Auteursarchief: margo.deneut

Stage bij UCB

Hallo iedereen,

Dit jaar heb ik mijn stage van drie maanden bij UCB gelopen. Het was een erg boeiende stage waar ik enorm veel heb bijgeleerd.

In dit filmpje wil ik jullie graag een ‘rondleiding’ geven binnen het bedrijf UCB. Er worden ook enkele taken beschreven die je er als stagiaire vervult.

Veel kijkplezier!

 

Mijn functie/takenpakket als stagiaire

Doorheen mijn stage van 6 weken heb ik een heel gevarieerd takenpakket gekregen. Hierdoor kon ik vaak afwisselen van taken waardoor het steeds boeiend bleef. Als ‘Sales Assistant’ voerde ik taken uit voor alle divisies. Zowel voor OfficeTeam, Accountemps, Finance & Accouting als voor Management Resources.

Als eerste begon ik met het checken van de mailboxen voor alle afdelingen. In de mailboxen komen jobreacties, spontane sollicitaties, … Mijn taak was om deze reacties op te volgen. Ook vragen van kandidaten moesten opgevolgd worden.

Vervolgens begon ik met mijn eigen mailbox. Hierin komen mails die consultants naar mij sturen om ‘Interview confirmations’ te sturen naar kandidaten. Dit zijn afspraakbevestigingen per e-mail met de nodige documenten in die ze moeten invullen vooraleer ze naar kantoor komen.

Ook de receptie was één van mijn taken. Hier stond het onthaal van klanten, kandidaten en leveranciers centraal. Telefonisch contact was ook een belangrijke taak.

Verder was het klaarmaken van de agenda voor de dag erna ook iets wat dagelijks moest gebeuren. Dit houdt in dat de agenda met de afspraken die de consultants de dag erna hebben voorbereid moet worden. Dat wil zeggen dat de dossiers van de kandidaten op voorhand klaargemaakt worden zodat het interview zo efficiënt mogelijk kan verlopen.

Uiteraard kwamen taken zoals klassement, input van dossiers, … ook aan bod.

Door de leuke sfeer en het gevarieerd takenpakket ben ik er van overtuigd dat ELKE stagiair zich heel goed zal voelen bij Robert Half. Het is een echte aanrader voor alle studenten!

Quote RH

Mijn dag als stagiaire

Om 7:00 stond ik op om naar mijn stage te gaan. Elke dag vertrok ik rond 8:30 zodat ik om 9:00 aan mijn bureau zat. ’s Morgens begon ik de dag aan de receptie. Hier was ik verantwoordelijk voor het onthalen van klanten, kandidaten en leveranciers. De ene dag was al eens wat drukker dan de andere, hoewel ik altijd wist wat me te doen stond.

Rond 13:00 werd ik door een collega afgelost die dan de receptie van mij overnam. Dan kon ik mijn pauze nemen van een uur. De keuken waar we eten is vrij klein waardoor iedereen gezellig samen aan één tafel eet. Dat zorgt voor leuke babbels onder de middag en voel je je als stagiair nooit alleen.

Om 14:00 vloog ik er terug in maar dan niet meer aan de receptie. In het open space kantoor had ik ook mijn eigen bureau, die zich bevond bij de afdeling ‘Management Resources’. Door de leuke sfeer tussen de collega’s was het altijd heel fijn om er te werken.

Onze dag zat er op om 18:00. Het zijn vrij lange dagen om te werken maar als je genoeg werk hebt vergeet je snel hoe laat het is 😉

Al bij al heb ik helemaal geen spijt van mijn stage bij Robert Half. Integendeel, ik ben zeer blij dat ik al deze fijne mensen heb mogen ontmoeten!

