Copyright: Danny Splets

Sinds september bevinden zich in het werkingsgebied van onze school 2 asielcentra: Heusden-Zolder en Houthalen-Helchteren. Beide centra worden uitgebaat door het Rode Kruis. In Heusden-Zolder verblijven ongeveer een 100-tal asielzoekers en in Houthalen-Helchteren rond de 700. Los van het menseljke leed dat hen heeft getroffen zorgt dit voor de school wel voor extra werk. Aangezien de meeste asielzoekers hopen op een verblijfsvergunning proberen ze snel mogelijk het Nederlands aan te leren.

Ik heb me dan ook de afgelopen maanden mogen bezig houden met de selecties van leerkrachten Nederlands. Ondertussen hebben we reeds drie keer sollicitaties georganiseerd op een 6-tal maanden. Ik publiceer de advertenties op de VDAB-site en in de krant. Ik zorg ervoor dat elke binnenkomende kandidatuur wordt opgeslagen in een databank. Vervolgens wordt in overleg met de vakjury een schriftelijk examen opgesteld en nodig ik de kandidaten uit. Voor elke sollicitatieronde schrijven zich ongeveer 60 kandidaten in. De logistieke planning van deze schriftelijke examens wordt ook door mij georganiseerd. Na het corrigeren van de examens, maak ik de nodige afspraken met de geslaagde kandidaten om een proefles te komen geven en zich voor te stellen aan een jury.
Van de 60 kandidaten slagen er ongeveer een 6-tal. Tenslotte maak ik van de examenverrichtingen een proces-verbaal, laat dit tekenen door de jury en bezorg dit aan de inrichtende macht En dan begint de grootste uitdaging, het aanstellen van een leerkracht. Veel van de geslaagde kandidaten blijken ofwel zwanger te zijn, ofwel wensen ze hun huidige job niet op te zeggen ofwel vinden ze aangeboden arbeidsvoorwaarden niet interessant genoeg. En wat gebeurt er dan: “Sarina, organiseer je nog eens selecties voor NT2 (Nederlands tweede taal)”. Ja, dan doorloop ik opnieuw al deze stappen om uiteindelijk een aantal kandidaten over te houden die ‘misschien’ komen werken.

Dit is een beetje de keerzijde van de medaille. De asielzoekers zorgen in ons CVO voor een tewerkstelling van 7 leerkrachten en houden mij ook goed bezig.

Zoals jullie in mijn vorig Blog bericht konden lezen heb ik samen met een paar collega’s van partnerorganisaties ingestaan voor de organisatie van de MICE inspiratiedag. Om jullie een beeld te geven hoe mijn dag nu precies verliep heb ik een dagoverzicht gemaakt.

Om 7.30 uur gaat de wekker af, vroeger dan ik gewend ben, maar op een dag als vandaag is uit bed komen een heel stuk makkelijker. Maar ik krijg vleugels van het idee om mee te draaien in een dynamisch event en om alles samen met de collega’s in goede banen te leiden. Het is eens wat anders dan het grootste deel van de dag achter mijn computer zitten. Hup! Het bed uit!

Om 8.00 uur zit ik aan tafel voor een stevig ontbijt. Ik moet immers recht blijven tot de lunch, en die valt wat later op de dag dan ik gewend ben. Een half uur later ben ik klaar om te vertrekken! Het is aan het sneeuwen en regenen. Ik stuur een berichtje naar mijn collega; “hebben we langlauflatten voorzien voor de deelnemers?”
Ze moeten immers van het ene gebouw naar het andere wandelen tijdens de rondleidingen. Laten we dus maar hopen op wat opklaringen.

Om 09.00 uur kom ik aan in het auditorium van CeDuBo. Nog even een laatste soundcheck en dan is alles in orde. De zaal voor het onthaal wordt ondertussen ook klaar gezet door de mensen van Taste Catering. Ikzelf en collega Liliane maken ondertussen de onthaaltafel klaar. We leggen de badges op volgorde en nemen onze markeerstiften en gekleurde bolletjes (om de mensen in groepjes te verdelen) in de aanslag!

Ik ga tussendoor, om 9:30 uur, toch eventjes op zoek naar wat extra energie. Geen koffie voor mij, maar wel een groen blikje power! Beetje moe? Drink Nalu!

Om 10.30 is het dan zover, de eerste deelnemers stromen binnen. Met een gulle glimlach verwelkomen we de mensen, zorgen we dat ze voorzien zijn van een badge met een gekleurd bolletje en wijzen we hen de weg naar het verdere onthaal.

