Auteursarchief: student

Stage bij Orange

Dag iedereen!

Ik ben een derdejaarsstudente Office Management aan de EhB. Voor mijn laatste jaar studies was ik op zoek naar een stageplaats waar ik stage zou mogen lopen gedurende 3 maanden.

Na heel (heel) lang te hebben gescrold door verschillende vacatures vond ik bij Orange voor het eerst waar ik naar verlangde: een stage waar ik verschillende disciplines van Office Management mocht uitproberen (administratie, plannen, interne/externe communicatie, managementondersteuning, …).

Voor degenen die het bedrijf Orange niet kennen, het is een wereldwijde aanbieder van mobiele telefonie. Mijn stage vond plaats in hun hoofdkantoor die in Evere (Brussel) gevestigd is.

Ik werkte in het departement Orange Atlas Belgium. Het team bestond enkel uit 12 werknemers maar dit zorgde voor een zeer aangename en familiale sfeer. Het gebouw zelf werd niet lang geleden gerenoveerd waardoor onze bureaus er zeer modern uitzagen.

Het doel van mijn stage was om zo veel mogelijk in praktijk te brengen wat ik tijdens mijn studies geleerd had. Dit is gelukt dankzij mijn toffe collega’s.

Ik nodig jullie zeker uit om mijn korte filmpje te bekijken waarin ik mijn stageplaats presenteer. Jammer genoeg zijn er zeer weinig mensen/ collega’s op het filmpje te zien door dat iedereen vanuit thuis werkte door de COVID-19.
Veel kijkplezier 🙂

Office Management 2, stage

Stage bij Gerry Weber

Het is eindelijk zover.
Mijn tweede stageperiode is voorbij. Ik heb dit jaar mijn stage gelopen bij Gerry Weber.
Gerry Weber is een kledingmerk dat bekend is over heel Europa voor hun mooie en elegante kledingstukken. Natuurlijk heb ik niet in hun winkels stage gevolgd maar in hun hoofdkantoor.
Ze zitten in de Trade Mart in Brussel, dicht bij de Atomium gelegen.

Tijdens mij stage heb ik bij Gerry Weber de mogelijkheid gekregen om ervaring op te doen als stagiaire op het werkveld van een Office Manager.

 

Gedurende de periode van zes weken (25 februari t.e.m. 5 april) heb ik bij Gerry Weber kunnen werken als stagiaire. Ik werkte daar van 9 uur tot 17 uur. Mijn takenpakket varieerde van dag tot dag en dit zorgde ervoor dat ik elke dag nieuwe vaardigheden aanleerde. Ik begon mijn dag met het opstarten van mijn computer en het nalezen van de binnen gekomen mails. Vervolgens maakte ik hiervan een lijst van alle taken die ik te doen had zodat mijn dag planning er deftig kon uitzien. Op kantoor waren er andere collega’s die altijd klaar stonden om mij te helpen. Hierdoor voelde ik mij onmiddellijk op mijn gemak in de onderneming. Het was voor mij zeer belangrijk om leuke collega’s te hebben omdat dit de hele sfeer van mijn stage opvrolijkte. Wat voor mij de grootse inspanning was tijdens mijn stage was het begrijpen van al hun interne computersystemen. Het was niet altijd gemakkelijk voor mij om met deze platforms zowel efficiënt als snel te kunnen werken. Maar na mijn eerste week stage en met al de hulp die ik van mijn collega’s kreeg, ging mijn werk zeer vlot.

Wanneer ik sommige dagen wat minder taken kreeg, ging ik naar mijn stagementor die altijd iets voor mij vond om bezig te blijven.

Tijdens mijn stage heb ik veel meer bij kunnen leren dan dat ik verwacht had, zowel taalkundig als op vlak van het werken zelf. Ik heb ook zelfstandig leren werken. Ik kan geen specifiek departement benoemen omdat ik bijna elke week in een ander sector werkte.
Ik heb zowel
in de financiële sector als voor de receptie, backoffice en de klantendienst gewerkt.

Het was zeer interessant om elke week van sector te wisselen. Op deze manier heb ik veel meer kunnen leren dan wanneer ik in dezelfde sector was gebleven.

Ik hoop dat mijn volgende stage even tof zal zijn en dat ik nog meer dingen zal leren betreffende de Office Management sector.

Office Management 1, stage

Stage bij Elite Events International

Het is eindelijk zover.
Mijn eerste stageperiode is voorbij. Ik heb mijn stage gelopen bij Elite Events Iternational, een agentschap dat hostessen coacht om ze verder naar evenementen te kunnen sturen om daar klanten te helpen met allerlei taken. Dit agentschap is gelegen in het centrum van Brussel. Bij Elite Events International kreeg ik de mogelijkheid om ervaring op te doen als stagiaire op het werkveld van een Office Manager.

Gedurende de periode van drie weken (5 februari t.e.m. 25 februari), heb ik bij de bureaus van Elite Events International kunnen werken. Ik werkte daar van 10 uur tot 18 uur, mijn takenpakket varieerde van dag tot dag en dit zorgde ervoor dat ik elke dag nieuwe vaardigheden leerde. Mijn dag begon rustig omdat ik de sleutels van het agentschap had en dus als eerste aankwam. Vervolgens kwam de tweede stagiaire aan waarmee ik een goede band had. Het was voor mij heel belangrijk om leuke collega’s te hebben omdat dit de hele sfeer van mijn stage opvrolijkte. Wanneer zij aanwezig was, startten we met het beantwoorden van alle mails die gedurende onze afwezigheid binnen waren gekomen. Het was heel leerrijk om samen te werken omdat we heel complementair waren en hierdoor altijd iets aan de andere konden aanleren. Wanneer onze stagementor aankwam kregen we diverse taken en konden dus zo heel de dag bezig zijn.

Tijdens mijn stage heb ik veel meer bij kunnen leren dat ik verwacht had, zowel taalkundig als op vlak van het werken zelf. Ik heb ook zelfstandig leren werken. Ik kan niet spreken van een departement waar ik werkte omdat het een heel kleine agentschap is. Ze werken daar enkel met z’n tweeën en deden al het werk alleen. 

Het was zeer interessant om te zien hoe twee vrouwen een bedrijf beheerden. Later zou ik graag mijn eigen onderneming willen starten en dit heeft mij zeker gemotiveerd. Ze hebben me daar diverse taken gegeven zoals onder andere naar evenementen gaan zodat ik het verschil tussen de organisatie van een evenement en het evenement zelf kon zien.

Ik kijk al zeker naar uit naar de volgende jaren stages.

Lucy Nasinski.