Auteursarchief: selay.selvi

Stage als Management Assistant bij PwC Belgium

Mijn naam is Selay Selvi en ik ben een laatstejaars student in Organisatie & Management aan de Erasmushogeschool Brussel. Elk jaar, krijgen we de kans om stage te lopen om meer te leren over het bedrijfsleven en werkomgeving. Elke keer is dat ook een langer periode. In het laatste jaar is dat 12 weken (of 3 maanden).

Ik liep mijn stage bij PwC als een Management Assistant binnen Assurance. Mijn kantoor is in Diegem gelegen, met een zicht op de Ring en luchthaven.

PwC is een internationale advies- en accountantsbedrijf die in meer dan 150 landen bevindt. In België alleen hebben ze 7 kantoren.

Als MA is mijn takenpakket zeer ruim, maar om het simpel te houden is mijn eerste prioriteit hulp dienen aan mijn team en PDM’s (Partners, Directors, Managers). Samen met 3 andere collega’s, ondersteunen wij onze team, GRC FS, met allerlei administratieve taken. We zijn dus kort weg een Management Support team, waarvan we ook een vak hebben in het eerste en derde, dus was dit zeker geen nieuw gebied. Mijn collega’s en PDM’s waren allemaal zeer vriendelijk en open voor kritiek en feedback. Dit is een positieve punt die ik altijd zal herinneren.

In mijn functie is het belangrijk om goede communicatie en IT skills te hebben. We werken ook in een hybride vorm, dus is omgaan met een laptop en verschillende softwares een ‘must’. PwC maakt gebruik van de Google workspace, wat voor mij niet onbekend was, maar ik heb zeker veel nieuwe dingen bijgeleerd. En natuurlijk is in zo’n groot bedrijf communicatie een grote aandachtspunt.

Een werkdag starte voor mij om 8u30 en eindigde om 17u. Het Diegemse kantoor is makkelijk bereikbaar met de bus, trein of auto. We hebben ook een 4-verdieping ondergrondse parking. Ik nam voornamelijk de auto, maar heb af en toe ook de bus genomen.

Mijn werkpunten waren het werken met de interne softwares dat PwC gebruikt. Mijn sterktes tijdens deze stage waren mijn IT-skills, communicatie en interpersoonlijke skills.

Alleszins was dit een leerrijke en toffe stage en is zeker een aanrader.

Stage in het Brussels Parlement

In deze blog wil ik graag jullie vertellen hoe mijn stage bij het Brussels Parlement verlopen is.

Mijn stage was volledig in het Frans, maar dankzij mijn talenkennis was dit geen probleem. Gedurende 6 weken maakte ik deel uit het team van Emin Özkara, een onafhankelijk afgevaardigde. De eerste weken heb ik de kans gehad om ter plekke te kunnen werken, maar achteraf met de nieuwe maatregelen zijn we naar het telewerk geswitcht. Mijn voornaamste taken waren het invoeren van visitekaartjes in een Excel-file die hij heeft ontvangen tijdens zijn periode als voormalig Vice-President en huidige afgevaardigde van het Parlement. Er waren ongeveer 600 kaarten, waardoor ik de volledige 6 weken nodig had om ze te voltooien.

Naast het invoeren van de kaarten hielp ik ook met het vertalen van Facebook-posts van het Frans naar het Nederlands, en hielp ook met het vertalen van andere vertrouwelijke documenten. Naast dit allemaal was mijn belangrijkste taak het maken van een BPMN, kortweg voor Business Process Model Notation. Om dat af te krijgen, kon ik vragen stellen aan de griffier van het Parlement, maar natuurlijk deed ik ook mijn eigen onderzoek. Ik had ongever 2 weken nodig om dit af te ronden. Ik hoefde niet in detail te gaan, niet alleen omdat het veel tijd in beslag neemt, maar ook omdat mijn kennis beperkt is. Tot slot heb ik onze grafisch onderwerper geassisteerd bij het maken van affiches voor de Facebook-pagina en een brochure .

Tijdens mijn stageperiode, heb ik veel kunnen bijleren over het ecosysteem van ons Parlement en ook over businessmodellen. Zoals u op de foto’s hieronder kunt zien, heb ik mijn eigen badge gekregen om het gebouw binnen te geraken en hebben ze mij ook een parkerplaats gegeven, voor het geval ik met de auto kwam. De meeste dagen waren vrij hectisch, maar het zijn de rustige ochtenden in de bibliotheek met mijn kopje koffie de krant lezend, die het beter maakten. Het begroeten van de bewaking en politie elke morgend, die kleine praatjes, ons voorstellen en je medecollega’s leren kennen is wat dit zo’n unieke ervaring maakt. En dat is niet te vervangen.