Stage Robert Half

In het kader van mijn opleiding Office Management loop ik 6 weken stage bij Robert Half. Het is een rekruteringsbedrijf dat zowel tijdelijke als permanente jobs aanbiedt. Administratieve en boekhoudkundige jobs zijn voorbeelden van de profielen die ze zoeken.Robert Half

In het kantoor in Zaventem, waar ik stage loop, zijn er verschillende divisies: OfficeTeam, Accountemps, Finance & Accounting en Management Resources. Mijn plekje voor de komende 6 weken is bij de afdeling ‘Management Resources’. Deze afdeling zoekt naar iets hogere profielen zoals kandidaten met minstens 10 jaar ervaring als Manager,…

Tijdens mijn stage vervolledig ik niet alleen het team Management Resources, maar zal ik ook enkele dagen per week inspringen aan de receptie. Daar staat vooral het onthalen van de kandidaat centraal, die naar het bedrijf komt voor een interview met de consultant. Alle interviews zijn op afspraak.

Mijn collega’s zijn enorm behulpzaam en ik kan altijd op hen rekenen. Ik ben zeer enthousiast en benieuwd naar het verdere verloop van mijn stage, en ik ben er van overtuigd dat de komende weken nog zeer leerrijk zullen zijn.

 

Stage in het AZ Jan Portaels ziekenhuis

150218-MargoDeneutMaandag 2 februari is mijn stage gestart in het Algemeen Ziekenhuis Jan Portaels te Vilvoorde. Oorspronkelijk was er afgesproken dat ik als stagiaire enkel aan het onthaal en aan de afsprakendienst zou zitten. Mijn taken zouden dan vooral bestaan uit mensen helpen en telefonisch contact. Aangezien er aan het onthaal niet veel werk was naast de telefoon opnemen, ging ik geregeld werk vragen aan mijn stagementor. Ze vond het positief dat ik om werk kwam vragen en besloot om mij elke dag iets anders te laten doen.

Uiteindelijk heb ik op veel verschillende afdelingen van het ziekenhuis gezeten. Eerst en vooral aan het onthaal waar ik mensen mocht helpen die hun weg niet goed wisten, en de correspondentie verzorgen,… Een paar dagen later mocht ik aan de afsprakendienst gaan zitten waar de patiënten telefonisch een afspraak kunnen maken. Door middel van speciale programma’s die het ziekenhuis gebruikt, is het zeer handig en efficiënt om afspraken te maken.

Na 1 week stage lopen werd ik op de facturatie verwacht. Hier was ik verantwoordelijk voor de uitgaande facturen en het opzoeken van de mutualiteiten van de patiënten. Bij retourzendingen moest ik opzoeken of er eventuele veranderingen waren aan de adresgegevens van de patiënt. Soms waren patiënten verhuisd maar werd dit nog niet aangepast in het patiëntenbestand van het ziekenhuis.

Omdat mijn stagementor meer en meer vertrouwen in mij kreeg, mocht ik een keer op de personeelsdienst gaan zitten. Hier ging het vooral om vertrouwelijke informatie over het personeel van het ziekenhuis. Er werd van mij verwacht dat ik ziektebriefjes en attesten van vrijstelling van bedrijfsvoorheffing woon-werkverkeer, in de computer ging zetten. Dit verliep vlotjes en het was een leuke opdracht om uit te voeren. Ik moest vooral met MS Office Excel werken wat ik ook heel leuk vind omdat dit in mijn opleiding ook belangrijk is.

Maandag 16 februari werd mijn stagementor opgebeld door de communicatieverantwoordelijke van het ziekenhuis. Ze had namelijk gehoord dat ik stage liep in het ziekenhuis en wou dat ik even bij haar ging zitten in haar kantoor. Aangezien de communicatieverantwoordelijken van het ziekenhuis een nieuwe huisstijl aan het bedenken zijn moet alles opnieuw uitgewerkt worden. Nieuwe facturen, brochures, website, logo, PowerPoint presentaties,… Ik kreeg de opdracht om deze allemaal te bekijken en te printen en eventueel mankementen te melden. Ook mijn mening werd gevraagd over de nieuwe huisstijl. Ik vond dit een zeer leuke opdracht en ik apprecieerde het enorm dat mijn mening er iets toe deed.

Ik vond het een zeer leuke eerste stage waaruit ik veel heb geleerd. Ik heb leuke relaties opgebouwd met collega’s en zal deze ervaring nooit meer vergeten!!!