Terwijl de verwelkoming door de burgemeester, Mario Borremans van start gaat om 11:10 uur wacht ik aan het onthaal de laatkomers op zodat ik hen de weg naar het auditorium kan wijzen.

De rondleidingen gaan van start omstreeks 11:35 uur. Ik wacht telkens op de mensen die de rondleiding van CeDuBo achter de rug hebben om hen mee te nemen naar de ingang van het CVO De Verdieping. Op deze manier verloopt alles heel vlot en verliest niemand tijd met de weg of de juiste ingang te zoeken en kunnen we ons houden aan het vooropgestelde tijdsschema.

Ik wandel om 12:40 uur mee met de laatste groep van CeDuBo naar De Verdieping en volg daar de rondleiding die door mijn collega, Raymond, gegeven wordt. Altijd interessant om tussen de mensen te staan en te horen wat de reacties zijn.

Ik rammel ondertussen, ondanks mijn stevig ontbijt, van de honger. Na een paar afsluitende speeches en dankwoordjes staan we dan toch eindelijk om 13:20 aan te schuiven aan het buffet. Het was het wachten wel waard! Verrukkelijk!

Iedereen kon tijdens het netwerkmoment “zijn steentje bijdragen” aan een domino-demonstratie. Collega Raymond draagt zijn steentje bij door zijn gsm als startsteen in te zetten Na de lunch, omstreeks 14:30 uur wordt het startschot gegeven voor het vallen, altijd wel spannend om dit te zien gebeuren!

Om 15:00 mag ik mij terug naar mijn vertrouwde plek begeven om het dagelijkse mailverkeer te behandelen en zo niet te veel achterstand op te lopen op de “normale” gang van zaken.

Ik sluit om 17:15 uur mijn werkdag af met een laatste blik achter mij, op het marktplein.

Op 7 maart organiseerden verschillende partners op de mijnsite van Zolder de inspiratiedag MICE (MICE= zakentoerisme = Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions). De gemeente Heusden-Zolder wenst de mijnsite uit te bouwen tot een eventlocatie. De verschillende organisaties gevestigd in de voormalige, gerenoveerde mijngebouwen stelden zichzelf en hun gebouwen voor op deze inspiratiedag. Het CVO De Verdieping, het centrum waar ik ondertussen 8 jaar tewerkgesteld ben als directieassistente, is één van de partners. Samen met twee collega’s van het CVO hebben we het event mee helpen organiseren.

Wat?

copyright: Kris Vandevenne

Onze buren op het mijnterrein beschikken over imposante ruimtes en zalen die uitermate geschikt zijn om allerhande recepties, congressen, feesten en manifestaties te organiseren.

Copyright: Kirsten Trippaers

Wijzelf beschikken over kleinere vergaderruimtes, die ook al eens handig zijn bij grotere events. Hierin kunnen groepjes brainstormen of een workshop volgen. Ook onze polyvalente klaslokalen en ingerichte computerklassen met pc’s of apples vormen een uitstekende aanvulling op het aanbod.

Onze “buren”, zijn de medewerkers van Watt17, De Centrale, ZLDR luchtfabriek, CEDUBO, Taste Catering en Toerisme Heusden-Zolder.  We werden samen met hen gevraagd om het evenement te helpen organiseren. En we deden dit met alle plezier!

Hoe?

De opzet was om heel gericht mensen en organisaties aan te schrijven en hen uit te nodigen om zichzelf te laten inspireren door de sfeer van de verschillende locaties.. De juiste contacten aanreiken was dus al een eerste opdracht. Voor het nodige beeldmateriaal (voor zowel drukwerk als de website) werd onze afdeling fotografie ingeschakeld. De teksten die bij deze beelden nodig waren werden geschreven door onze communicatieverantwoordelijke en onze directeur. Ik zorgde voor het tijdig verzamelen en bij de juiste persoon bezorgen van alle informatie. Ik verzorgde ook de externe mailings en de interne communicatie tussen de samenwerkende partners voor ons centrum.

Copyright: Sarina Castermans

Op 1 maart komen de samenwerkende “buren” nog een laatste keertje samen om alles even te overlopen, te finetunen. Aangezien het grootste deel van de organisatie via telefoon en mail gebeurde zagen een aantal deelnemers mekaar toen pas voor de eerste keer live.

Resultaat?