Hieronder vindt u de officiële site van Emin Özkara en ook die van het Parlement. Ik heb ook mijn laatste dag gefilmd en die kan je ook op mijn TikTok bekijken.

Stage bij het Brussels Parlement

In deze blog wil ik graag jullie vertellen hoe mijn stage bij het Brussels Parlement verlopen is.

Mijn stage was volledig in het Frans, maar dankzij mijn talenkennis was dit geen probleem. Gedurende 6 weken maakte ik deel uit het team van Emin Özkara, een onafhankelijk afgevaardigde. De eerste weken heb ik de kans gehad om ter plekke te kunnen werken, maar achteraf met de nieuwe maatregelen hebben we moeten switchen naar het telewerk. Mijn voornaamste taken waren het invoeren van visitekaartjes in een Excel-file die hij heeft ontvangen tijdens zijn periode als voormalig Vice-President en huidige afgevaardigde van het Parlement. Er waren ongeveer 600 kaarten, waardoor ik de volledige 6 weken nodig had om ze te voltooien.

Naast het invoeren van de kaarten hielp ik ook met het vertalen van Facebook-posts van het Frans naar het Nederlands, en hielp ook met het vertalen van andere vertrouwelijke documenten. Naast dit allemaal was mijn belangrijkste taak het maken van een BPMN, kortweg voor Business Process Model Notation. Om dat af te krijgen, kon ik vragen stellen aan de griffier van het Parlement, maar natuurlijk deed ik ook mijn eigen onderzoek. Ik had ongever 2 weken nodig om dit af te ronden. Ik hoefde niet in detail te gaan, niet alleen omdat het veel tijd in beslag neemt, maar ook omdat mijn kennis beperkt is. Tot slot heb ik onze grafisch onderwerper geassisteerd bij het maken van affiches voor de Facebook-pagina en de brochure die nog in de maak is.

Tijdens mijn stageperiode, heb ik veel kunnen bijleren over het ecosysteeem van ons Parlement en ook over businessmodellen en de sfeer. Zoals u op de foto’s hieronder kunt zien, heb ik mijn eigen badge gekregen om het gebouw binnen te geraken en hebben ze mij ook een parkerplaats gegeven, voor het geval ik met de auto kwam. De meeste dagen waren vrij hectisch, maar het zijn de rustige ochtenden in de bibliotheek met mijn kopje koffie de krant lezend, die het beter maakten. Het begroeten van de bewaking en politie elke morgend, die kleine praatjes, ons voorstellen en je medecollega’s leren kennen is wat dit zo’n unieke ervaring maakt. En dat is niet te vervangen.

Hieronder vindt u de officiële site van Emin Özkara en ook die van het Parlement. Ik heb ook mijn laatste dag gefilmd en die kan je ook op mijn TikTok bekijken.

My internship at the town hall of Ganshoren

In this blog I’ll like to talk and explain about how my internship went at the town hall of Ganshoren, a district located in Brussels the capital of Belgium. My internship period was from 3 February till 21 February 2020.

Thanks to my dad’s connections, I found an internship easily. An alderman who is responsible for the HR department was kind enough to accept my offer in his department. This district is small, which is why the town hall felt comfortable and friendly. The moment you walk in you get greeted warmly and they make sure you get what you need, hence why I had it easy to adapt myself to my surroundings. Immediately after I greeted everyone in office, I knew I would have a great experience there. We often say that the first impression is always important and I am glad mine was positive for the get-go.

Now let’s talk a bit more about what I did as an intern. Most of my tasks had to do with personnel management. There was a lot that I had to file and had to follow. I had to keep track who was absent each day so I could put it into their software that also calculates their monthly salaries. In the beginning I had some difficulties working with that software, but I’m also a fast-learner and am also interested in technologies so I had a fun time learning. Most of my tasks were repetitive so I didn’t really have a hard time understanding things. Everything was in French though, so there were times where I had to deal with a language barrier, but I do have average skills in comprehending French, so everything worked out well.

My colleagues were super nice. I often worked with a girl called Pravina. She was the one that taught and explained me everything without getting annoyed. I know some of my classmates had to deal with rude or arrogant co-workers, but thankfully that was not the case at my internship. The mayor also made sure I was always comfortable, which was not what I expected and I was a bit shocked too.

Long story short, I had a pleasant time overall and even though my tasks were repetitive I learned a lot about how a town works and functions. There is a lot of hard work put into managing a town. It was an eye-opening experience I am forever thankful for it.

If you want to learn more about this small town and it’s rich history you can check it out on their official website.

Selay Selvi

Student 1 BA Office Management