Auteursarchief: myriam.oumzil

Stage bij Belle au Quotidien


Mijn naam is Myriam Oumzil en ik ben studente in het derde jaar Office Management. Dit jaar heb ik 6 weken stage gelopen bij Belle au Quotidien.

 

Het is een kleine en familiale vzw die gelegen is in het centrum van Brussel, namelijk aan de Handelskaai 20, te Brussel.

Belle au Quotidien is een trainingscentrum. De school biedt esthetische lessen, kapper-, make-up- en medische pedicure-lessen aan. Het is een centrum dat enkel op vrouwen gericht is.
 Ook is het een instituut voor vrouwen, waar ze voor zichzelf kunnen zorgen. Zij bieden esthetische zorgen, haarzorg en make-up.

Ik heb stagegelopen in de afdeling Secretariaat. Meestal hielp ik de secretaresse of de directrice. Soms kon het zijn dat ik de andere medewerkers moest bijstaan.
Het doel van het vzw is om te helpen bij de emancipatie van de vrouw.

Hieronder kunt u de video van mijn stageplaats bekijken.

Waarom Office Management op Erasmushogeschool Brussel?

Dit jaar is mijn 2e jaar Office Management op de Erasmushogeschool Brussel. Ik ben gestart in Handel in mijn secondaire school. Mijn wiskunde was niet zo goed, maar mijn talen waren iets beter en ik was ook meer geïnteresseerd in talen dan in wiskunde. Daardoor heb ik voor Handel-Talen gekozen. Het logische gevold van Handel-Talen is Secretariaat-Talen. Zo ben ik in deze richting terechtgekomen.  

 Omdat ik tijdens mijn secundaire opleiding Secretariaat-Talen gestudeerd heb, wist ik meteen dat ik voor Office Management ging kiezen. Ik vond het logisch om in dezelfde richting te blijven dan gedurende mijn secundaire schooljaren, aangezien het mij echt interesseerde.

De keuze van mijn richting stond al vast. Ik moest nu nog kiezen tussen Odisee en Erasmushogeschool Brussel. Beide scholen bieden deze opleiding aan en van beide scholen had ik veel positiefs gehoord. Om eindelijk mijn keuze te maken, heb ik deelgenomen aan info- en openlesdagen. Ik vond de sfeer in Erasmushogeschool Brussel hogeschool beter en de   leerkrachten leken zeer hulpvaardig. Hier ben ik dus!

Office Management biedt veel lessen aan die interessant zijn en die je goed voorbereiden voor het bedrijfsleven zoals de talen, IT, Bedrijfsmanagement, Event management, Travel management enz. Het zijn allemaal zeer leerrijke onderwerpen. Een diploma van het hoger onderwijs in zak hebben is belangrijk voor mij. Ik vind dat het meer kansen biedt op de arbeidsmarkt.

Binnen de opleiding Office Management heb je elk jaar de mogelijkheid om stage te lopen in een bedrijf van jouw keuze. Vanaf het tweede jaar is het zelfs mogelijk om in het buitenland stage te lopen. Hiermee kan je je echt voorbereiden op het beroepsleven. Het is ook de perfecte manier om jezelf te leren kennen en om jouw voorkeuren te ontdekken. Is teamwork iets voor mij? Zie ik mezelf later in deze afdeling werken? Ben ik meer een leader of een volger?

De opleiding heeft mij tot nu toe veel bijgeleerd. Mijn talen zijn bijvoorbeeld al veel beter geworden dan wanneer ik in het 1ste gestart was. Tijdens de groepswerken van dit jaar en voorbije jaar, heb ik niet alleen geleerd om in team te werken, maar ook om beter te notuleren tijdens vergaderingen, om een goed verslag te schrijven en om meer assertief te zijn.

 

 

 

 

 

 

 

https://www.erasmushogeschool.be/nl

Waarom Office Management op Erasmushogeschool Brussel?

Dit jaar is mijn 2e jaar dat ik Office Management studeer op Erasmushogeschool Brussel. Ik wist meteen dat ik Office Management wou verder studeren, omdat ik tijdens mijn secundaire opleiding Secretariaat-Talen gestudeerd heb. Ik vond het logisch om de richting Office Management te kiezen voor mijn studies.

Office Management biedt veel lessen aan die interessant zijn en die je goed voorbereiden voor het bedrijfsleven, zoals de talen, IT, bedrijfsmanagement, event management, travel management enz. die allemaal leerrijk zijn. Een hoger onderwijs diploma is belangrijk en biedt meer kansen op de arbeidsmarkt.