Copyright: Kris Vandevenne

Na een warm en vriendelijk onthaal (hoe kan het ook anders, ikzelf en buur Liliane zorgden hiervoor ☺)

Copyright: Kris Vandevenne

Copyright: Kris Vandevenne

werden de deelnemers verwelkomd door de burgemeester, Mario borremans.
Vervolgens volgde een presentatie over de mogelijkheden en rondleidingen doorheen de vier gebouwen. De deelnemers worden opgesplitst in vier groepen en bezoeken via een doorschuifssysteem de verschillende gebouwen voorzien van een woordje uitleg.
Afsluitend wordt een heerlijke lunch aangeboden aan de deelnemers en de medewerkers door Taste Catering waardoor er nog een ideaal netwerk-moment ontstaat.
We hebben veel positieve reacties mogen ontvangen op de organisatie van de dag en de eerste aanvragen naar gedetailleerde info lopen volop binnen. Een geslaagd event dus!

CVO Heusden-Zolder

Ik werk ondertussen 7 jaar voor het CVO Heusden-Zolder als directieassistente. Het CVO Heusden-Zolder is een centrum voor volwassenenonderwijs dat opleidingen aanbiedt voor zowel hobbyisten, professionals als werkzoekenden die zich willen omscholen. Het aanbod is erg ruim en omvat cursussen zoals informatica, talen, Nederlands voor anderstaligen, bouwopleidingen, koken, mode, … Wekelijks volgen een 2.500 cursisten les bij ons.

Zo lang ik mij kan herinneren is het CVO gevestigd geweest in het hartje van Zolder centrum in gebouw Molenbeemden. Sinds afgelopen week is daar verandering in gekomen…

“Impossible is just an opinion” – Paulo Coelho

We zijn verhuisd naar een nieuw complex van 7.000 m² op de mijnsite van Heusden. De 43 klassen en praktijklabo’s moesten in 1 keer, op 1 week tijd verhuizen zonder professionele verhuizers. Deze opdracht werd gecatalogeerd onder de categorie “onmogelijk”… Wij bewezen echter het tegendeel!

Om deze verhuis tot een goed einde te brengen rekenden we in het krokusverlof op de vrijwillige hulp van een 100-tal werknemers. Leerkrachten, coördinatoren, directie,… iedereen stak de handen uit de mouwen!

Do the move

Alles in dozen steken, inladen, vervoeren, uitladen en terug uitpakken, dat is één ding. Het geheel in goede banen leiden is net weer wat anders. Er komt heel wat kijken bij de organisatie van zo een grote verhuis met zoveel vrijwilligers. Samen met een “verhuisteam” van collega-coördinatoren heb ik mij toegelegd op deze organisatie en planning. We moesten met veel aspecten rekening houden om ervoor te zorgen dat alles tijdig klaar zou zijn zodat we de cursisten op een ontspannen manier konden ontvangen na het verlof.

Iedere werkkracht diende nuttig bezig te zijn (anders geraakte alles niet klaar), catering moest voorzien worden op twee locaties (we moesten onze krachten uiteraard staande houden!) en alles hoorde van de eerste keer in het correcte lokaal terecht te komen, zodat dubbel werk vermeden werd
Als een lokaal volledig in orde was moest dit gepoetst worden, en niet te vroeg, zodat het geen nutteloos werk zou zijn. Om maar een paar belangrijke aspecten van deze organisatie op te sommen.

Het team van coördinatoren heeft letterlijk dag en nacht gewerkt. Opruimen, verhuizen, teams aansturen, plannen, enz…
Om het overzicht niet kwijt te spelen hielden we contact met elkaar via onze smartphones. Sms’en, whatsapp’en, mailen en bellen (ja, the good old fashion way werkt ook nog). We stuurden foto’s door naar elkaar van de vorderingen op elke locatie en konden op die manier eventuele problemen vermijden. Elke nacht zaten we uitgeput van de afgelopen dag samen om de planning te herbekijken, aan te passen aan de vorderingen die er geweest waren, bij te sturen en te communiceren naar al de medewerkers.

Welkom bij CVO De Verdieping

“Talent wins games, but teamwork and intelligence win championships.” –Michael Jordan

Het was een zware beproeving voor velen, zowel fysiek als mentaal, de aanloop naar de verhuis, de voorbereidingen en de verhuis zelf. Lange dagen, uitgeput en oververmoeid samen werken, problemen tegenkomen en samen een oplossing zoeken,… Het is niet altijd vanzelfsprekend geweest maar ik heb meerdere collega’s tegen elkaar horen zeggen “dit is de beste teambuilding ooit”. En dat was het ook! Velen leerden elkaar beter kennen. We hebben samen hard gewerkt, gelachen, gediscussieerd, elkaar gesteund doorheen het hele proces en het resultaat mag er wezen! Een geslaagde verhuis en een hecht team, helemaal klaar voor een nieuw tijdperk. Het tijdperk van CVO De Verdieping!