Auteursarchief: kenza.atia

Laatste jaar, laatste stage

Het einde van het jaar nadert snel en we moeten ons jaar afsluiten met een stage. Dit jaar besloot ik stage te lopen bij Securitas. Securitas is een Zweedse multinationaal beveiligingsbedrijf die sinds 1934 actief is. Ze bieden internationaal verschillende activiteiten aan, zoals bewakingsdiensten, permanente en occasionele patrouilles, bewaking op afstand en alarmdiensten voor kleine en middelgrote ondernemingen en woongebouwen.

Besteed uw receptie uit aan Welcome!

Securitas heeft verschillende klanten. Ik heb de gelegenheid gekregen om mijn stage bij 2 van hun klanten te kunnen vervolledigen namelijk, DHL Aviation en Belfius. Ik zit voornamelijk bij Belfius omdat ze me daar meer nodig hebben. Ik ben receptioniste bij beide klanten en vind het heel interessant om dezelfde post te hebben maar voor 2 verschillende bedrijven. Op die manier kan ik vergelijken welk soort dienst een groot bedrijf en een klein bedrijf nodig hebben. Mijn taken waren heel divers en ik moest voortdurend multitasken. Mails beantwoorden, ze daarna klasseren, de telefoon tegelijkertijd opnemen en bezoekers verwelkomen en begeleiden naar de betrokken persoon is een perfecte voorbeeld van wat ik allemaal tegelijkertijd moest doen. Mijn stage was enorm leerrijk, ik voelde echt “part of the team”. Ik ben heel blij dat ik Securitas heb gekozen als stageplaats want ze bieden heel veel jobs en u kunt daar gemakkelijk opgroeien.

 

Stage bij Vivaqua !

We leven momenteel in een ingewikkelde periode vanwege het coronavirus.

Door Corona willen de meeste bedrijven geen stagiaires aannemen want het is voor hen lastig. Er is minder werk en meer dan de helft van het personeel is op telewerk. De zoektocht naar een stage was voor mij op eerste vlak wat moeilijk. Ik stuurde een tiental sollicitatiebrieven en overal werd ik afgewezen. Dit liet mij denken dat ik een stage nooit zal vinden.  

Uiteindelijk ben ik opnieuw naar mijn oude stageplaats geweest waar ik een positieve ervaring had gedaan. Mijn stagementor was heel enthousiast en nam mij meteen in beslag.

Mijn stage ging opnieuw door bij de hoofdzetel van Vivaqua die gelegen is in het hart van Brussel.

Ik heb tijdens 6 weken in de directie “studie en investeringen” gewerkt. Het secretariaat lag vlak naast het bureau van de directeur.                        

Die is samengesteld uit 5 personen die elk om de beurt aanwezig was door corona. Ik heb geen telewerk kunnen doen dus was ik elke dag aanwezig.   Ik was gelegen op het tweede verdiep waar het kantoor omgegeven was door glazen ramen. Dit liet de zon binnen stralen en gaf ons heel veel licht. Het was heel gezellig om daar te werken want de zon maakt iedereen gelukkig.

Als Office Manager moet je heel veel multitasken en als assistent van de Office Manager is het ook zo. Mijn functie was om ervoor te zorgen dat alles op tijd en in orde kwam. Daardoor kreeg is diverse taken. Brieven, verslagen en teksten uitschrijven, de inkomende post behandelen, facturen opstellen en ze doorsturen naar de juiste persoon, enz. Wat betreft vergaderingen gebeurde het allemaal via Zoom door corona dus ik heb niet mogen notuleren. Een document overtypen heb ik ook vaak gedaan. Dit waren verslagen van een ingenieur die digitaal moesten verstuurd worden. De telefoon opnemen of interne mensen gaan bellen, mails sturen en dergelijke waren taken die ook aan bod kwamen.

 

 

Uiteindelijk is een stage een geweldige kans om binnen te komen bij een bedrijf dat bij jou past. Op die manier krijg je de mogelijkheid te ontdekken waar je nu écht in verder wenst te gaan.

 

Stage 2 bij Vivaqua

We leven momenteel in een ingewikkelde periode vanwege het coronavirus.

Door Corona willen de meeste bedrijven geen stagiaires aannemen want het is voor hen lastig. Er is minder werk en meer dan de helft van het personeel is op telewerk. De zoektocht naar een stage was voor mij op eerste vlak wat moeilijk. Ik stuurde een tiental sollicitatiebrieven en overal werd ik afgewezen. Dit liet mij denken dat ik een stage nooit zal vinden.  

Uiteindelijk ben ik opnieuw naar mijn oude stageplaats geweest waar ik een positieve ervaring had gedaan. Mijn stagementor was heel enthousiast en nam mij meteen in beslag.

Mijn stage ging opnieuw door bij de hoofdzetel van Vivaqua die gelegen is in het hart van Brussel.

Ik heb tijdens 6 weken in de directie “studie en investeringen” gewerkt. Het secretariaat lag vlak naast het bureau van de directeur.                        

