Auteursarchief: shele.meli.kikonde

Waarom heb ik voor Office Management gekozen?

Hallo iedereen!

Mijn naam is Shele en ik zit in mijn derde jaar Office Management.  Dit jaar heb ik helaas geen stages gehad, omdat ik nog twee vakken van het tweede heb.

Vandaag ga ik het hebben over waarom ik voor Office Management heb gekozen. Drie jaar geleden twijfelde ik tussen meerdere richtingen, maar uiteindelijk koos ik voor Office Management. De naam sprak mij aan en de talen zijn altijd iets geweest dat mij heel hard interesseerde. Ook de school zelf, Erasmushogeschool, gaf me meteen zin om hier verder te studeren. Er is hier ook altijd een leuke sfeer en de mensen zijn hier heel vriendelijk. Ik voelde me al meteen thuis.

In drie jaar heb ik al heel veel bijgeleerd en ik blijf nog steeds nieuwe dingen bijleren. Elke dag zie ik mezelf meer en meer groeien. Dankzij de stages (in het eerste en tweede) heb ik kunnen toepassen wat ik allemaal geleerd heb. Ik heb ook al meer een zicht van wat ik wel en niet graag doe. Vaak zeggen mensen dat werken in een kantoor altijd hetzelfde is. Vroeger was ik het daar helemaal mee eens, maar nu niet meer. Volgens mij hangt alles af van de sector waarin je werkt en hoe je bedrijf in elkaar zit. Op Erasmushogeschool krijg je naast de jaarlijkse stages ook de kans om tijdens het jaar alles wat je geleerd hebt toe te passen. Bijvoorbeeld bij het organiseren van evenementen of samen met je klasgenoten te werken aan een project. Je bent jezelf voortdurend aan het uitdagen. Als Office Manager kan je overal terecht. Jij beslist zelf wat je wilt doen. Je kan bijvoorbeeld zelf je eigen bedrijf starten of in je droombedrijf gaan werken. 

Wat volgend jaar betreft, heb ik nog geen idee waar ik mijn stage wil doen. Het zal volgens mij waarschijnlijk in een groot bedrijf  zijn en liefst in Brussel. Ik kan al niet wachten om 3 maanden stage te lopen, ook al weet ik dat het vermoeiend zal zijn.  Het gaat alvast een leerrijke ervaring zijn. Ik hoop gewoon dat ik de ideale stageplaats ga vinden en wie weet zal het mijn toekomstige baan worden.

https://www.erasmushogeschool.be/nl

Waarom heb ik voor Office Management gekozen?

Hallo iedereen!

Mijn naam is Shele en ik zit in mijn derde jaar Office Management.  Dit jaar heb ik helaas geen stages gehad, omdat ik nog twee vakken in het tweede heb.

Vandaag ga ik het hebben over waarom ik voor Office Management heb gekozen. Drie jaar geleden twijfelde ik tussen meerdere richtingen, maar uiteindelijk koos ik voor Office Management. De naam sprak mij aan en de talen zijn altijd iets geweest dat mij heel hard interesseerde. Ook de school zelf, Erasmushogeschool, gaf me meteen zin om hier verder te studeren. Er is hier ook altijd een leuke sfeer en de mensen zijn hier heel vriendelijk. Ik voelde me al meteen thuis. 

In drie jaar heb ik al heel veel bijgeleerd en ik blijf nog steeds nieuwe dingen bijleren. Dankzij de stages (in het eerste en tweede) heb ik kunnen toepassen wat ik allemaal geleerd heb. Ik heb ook al meer een zicht van wat ik wel en niet graag doe. Vaak zeggen mensen dat werken in een kantoor altijd hetzelfde is. Vroeger was ik het daar helemaal mee eens, maar nu niet meer.  Volgens mij hangt alles af van de sector waarin je werkt en hoe je bedrijf in elkaar zit. Als Office Manager kan je overal terecht. Jij beslist zelf wat je wilt doen. Je kan bijvoorbeeld zelf je eigen bedrijf starten of in je droombedrijf gaan werken. 

Wat volgend jaar betreft, heb ik nog geen idee waar ik mijn stage wil doen. Het zal volgens mij waarschijnlijk in een groot bedrijf  zijn en liefst in Brussel. Ik kan al niet wachten om 3 maanden stage te lopen, ookal weet ik dat het vermoeiend zal zijn.  Het gaat alvast een leerrijke ervaring zijn. Ik hoop gewoon dat ik de ideale stageplaats ga vinden en wie weet zal het mijn toekomstige baan worden. 

