Auteursarchief: Sabrina Coninx

Max Rental 1617

Hallo iedereen

Ik ben onlangs bij een nieuwe bedrijf begonnen. Het is allemaal nog heel nieuwe, veel werk maar wel boeiend en afwisselend.

graag wil ik jullie een kijkje laten nemen in mijn werkomgeving. Veel kijkplezier!

 

 

Ik hoop dat jullie het interessant vonden.

Sabrina Coninx

klein nieuw bedrijf -> moeilijkheden

Als werknemer is het niet altijd gemakkelijk om in een nieuw opstartend bedrijf te werken. Er is niks zeker noch duidelijk afgebakend. Sinds ik er werk heb ik al zoveel taken op mij gekregen dat ik het al niet meer kan opnoemen. Er zijn er bijgekomen, weggegaan, teruggekomen in een ander jasje,… Als je dit niet gewend bent en altijd steeds structuur en zekerheid kent is dit heel moeilijk. Gelukkig hou ik van de afwisseling en de uitdaging in mijn takenpakket. Ik kan in veel zaken mijn persoonlijke toets leggen en initiatief tonen. Ik weet nog toen ik solliciteerde dat er maar weinig kandidaten kwamen opdagen en dit enkel vanwege het feit dat er niet verteld kon worden wat nu juist de bedoeling was, welke taken er ging komen en hoe het bedrijf werkte of welke structuur er heerste. Ik ben iemand die daar relaxed mee kan omgaan en wel kijkt wat er komt. Ik ben dan ook heel blij met de keuze die ik gemaakt heb. Ik leer enorm veel nieuwe dingen, zowel praktisch en bedrijfsgebonden alsook op persoonlijk vlak.

Je leert echt je sterktes en zwaktes kennen. In een afgebakende job waar alles perfect geregeld is en waar er een bepaalde cultuur heerst weet ik nu dat je daar helemaal geen inbreng in hebt.. Tenzij je een hogere functie uitoefent.

Ieder moet voor zich uitmaken wat hij het interessantst vind in een functie…. Ik doe dit heel erg graag, hou van de afwisseling en uitdaging maar durf ook toe te geven dat het soms  frustrerend is dat niks duidelijk beslist wordt en nog steeds alles opnieuw overhoop wordt gegooid tot het juist zit…..

Hoe dan ook, de ervaring die ik nu opdoe ga ik meenemen voor de rest van mijn leven…

mijn werkplek

Vandaag ga ik een beetje meer vertellen over mijn werkplek en mijn taken. Budget oil is een volledig nieuw opstartend bedrijf dat echt volledig vanaf nul moet beginnen. Ik ben begonnen als derde persoon in het bedrijf en eigenlijk was er nog niks, geen bedrijvigheid (want we hebben een volautomatisch tankstation) en nog geen werkende depot (hier komen klanten hun product halen). Dus ik dacht, ja wat moet ik hier nu eigenlijk komen doen. Ik kreeg de opdracht om het kantoor in te richten want buiten de bureaus was er nog niks aanwezig. Ook mocht ik de werken die toen nog bezig waren opvolgen zodat ik de stand van zaken

ons allereerste aanvraagformulier voor een tankkaart

ons allereerste aanvraagformulier voor een tankkaart

kon briefen. offertes opvragen, keuzes maken, voorleggen en beslissen. Ik heb initiatief genomen om een structuur in het bedrijf te maken, kaften reorganiseren en ordenen. Vanaf nul documenten opstellen zoals bv ons aanvraagformulier voor de tankkaart.

 

En zo kwamen er meer en meer documenten, formulieren, briefhoofden,enz. die ik allemaal zelf heb ontworpen.

mijn werkplek

mijn werkplek.

Ik werd aangenomen als onthaalbediende met een mooie ruime receptie. Hier konden klanten van zowel het tankstation als de depot terecht voor al hun vragen.

Ondertussen werken wij al met 7 mensen, zijn er afdelingen gemaakt, worden er maandelijkse vergaderingen georganiseerd en begint het op een echt draaiend bedrijf te lijken. Ik probeer vanuit mijn centrale plek alles in goede banen te leiden en houdt de baas up to date.

 

de receptie

de receptie

Opening budget oil

Op 4 december hebben wij de opening van ons tankstation gedaan. Ik was verantwoordelijk voor de hele organisatie, van een flyer ontwerpen tot het opruimen wanneer alle gasten weg waren. Catering, inkleding,promotie, versiering en administratie, alles heb ik van A tot Z geregeld.

Voor mij was dit een uitdagende maar leuke ervaring. Ik had nog nooit een event georganiseerd en hoewel dit zeer kleinschalig was, was ik toch fier dat iedereen heel erg tevreden was. De drank en friet lekker waren, er zijn leuke foto’s gemaakt en het belangrijkste van al: dat wij ons doel bereikt hebben nl naamsbekendheid creëren in de buurt.

Het is misschien al even geleden maar het was het een heel belangrijk moment voor mij omdat ik alle verantwoordelijkheid kreeg en alles op zeer korte tijd moest geregeld krijgen. Ik ben blij dat ik daarin geslaagd ben en dat ik op deze manier heb kunnen aantonen dat ik goed onder druk kan werken en toch kwaliteit kan leveren.

Ik had ook de pers uitgenodigd en hieronder via de linken kan je een mooie samenvatting terugvinden van de promotie en het resultaat….

Naar aanleiding van het grote succes en de goede resultaten van ons bedrijf werd er besloten een bijkomend pand te bouwen in Ham. Door de blijvende groei gaat  de nieuwe Footwear afdeling goed zijn voor 580 nieuwe jobs. Zowel de bouw als de jobwervingen zijn reeds gestart.  Het nieuwe pad dat waarschijnlijk mei 2016 zijn deuren gaat openen, zal zijn coachingcultuur verder versterken, leidinggevende met de nodige expertise  zullen zorgen voor een nog betere dienstverlening en innoveren om de beste kwaliteit te bieden. Ook zullen er meer sportfaciliteiten aanwezig zijn zodat elke werknemer de kans krijgt om te werken aan zijn gezondheid. We kijken er helemaal naar uit !

 

Nike-ELC-Bert-De-Deken-300x271