CVO Heusden-Zolder
Ik werk ondertussen 7 jaar voor het CVO Heusden-Zolder als directieassistente. Het CVO Heusden-Zolder is een centrum voor volwassenenonderwijs dat opleidingen aanbiedt voor zowel hobbyisten, professionals als werkzoekenden die zich willen omscholen. Het aanbod is erg ruim en omvat cursussen zoals informatica, talen, Nederlands voor anderstaligen, bouwopleidingen, koken, mode, … Wekelijks volgen een 2.500 cursisten les bij ons.
Zo lang ik mij kan herinneren is het CVO gevestigd geweest in het hartje van Zolder centrum in gebouw Molenbeemden. Sinds afgelopen week is daar verandering in gekomen…
“Impossible is just an opinion” – Paulo Coelho
We zijn verhuisd naar een nieuw complex van 7.000 m² op de mijnsite van Heusden. De 43 klassen en praktijklabo’s moesten in 1 keer, op 1 week tijd verhuizen zonder professionele verhuizers. Deze opdracht werd gecatalogeerd onder de categorie “onmogelijk”… Wij bewezen echter het tegendeel!
Om deze verhuis tot een goed einde te brengen rekenden we in het krokusverlof op de vrijwillige hulp van een 100-tal werknemers. Leerkrachten, coördinatoren, directie,… iedereen stak de handen uit de mouwen!
Do the move
Alles in dozen steken, inladen, vervoeren, uitladen en terug uitpakken, dat is één ding. Het geheel in goede banen leiden is net weer wat anders. Er komt heel wat kijken bij de organisatie van zo een grote verhuis met zoveel vrijwilligers. Samen met een “verhuisteam” van collega-coördinatoren heb ik mij toegelegd op deze organisatie en planning. We moesten met veel aspecten rekening houden om ervoor te zorgen dat alles tijdig klaar zou zijn zodat we de cursisten op een ontspannen manier konden ontvangen na het verlof.
Iedere werkkracht diende nuttig bezig te zijn (anders geraakte alles niet klaar), catering moest voorzien worden op twee locaties (we moesten onze krachten uiteraard staande houden!) en alles hoorde van de eerste keer in het correcte lokaal terecht te komen, zodat dubbel werk vermeden werd
Als een lokaal volledig in orde was moest dit gepoetst worden, en niet te vroeg, zodat het geen nutteloos werk zou zijn. Om maar een paar belangrijke aspecten van deze organisatie op te sommen.
Het team van coördinatoren heeft
letterlijk dag en nacht gewerkt. Opruimen, verhuizen, teams aansturen, plannen, enz…
Om het overzicht niet kwijt te spelen hielden we contact met elkaar via onze smartphones. Sms’en, whatsapp’en, mailen en bellen (ja, the good old fashion way werkt ook nog). We stuurden foto’s door naar elkaar van de vorderingen op elke locatie en konden op die manier eventuele problemen vermijden. Elke nacht zaten we uitgeput van de afgelopen dag samen om de planning te herbekijken, aan te passen aan de vorderingen die er geweest waren, bij te sturen en te communiceren naar al de medewerkers.
Welkom bij CVO De Verdieping
“Talent wins games, but teamwork and intelligence win championships.” –Michael Jordan
Het was een zware beproeving voor velen, zowel fysiek als mentaal, de aanloop naar de verhuis, de voorbereidingen en de verhuis zelf. Lange dagen, uitgeput en oververmoeid samen werken, problemen tegenkomen en samen een oplossing zoeken,… Het is niet altijd vanzelfsprekend geweest maar ik heb meerdere collega’s tegen elkaar horen zeggen “dit is de beste teambuilding ooit”. En dat was het ook! Velen leerden elkaar beter kennen. We hebben samen hard gewerkt, gelachen, gediscussieerd, elkaar gesteund doorheen het hele proces en het resultaat mag er wezen! Een geslaagde verhuis en een hecht team, helemaal klaar voor een nieuw tijdperk. Het tijdperk van CVO De Verdieping!