Die is samengesteld uit 5 personen die elk om de beurt aanwezig was door corona. Ik heb geen telewerk kunnen doen dus was ik elke dag aanwezig.   Ik was gelegen op het tweede verdiep waar het kantoor omgegeven was door glazen ramen. Dit liet de zon binnen stralen en gaf ons heel veel licht. Het was heel gezellig om daar te werken want de zon maakt iedereen gelukkig.

Als Office Manager moet je heel veel multitasken en als assistent van de Office Manager is het ook zo. Mijn functie was om ervoor te zorgen dat alles op tijd en in orde kwam. Daardoor kreeg is diverse taken. Brieven, verslagen en teksten uitschrijven, de inkomende post behandelen, facturen opstellen en ze doorsturen naar de juiste persoon, enz. Wat betreft vergaderingen gebeurde het allemaal via Zoom door corona dus ik heb niet mogen notuleren. Een document overtypen heb ik ook vaak gedaan. Dit waren verslagen van een ingenieur die digitaal moesten verstuurd worden. De telefoon opnemen of interne mensen gaan bellen, mails sturen en dergelijke waren taken die ook aan bod kwamen.

 

 

Uiteindelijk is een stage een geweldige kans om binnen te komen bij een bedrijf dat bij jou past. Op die manier krijg je de mogelijkheid te ontdekken waar je nu écht in verder wenst te gaan.

 

Mijn stage bij Vivaqua !

Mijn naam is Atia Kenza. Ik ben een eerstejaarstudent Office Management. In het kader van ons opleiding zullen mijn medestudenten en ik een stage lopen voor een periode van 3 weken. Dit is de enige opleiding die stage aanbiedt in het eerste jaar. Op die manier ga je een idee krijgen van hoe een dag als Office Manager verloopt. Verder ga je een beter beeld krijgen van hoe de bedrijfswereld in mekaar zit. Om dit te samenvatten is dit een perfecte ervaring voor jezelf om te zien of dit opleiding goed bij jouw past.

Omdat dit het eerste jaar was, hebben we zelf de keuze gekregen om een stageplaast te zoeken. Aangezien ik geen stage-ervaring had, was het voor mijn niet zo eenvoudig om een stageplaats op te sporen. Ik kom van een ASO-richting dus de wijze waarop ik een bedrijf moest benaderen had ik in praktijk nooit toegepast. Hoewel, tenminste voor studentjobs.                                                                                                          Dankzij de lessen en enkele vrienden ben ik vlug te weten te komen hoe dit moest gaan. Ik ben op verschillende plekken geweest en heb mails gestuurd. Ik kreeg meestal een negatieve feedback omdat 3 weken te kort was.

Na verschillende weken heb ik op het laatste moment een stage gevonden. Ik had een mail gestuurd en zij antwoorde meteen positief op mijn aanvraag. Vivaqua werd op dit moment mijn stageplaats. Snel ben ik in het hoofdkantoor bezoek gaan doen en heb daar Fabienne Sels ontmoet, zij leidt de centrale administratie. Na enkele minuten babbelen, heeft zij mijn stageovereenkomst gehandtekent. De stageperiode lag vast, deze ging op 3 februari beginnen in het hoofdkantoor van Vivaqua.

Zoals in de lessen behandelt is een Office Manager heel erg bezig met allerlei zaken, hij moet heel flexibel zijn en figureert als tweede arm voor elk manager, ingenieur, baas en dergelijke. Een goed Office Manager moet een aantal vaardigheden en kwaliteiten hebben. Die vaardigheden en kwaliteiten, ga je doorheen je stage leren. Vandaar is de stage effectief. Het is gericht op een bepaalde doel, je in de opleiding sturen.

Voordat ik de stage begint, kreeg ik al een gemengd gevoel. Omdat het een groot organisatie is, zou het kunnen zijn dat ik niet gemakkelijk geïntegreerd zal worden. In een bedrijf is de hiërarchie heel belangrijk en misschien is het hier het geval. Ik was wel nieuwsgierig naar mijn collega’s, het bedrijfscultuur en de moeilijkheid van mijn takenpakket. Ik verwacht van mijn stage dat ze mij diverse taken geven zodat ik multifuncyioneel kan werken. Het feit dat ze mij zullen vertrouwen en zelf initiatief laat nemen maak me niet bang. Ik ben van natuur zelfstandig opgebouwd, dus streef ik altijd naar autonomie. Dit kan misschien een plus zijn voor het team.                     Mijn verlegenheid is het onderdeel waar ik het meest naar uitkijk. Ik zou graag hebben dat ik mijn mening durf te uiten en zelf naar de mensen toegaat. Uiteraard is het niet zo gemakkelijk om in een bedrijf terecht te komen en onmiddellijk u verlegenheid weg te jagen. Maar ik ben ervan overtuigd dat mijn stage een leerrijke ervaring gaat worden en dat ik mijn kennis gaat kunnen uitbloeien.