6 weken stage op de Europese Commissie

Ik heb dit jaar stage gelopen bij de Europese Commissie. De Europese Commissie houdt zich vooral bezig met het opmaken van voorstellen voor nieuwe Europese wetgevingen en voert de beslissingen van het Europees Parlement en de Raad van de EU uit. Daarnaast heeft de Commissie ook andere taken, zoals het opstellen van nieuwe wetgevingen, het beheren van het EU-beleid, het uitdelen van de EU-financiering, de EU-wetgevingen tot stand houden en het communicatiekanaal van de EU zijn. De taken van de Commissie worden o.a. door ambtenaren, juristen, economen en vele andere die verdeeld zijn in afdelingen die DGs worden genoemd. Elke afdeling dekt één of meerdere takenpakketten. 

Ik was bij DG COMM, dus bij de Corporate Communication Contracts and Services. Zij houden zich bezig met de zakelijke diensten en ondersteunen de bedrijfscommunicatie. DG COMM is één team die in drie diverse sectoren is verdeeld. Ze hebben namelijk de Graphic design sector, de Framework Contracts en de Interinstitutional Relations and Access to documents. 

 

Mijn taak was vooral het ondersteunen en helpen van deze drie sectoren. Daarnaast had ik ook andere taken die ik dagelijks en/of regelmatig moest uitvoeren. Zo moest ik o.a. deelnemen aan vergaderingen, conferenties en workshops. Voor de meesten vergaderingen, workshops en  conferenties moest ik notuleren. Naast het bijwonen van vergaderingen heb ik ook geholpen bij het organiseren van drie workshops. Zorgen voor de administratie (documenten klasseren; vergaderstukken printen, nieten, aan de deelnemers uitdelen; stukken in het archief actualiseren,…), werken met nieuwe programma’s, dagelijks nieuwsberichten lezen, mails beantwoorden en/of sturen, brieven en kranten aan de Head of units brengen enz maakten ook deel vanmijn takenpakket.  In tegenstelling tot wat ik dacht voordat ik mijn stages startte, is dat elke dag hier anders is. Elke dag komen er nieuwe opdrachten binnen of moet er voor in de komende dagen een opdracht worden geleverd.

Naast het bijleren van nieuwe zaken wou ik ook mijn Engels versterken, zowel schriftelijk als mondeling. Vroeger moest ik altijd naar mijn woorden zoeken tijdens een conversatie, terwijl dat ik nu veel vlotter kan meepraten. Ik heb tijdens mijn stage mijn Engels schriftelijk en mondeling kunnen versterken, want alles gebeurde hier in het Engels. 

Het was een leuke en leerrijke ervaring. 

Stagiaire bij Tempo – Team op Brussels Aiport

Gedurende  3 weken heb ik stage gelopen bij Tempo – Team op Brussels Airport. Tempo – Team werkt voor Autogrill hier op de luchthaven. Van Autogrill heb je waarschijnlijk al gehoord. Ze zijn o.a. bekend voor AC Restaurants, Carestel Restaurants en Food & Drinks op  Brussels Airport. Je kunt Autogrill overal  terugvinden waar mensen onderweg zijn: langs autosnelwegen, op Brussels Airport en in trein – en metrostations. Op de luchthaven is Autogrill verantwoordelijk voor bijna alle restaurants. De Exki en Helixir zijn de twee enige restaurants waarvoor ze niet verantwoordelijk zijn. Autogrill houd zich dus voornamelijk met alle horeca activiteiten bezig en Tempo – Team zorgt dan voornamelijk voor de rekrutering van zowel studenten als regulieren. Het is ook zo dat Tempo – Team vaak in contact is met managers van diverse departementen van Autogrill. Ook voor hen zorgen ze voor de gevraagde kandidaten. 

Als stagiaire hielp ik vooral mee met het rekruteren van studenten voor de zomer. Alle inschrijvingen gebeuren tegenwoordig enkel online. Ik moest alle inkomende mails lezen, kijken of er een cv in bijlage zat, die cv bekijken en zien of hij/zij aan de criteria voldeed. Als de student dan aan de criteria voldeed, stuurde ik hem/haar de inschrijvingslink voor deze zomer en zette ik die persoon in het systeem. Vaak was er geen cv in bijlage of voldeed de persoon niet aan de criteria en moest ik hen dan beantwoorden. Ook moest ik op  reacties van vacatures antwoorden. Behalve de correspondentie deed ik ook het archief, bekeek ik inkomende badge aanvragen en bijlages om ze in het dossier van de persoon zetten. Daarnaast keek ik ook telkens na of de inschrijvingen die werden ingediend volledig waren.

Met de collega’s.

Ik was dus voortdurend bezig en verveelde me geen seconde. Het enige nadeel was dat urenlang achter een dezelfde laptop zitten vrij vermoeiend is. Gelukkig had ik gezellige collega’s die altijd voor een toffe sfeer zorgden. Dankzij zij ging de tijd sneller voorbij.