Auteursarchief: sofie.verbist

Stage bij VRT Brand Extensions

Pour mes études d’Office Management, je fais un stage pendant 3 mois chez VRT (Vlaamse Radio- en Televisieomroep). La Radio-télévision belge de la Fédération Flamande est une entreprise publique autonome à caractère culturel. Active en télévision (één, Canvas, Ketnet, Sporza), en radio (Radio 1, Radio 2, Studio Brussel, Klara et MNM), sur le web (De Redactie.be) et les réseaux sociaux, la VRT est un acteur de sa communauté et moteur d’expression et d’épanouissement de ses publics.

Mon stage est au département VRT Brand Extensions. Ce département a trois activités principales en ce moment ; le merchandising, organiser des évènements et le service ‘Ooit gemist’. VRT Brand Extensions perçoit des revenus grâce à l’exploitation des dérivés des programmes, tels que les revenus des ventes de DVD’s et de livres, les revenus provenant des événements et des revenus de l’offre à la demande (=Ooit Gemist).

Pendant tout mon stage j’aide à organiser l’évènement ‘Thuisdag 2017’ qui se déroulera le 27 mai au Domaine Provincial Puyenbroeck à Wachtebeke.

Ceci veut dire que j’aide à développer l’évènement et de lui donner forme. Mes tâches sont très variées. D’un côté je m’occupe du développement de la campagne de communication, qui contient les publicités sur radio et télévision et de l’autre côté je m’occupe de toutes les préparations du Thuisdag. Entre autres contacter les fournisseurs, créer des scripts et des feuilles d’appel, assister aux réunions avec les différentes parties, faire le suivi des affaires en court avec les associés,…

J’ai choisi ce stage parce que je voulais avoir un aperçu de ce qui est le monde de l’évènement. Jusqu’à maintenant j’adore ce que je fais et j’apprends tous les jours quelque chose de nouveau. Mes points forts sont ma résistance au stress, ma flexibilité et une bonne organisation, par contre mon incertitude et mon côté perfectionniste sont encore des points à travailler. Le reste de mon stage, je vais essayer d’améliorer mes points faibles en demandant plus de feedback à mes collègues et en étant satisfaite du bon travail accompli.

 

Adecco: better work, better life

Voor mijn opleiding Office Management heb ik een stage gelopen van 6 weken bij Adecco te Groot-Bijgaarden.

Ik ga er van uit dat de meeste onder jullie al van Adecco gehoord hebben, aangezien Adecco de grootste aanbieder van Human Resource Solutions ter wereld is met meer dan 5.500 kantoren in 60 landen.

Adecco biedt verschillende diensten aan binnen de HR sector, zoals Payroll, uitzendwerk, rekrutering & selectie, interim management, Outplacement & loopbaanbegeleiding, testing & assesments en nog vele andere diensten.

Adecco Group Belgium adecco strucuuris opgesplitst in 2 grote delen. Enerzijds heb je ‘general staffing’ en ‘professional staffing’. Binnen Professional staffing bevinden zich een aantal dochterbedrijven die elk gespecialiseerd zijn in een bepaalde sector. DIt zijn Modis, Euro Engineering, XPE Pharma & Science, XPE Customer Care en Badenoch & Clark.

Ik heb mijn stage gelopen bij het Business Support team binnen Professional Staffing.                   De allerbelangrijkste taak van deze afdeling is het steunen van de dochterbedrijven.

Het business Support team stelt contracten op, ze zijn ook het aanspreekpunt voor de werknemers bij vragen i.v.m. sociale wetgeving. Dit kunnen vragen zijn over hun verlofdagen, ziekte, hun bedrijfswagen, hun gsm of hun internetabonnement etc. Op het einde van de maand houdt heel het team zich bezig met het controleren van de werkuren zodat de werknemers correct uitbetaald worden. Ook de facturatie is een zeer belangrijke taak in die periode.

Zelf heb ik ook een tamelijk uitgebreid takenpakket:

  • Uitwerken van de kandidaat portals en het up to date houden hiervan. Hiervoor maak ik eerst bepaalde documenten aan, daarna share ik ze op de portal.
  • Data opvolgen in de recruitment database (carerix)
  • Opvolgen van de timesheets en de facturen (nakijken, sorteren, posten)
  • Contracten nakijken, opstellen en opsturen
  • Opvolgen van de onkostennota’s en de ecocheques
  • Bellen naar werknemers
  • Afspraken maken, mensen ontvangen
  • Interview gesprekken meevolgen

Ik ben heel blij dat ik mijn stage heb kunnen lopen in een groot internationaal bedrijf. Dankzij deze stageplaats heb ik niet alleen ontdekt hoe een groot bedrijf in elkaar zit, maar heb ik ook leren omgaan met andere culturen op het werkveld en heb ik leren communiceren in vreemde talen. Het Nederlands, Frans en Engels kwamen zowel mondeling als schriftelijk terug, wat ik een zeer goede oefening voor me vond.

Het feit dat het business support team bestaat uit geweldig lieve en enthousiaste mensen, heeft mijn stageperiode nog meer opgefleurd. Je merkt ook meteen dat er geen hiërarchie is binnen de organisatie. Iedereen is vriendelijk en behulpzaam. Ik heb me er meteen thuis gevoeld en ik ben er zeker van dat ik deze stageplaats nog zal missen.