Auteursarchief: kingsford.jr.ashiley

Stage internationaal office bij HELMo in Luik, uitwisseling project Flor Floris

HELMo is een hogeschool in Luik met 13 instituten waardat ongeveer 900 personeelsleden verdeeld zijn over 5 steden in de provincie van Luik (Liège, Loncin, Theux, Huy en Verviers). Er zijn meer dan 8 000 studenten die een opleiding volgen bij HELMo. Op deze hogeschool zijn er 39 bachelor en master opleidingen. Meer informatie vindt u hier op de website van HELMo.

Dit academiejaar heb ik stage gelopen op het internationaal bureau van HELMo campus Luik-Guillemins. Het internationaal bureau staat in voor het opvolgen van dossiers van studenten die naar het buitenland gaan en voor de internationale studenten die bij HELMo hun studies komen volgen. Ook werken zij rond uitwisselingsprojecten die plaats vinden op de campus en hebben zij een grote administratieve taak zoals e-mails versturen en beantwoorden, post, wijzigingen op het online-platform, enz…

Tijdens mijn stageperiode heb ik voornamelijk gewerkt aan een uitwisselingsproject voor de studenten van HELMo in Luik en de studenten van NHL Stenden in Emmen uit het 1ste jaar international business. Het project genaamd Flor Floris werd in 2017 voor het eerst geïntroduceerd. Dit jaar was het de 2de editie van het project. Ik mocht samen met de organisatoren het project leiden.

Het eerste deel van het project ging door in de campus van HELMo. Daar werd het project en de opdracht geïntroduceerd. Nadat de groepen ingedeeld werden konden ze beginnen aan het project. Hierna heb ik een presentatie gegeven over de stad Luik aan de studenten van Emmen. Vervolgens waren er ook enkele professionele ondernemers uitgenodigd om over hun bedrijf te praten en enkele tips te geven, gelinkt met de opdracht. De studenten kregen een maand de tijd om aan hun opdracht te werken.

Het tweede deel van het project ging door in de campus van NHL Stenden. Daar moesten de studenten hun opdracht afronden en hun analyse voor de jury presenteren. De groep die de beste presentatie had, werd beloond met een prijs.

Tot slot heeft deze stage me veel bijgeleerd over hoe deze scholen te werk gaan  en was dit een leerrijke ervaring over mijn opleidingsonderdeel. 

Stage SYNTRA Limburg

Als eerstejaarsstudent van de professionele bachelor Office management aan de Erasmus hogeschool in Brussel mogen we in, in het eerste deeltraject en dit in de loop van het tweede tremester een periode van drie weken stage lopen. Op die manier kunnen we al iets proeven van het bedrijfsleven. Na een lange zoektocht naar een stageplaats heb ik de kans gekregen om stage te lopen bij SYNTRA in Hasselt.

Ik was bij SYNTRA tewerkgesteld op het secretariaat. Het secretariaat wordt ook wel de backoffice genoemd waar ik gedeeltelijk mijn taken verricht. Iets minder dan de helft van de tijd verricht ik mijn taken op een andere plaats, bijvoorbeeld in de drukkerij.

Binnen het secretariaat onderscheidt men twee functies: horizontale en verticale opleidingsverantwoordelijken. De horizontale houden zich voornamelijk bezig met het contact met de cursist: zij controleren de aanwezigheden van de cursisten, verzamelen en verwerken de punten, proberen de cursisten zo goed mogelijk verder te helpen. De verticale opleidingsverantwoordelijken staan in contact met de docenten en plannen de opleidingen in. Verder volgen zij het verloop van deze opleidingen van a tot z op.

Deze afdeling is eveneens het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf. Zowel cursisten, docenten als potentiële cursisten (klanten) kunnen terecht bij de campusmedewerkers.

De drukkerij maakt deel uit van het secretariaat; hier wordt al het drukwerk geregeld.

Verder zijn er ook Business Developers aanwezig op de campus. Zij zijn bezig met het inhoudelijke van de opleidingen. Elke Business Developer is verantwoordelijk voor zijn/haar sector en neemt onder andere volgende taken voor zijn/haar rekening:

  • Rekruteren van docenten,
  • Nieuwe opleidingen bedenken,
  • Bevragingen doen bij bedrijven om zodanig een beeld te creëren wat gewenst is op dit moment,
  • Programma opstellen voor nieuwe opleidingen,
  • Docenten plaatsen in opleidingen, waarbij hun talenten optimaal worden ingezet.

Het secretariaat en de Business Developers werken nauw samen.

Voor meer informatie kan u altijd hun website raadplegen op www.syntra-limburg.be .