De opleiding Office Management biedt je de mogelijkheid om drie jaar stage te lopen, waardoor ze je voldoende voorbereid voor het beroepsleven. Vanaf het tweede jaar is het mogelijk om buitenlandse stage te lopen. Het is ook een knelpuntberoep waardoor je gemakkelijk werk kan vinden.

De opleiding heeft mij tot nu toe veel bijgeleerd; mijn talen zijn nu al beter geworden. Tijdens de groepswerken van dit jaar en voorbije jaar, heb ik geleerd om beter te notuleren tijdens vergaderingen, een goed verslag te schrijven en meer vertrouwen te hebben door aan de vergaderingen deel te nemen.

In het begin aarzelde ik tussen Erasmushogeschool Brussel en Odisee. Ik heb mijn keuze gemaakt door deel te nemen aan openlesdag en infodag van de twee scholen.  Ik had het gevoel dat de leerkrachten aan de Ehb hulpvaardig waren. Waarom ik ook voor Ehb heb gekozen is omdat er een leuke sfeer heerste tijdens de openlesdag. De werking van de cursussen interesseerde mij ook veel.

Stagelopen bij VINCI Facilities in Brussel

In het kader van mijn studies Office Management heb ik gedurende 3 weken stage gelopen. Ik liep mijn stage bij Vinci Facillities in Brussel.

Logo Vinci Facilities

Vinci Facilities heeft zeven Business Unites in België. Deze zeven Business Unites zijn gevestigd in Waregem, Zwijndrecht, Gosselies, Oostende, Hasselt, Luik en Brussel voor Facility Services, waarvan de hoofdzetel in Brussel gevestigd is.

 

Vinci Facililties is actief in deze volgende domeinen:

  • Onderhoud van HVAC-installaties
  • Databekabeling
  • Beveiligingstoepassingen
  • Elektriciteitstoepassingen
  • Controle van kritieke ruimtes zoals operatie-kwartieren of datacenters
  • Multi-technisch beheer
  • Safety & security
  • Energiebeheer

Vinci Facilities heeft drie bedrijven onder zijn gezag: Cegelec Building Services NV, Faceo Belgium NV en Thomas Kyndt Neyts.

Vinci Facilities is een onderdeel van de groep Vinci Energies. 

Binnen VINCI Energies zijn ze gespecialiseerd in het Facility Management van de VINCI Facilities. Hun hoofdtaken zijn het zorgen voor het technisch onderhoud en het beheren van de andere diensten.  

Ze zijn actief in zowel tertiaire als industriële omgevingen:

  • Sociale zetels en kantoren
  • Gevoelige en industriële omgevingen: datacenters, productie-installaties, laboratoria
  • Commerciële en technische netwerken: banknetwerken, winkels, winkelcentra
  • Plaatsen waar regelmatig bezoekers over de vloer komen: hotels, musea, overheidsgebouwen, scholen, infrastructuren voor sport en recreatie
  • Gezondheidsinstellingen: ziekenhuizen, verpleegtehuizen, bejaardentehuizen
  • Bijzondere locaties: militaire basissen, politiegebouwen

Tijdens mijn stageperiode heb ik voor meerdere afdelingen gewerkt, onder meer voor de afdeling communicatie en BNP Paris Bas Fortis.

Voor de afdeling BNP moest ik nagaan hoeveel uren de technici op de werkvloer gewerkt hadden en moest deze gegevens en andere bedragen intypen in een platform dat ‘planon’ heet. Voor de afdeling communicatie moest ik teksten vertalen, de opmaak van Word-documenten goedmaken en ik moest soms ook op hun platformen werken.

Uiteraard heb ik ook gearchiveerd, gescand, geprint, gekopieerd, gebundeld, documenten in enveloppen gestoken, nieuwe mapjes aangemaakt, enz.

Ik vond het heel leuk. Wat ik bovenal geapprecieerd heb, is dat ik een beetje van alles mocht doen. Ik bleef niet altijd hetzelfde doen. Ik stond soms achter een computer, maar soms ook niet.

Vorig jaar had ik mijn stage in een ander bedrijf gelopen en vond het echt niet interessant. Dit jaar was het veel leuker en interessanter. De mensen van het bedrijf hebben alles gedaan om mij op mijn gemak te stellen, iedereen was zeer lief voor mij.