Auteursarchief: narjis.madani

Stage 3 OM

Ik ben een derdejaarsstudent in de opleiding Organisatie Management aan de Erasmushogeschool Brussel. We hebben dit jaar 12 weken stage moeten lopen om ervaring op te kweken voor ons professioneel leven. 

Ecole La Vertu – Primaire & Maternelle

Ik heb stage gelopen bij Ecole La Vertu als functie Office Manager. Ecole La Vertu is een Franstalig basisonderwijs. Het kleuter- en het lager onderwijs vormen het basisonderwijs.

Ik heb allerlei taken kunnen verrichten onder andere externe/interne communicatie doorgebracht in verschillende talen.  Ik heb ouders en kinderen verwelkomt voor één of andere informatie, afspraak, inschrijving of incident. Ook schriftelijke vaardigheden zoals e-mails , verslagen en  dergelijke applicaties die we op school gebruiken om te communiceren. Ik heb facturen moeten aanmaken, nakijken en archiveren. Als je graag met kinderen omgaat is dit stage voor jou! Het was een leerrijke en boeiende stage. 

Stage bij GC Novha

Ik ben Narjis Madani, tweedejaarsstudent Office Management aan het Erasmushogeschool Brussel. Dit jaar moeten we in het kader van onze opleiding, een stage lopen van 6 weken. Ik heb voor de gemeentecentrum Novha gekozen.

GC Novha, lokaal verankerd in Neder-Over-Heembeek en in de Mutsaardwijk, is een van de 22 gemeenschapscentra van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Ze organiseren cursussen voor groot én klein en activiteiten voor heel de familie. In hun centrum, in openlucht of elders in de wijk. Hun aanbod ontstaat vaak in samenwerking met partners in huis (het lokaal dienstencentrum en de bibliotheek NL), aan huis (de aangesloten verenigingen) en uit de buurt, maar iedereen kan en mag meedenken over hun werking. Ze stellen hun huis graag open, voor ontmoetingen, vergaderingen, repetities, workshops, lessen Nederlands (CVO), …

Ze hebben ook een project gecreëerd zogenaamd, Living en Ville. Tijdens de zomer maken zij, GC Nohva in samenwerking met buurtbewoners, verenigingen en vrijwilligers een living in de openbare ruimte op de Peter Benoitplein in Neder-Over-Heembeek. Een plek waar anderen op een laagdrempelige manier elkaar kunnen ontmoeten en waar ook veel te beleven is. De activiteiten zijn volledig gratis, tweetalig (nl/fr), open en divers. Er is ook een slotfeest eind september om de vrijwilligers te bedanken voor hun inzet. Elk jaar gaat het door van mei tot september. Alleen dit jaar beginnen ze wat later door corona omstandigheden, dus vanaf juni.

Als Office Manager in het bedrijf had ik een varieerde takenpakket. Mijn hoofdtaken waren allereerst het project Living en Ville beheren/waarmaken. Daarnaast allerlei administratieve taken (telefoon opnemen, mail beantwoorden, onthaal). En als laatst, ondersteuning geboden voor Inschrijven in Brussel. Ik vond het superleuk om hulp en advies te bieden voor de ouders. Dit waren de hoofdtaken. Ik heb hierbij ook PowerPoint ’s, Excel en Word documenten moeten aanmaken voor allerlei aspecten (verslagen, presentaties, inschrijvingen, materiaallijsten…). Ik heb vele vergaderingen meebeleeft via Teams tezamen met mijn stagementor Ann Deraedt. Ik vond het leuk om co-begeleider te zijn van de vergaderingen. Ik moest hiervoor ook goed voorbereid zijn. Na elk vergadering moest ik dan een verslag opstellen. Ik heb ook aan de logistiek gewerkt, ik moest de materiaallijst nakijken en aanvullen waar nodig. In de kelder moest er een nieuwe materiaallijst aangemaakt worden waarvoor ik hier heb geretribueerd.

Ik voelde me bij GC Novha goed en in mijn plaats. Dankzij de toffe collega’s heb ik veel kunnen bijleren. Vooral van mijn stagementor Ann, die mij heel goed begeleid heeft en altijd beschikbaar was. Ze zag en geloofde meteen in mijn capaciteiten waardoor ze me veel verantwoordelijkheden gaf. Ik was voor hun geen stagiaire maar een medewerker.

Website: https://www.gcnohva.be/over-gc-nohva

Stage lopen in Paul Brien ziekenhuis

Als eerstejaarsstudent Office Management in het Erasmushogeschool Brussel kregen we de mogelijkheid om een stageperiode van 3 weken te lopen en dit van maandag 4/02 tot en met vrijdag 22/02. Voor mijn stage ging de voorkeur uit naar de dienst Stomatologie in Paul Brien Ziekenhuis die gelegen is in Schaarbeek.

Ik ging ervoor met ogen dicht omdat ik enerzijds gebeten was door nieuwsgierigheid omdat ik persoonlijk het ziekenhuis niet kende en anderzijds omdat ik graag het beroep van medisch secretaresse wil beoefenen. Ik wist namelijk niet precies wat het beroep zou inhouden dus was het voor mij de kans om het te kunnen doen. Bovendien sprak het taalaspect mij aan omdat je in een ziekenhuis alle talen en allerlei culturele achtergronden kan tegenkomen. Ik ben graag in contact met mensen en sta open voor anderen. Ik vond dat ik in mijn element lag omdat ik zonder probleem kon hulp bieden aan patiënten en externe personen. De functie medisch secretaresse speelt een belangrijk rol in het ziekenhuis, je bent de rechterhand van tandartsen in mijn geval.

Ik had een aangenaam en leuk team wat ik heel belangrijk vind bij een dienst of bedrijf. De sfeer speelt een grote rol bij de mens want hoe beter de sfeer hoe graag je gaat werken. Ik was heel goed verwelkomt door mijn collega’s en keek er naar uit!

Stagelopen is een unieke kans om u persoonlijk te kunnen ontwikkelen, ervaring op te doen en waar je ontzettend veel bijleer. Op die manier opent het je deuren van het bedrijfsleven. Het heeft mijn ogen geopend op wat ik wil en wat ik niet wil. Ik weet zeker en vast dat ik op de juiste richting zit en dat ik het graag doe. 

Narjis Madani