Auteursarchief: merdie.marot

JINT – vzw

Mijn naam is Merdie Marot. Ik ben een derdejaarsstudent Office Management aan de Erasmushogeschool Brussel. In kader van onze opleiding Office Management heb ik  vorig jaar de kans gekregen om stage te lopen bij Jint.

Jint is een Nationaal agentschap die de Vlaamse regering in 1989 heeft opgericht. JINT kreeg van daaruit de opdracht mee om de internationale mobiliteit en samenwerking van jongeren en jeugdorganisaties te stimuleren en te ondersteunen.

Ik liep stage met het centrale team. Het centrale team heeft als opdracht om algemene ondersteuning te bieden voor Jint. In het team werkte ik samen met 3 projectassistenten, een IT en logistieke medewerker. Mijn taken waren o.a. mails versturen naar collega’s of naar klanten om bepaalde informatie op te vragen. Ik moest ook helpen met documenten printen, scannen en kopiëren.

ik had ook de kans om bij andere afdeling te gaan werken om administratieve taken te verrichten. Het was een leuk team met een toffe sfeer.

Logo Jint

Stage – JINT vzw

Mijn naam is Merdie Marot. Ik ben een derdejaarsstudent Office Management aan de Erasmushogeschool Brussel. In kader van onze opleiding Office Management moesten we een stageperiode lopen van 6 weken.

Deze jaar heb ik stagegelopen bij Jint vzw. Jint is een Nationaal agentschap die de Vlaamse regering in 1989 heeft opgericht. JINT kreeg van daaruit de opdracht mee om de internationale mobiliteit en samenwerking van jongeren en jeugdorganisaties te stimuleren en te ondersteunen.

Ik liep stage met het centrale team. Het centrale team heeft als opdracht om algemene ondersteuning te bieden voor Jint. In het team werkte ik samen met 3 projectassistenten, een IT en logistieke medewerker. Mijn taken waren o.a. mails versturen naar collega’s of naar klanten om bepaalde informatie op te vragen. Ik moest ook helpen met documenten printen, scannen en kopiëren.

ik had ook de kans om bij andere afdeling te gaan werken om administratieve taken te verrichten.

Wegens de Corona-virus is mijn stage verloop in gevaar gekomen. Mijn stagementor had besloten dat voor mijn veiligheid beter was om mijn stage te onderbreken. Daarom heb ik alleen maar de helft van mijn stage kunnen doen.

Het was een leuke stageplaats en ik had graag langer gebleven om nog meer bij te leren. Het was een leuk team met een toffe sfeer.

Mailing Company

Mijn naam is Merdie Marot, tweedjaarsstudente Office Management. Als opdracht voor het vak IT-Skills, moesten de tweedejaarsstudenten van Office Management een blogbericht maken in verband met hun stage.

Ik kreeg de kans om stage te lopen bij Mailing Company. Mailing Company is opgericht op 5 augustus 1993. De onderneming is sinds zijn oprichting een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.

De onderneming behoort tot de reclamesector. Ze zijn een dienstverlenend bedrijf, gespecialiseerd in gegevensinvoer en de verwerking van mailing in opdracht van onder meer reclamebureaus, kleine zelfstandigen en bedrijven. Hiernaast hebben ze ook een copycenter waar studenten, particulieren, verenigingen en scholen terecht kunnen voor digitaal drukwerk, XL printing en texielbedrukking.

De klanten van Mailing Company zijn heel verschillend. Ze hebben bv. de krantengroep
“Het Nieuwsblad” en “De Standaard”… Dan zijn er ook scholen zoals Heilige Harten
Secundair en het Koninklijke Atheneum.

Mijn eerste taak dat ik daar kreeg was het ingeven van de retours. Dat houdt in om nieuwsbladeren, brieven of antwoordkaartjes in te geven (de barcode) in het programma FoxPro. Nadien moest ik ze klasseren. Naast dat moest ik ook brieven in enveloppen steken. Het waren vaak brieven van de WWF ( World Wide Fund of Wereld Natuur Fonds) of nieuwsbrieven.

Vervolgens moest ik ook met hun machines werken. Ze hebben o.a. een inktjetprinter, zowel als een laserprinter. Verder hebben ze ook nog een snijmachine. De snijmachine gebruikte ik vooral voor het snijden van XL-affiches en posters. Ook hebben ze een lijmmachine, een plooimachine en een frankeermachine. De frankeermachine gebruikte ik het meeste. Elke dag waren er steeds dozen van brieven die moesten gefrankeerd worden.

Ik vind dat ze heel sympathiek en vriendelijk zijn. Ik kan er echt leren hoe ik in later in de praktijk zal moeten werken. lk leer er niet alleen hoe ik zelfstandig moet werken, maar ook hoe ik mijn taken moet uitvoeren. Als Office Manager bereid moet zijn om alles te doen. De meeste taken die ik krijg zijn eenvoudig uit te voeren, maar als ik moeilijkheden heb met iets
kan ik steeds terecht bij mijn collega’s. Het zijn leuke collega’s waar ik goed mee kan omgaan.