Auteursarchief: kim.van.cotthem

Van management assistant tot office manager!

Hallo allemaal! 

Ik ben er weer, hopelijk voor de allerlaatste keer. Binnenkort zwaai ik af met mijn diploma office management op zak!  Ik heb gedurende deze drie jaren heel veel bijgeleerd en mezelf laten evolueren van een goede management assistant naar een ras echte office manager. Het waren drie zware jaren maar ik blik met een grote glimlach terug op deze mooie ervaring.
Met een lach, en af en toe een traan, een grote motivatie en een goeie portie goesting in de toekomst sluit ik dit hoofdstuk van mijn carrière af. 

Bedankt EHB om dit verhaal zoveel kleur te hebben gegeven en wie weet tot binnenkort! 😉
 

Goodbye: vector isolated illustration. Brush calligraphy, hand lettering. Inspirational typography poster

PwC is dik oké!

Hallo, hier ben ik weer!

Ik beloofde jullie te laten weten hoe mijn eerste jaar als werktrajecter afgelopen is. Goed nieuws! Ik heb dit goed afgerond en mag nu trots zeggen in het tweede jaar werktraject office management te zitten.

Zoals ik jullie in mijn vorig blogbericht reeds vertelde werk ik bij PwC als management assistant, wat PwC in detail doet kun je terug vinden op de website: www.pwc.be. Aangezien we weer een jaartje verder zijn, is mijn takenpakket alweer uitgebreid. Momenteel werk ik, nog steeds, voor de partner verantwoordelijk voor management consulting finance. Hij heeft sinds juli vorig jaar echter een nieuwe uitdaging gekregen en is nu verantwoordelijk voor het volledige consulting department. Een fijne twist met nieuwe uitdagingen, ook voor mij.

isolated view of a hot pink “To Do” list

Maar hoe ziet mijn werkdag er nu eigenlijk uit? Ik begin alvast met het afzetten van mijn twee kindjes, eentje op school en eentje in de crèche. Rond 9 uur kom ik toe op kantoor, de eerste dagtaak bestaat eruit door mijn mails te gaan om binnengekomen taken per prioriteit te rangschikken. Nadien probeer ik in de aangegeven volgorde mijn to-do lijstje af te werken. Uiteraard krijg ik vaak tussendoor telefoon of komen er mensen aan mijn bureau iets vragen. Deze zaken probeer ik toe te voegen aan mijn to-do lijstje, ook in functie van hun prioriteit. Ik probeer de mensen steeds op een correcte manier verder te helpen. Lukt dit niet schakel ik hulp in van een collega en omgekeerd (mijn fantastisch team management assistants zie je tussen de foto’s.).

Op sommige dagen zijn er vaste calls of vergaderingen waaraan ik moet deelnemen en notulen moet maken. Verder maak ik diverse rapporten op voor het management team, dit ook op vaste momenten in de week. Mijn dag bestaat dus steeds uit een aantal vaste elementen en enkele verrassingen. Dit laatste houdt mijn job boeiend en interessant, daarom kom ik al 3 jaar, elke dag, met een lach werken en ben ik elke keer opnieuw benieuwd wat de dag zal brengen.

Ohja, ik laat jullie snel weten hoe het tweede jaar voor mij afgelopen is en welke spannende veranderingen er op professioneel gebied weer aangebroken zijn. Tot snel!

Carrière bij PwC

22 april 2015 begon ik als Management Assistant bij PwC België. Ik werd aangenomen als assistente van de partner die de afdeling Finance Consulting onder zijn vleugels heeft. Kort na mijn start viel mijn rechtstreekse collega uit ten gevolge van ziekte. Niemand had toen kunnen voorspellen dat zij een jaar afwezig zou zijn. Door haar ziekte moest ik snel ingewerkt zijn om ook haar taken tijdelijk op mij te nemen. Door het volgen van e-learnings en de hulp van andere collega’s geraakte ik al snel wegwijs in binnen het bedrijf.

PwC België is een bedrijf actief in de financiële wereld. Voor meer details over alle diensten kan je terecht op de website. In september 2015 werd beslist 4 afdelingen binnen het consulting departement samen te voegen, nl. finance consulting, consulting operations, customer consulting & change. Dit team vormt sinds toen het Management Consulting team. Ons team bestaat intussen uit 120 medewerkers en 4 partners, gebaseerd in zowel kantoor Brussel als Gent.

Intussen zijn we bijna 2 jaar verder en ben ik nog steeds een zeer tevreden medewerkster bij PwC. Mijn takenpakket werd tijdens deze periode op een interessante manier uitgebreid. Intussen werk ik voor 3 partners binnen consulting. Agenda beheer, organisatie van evenementen, updaten van het CRM systeem zijn slechts enkele van mijn dagdagelijkse taken. Kortom ik heb in deze korte periode een zekere evolutie kunnen maken in een fantastisch bedrijf en top team. (de foto hiernaast van ons laatste kerstfeestje spreekt voor zich denk ik :-)).

Om verder te kunnen groeien in mijn job ging ik in september dit jaar de uitdaging aan via het werktraject mijn bachelor diploma Office Management te behalen. Momenteel verloopt alles vlot, maar zoals jullie weten komt de tweede examenperiode steeds dichter, hopelijk kom ik hier zonder kleerscheuren door. Ik laat jullie snel weten hoe het eerste jaar eindigde!