Auteursarchief: soraya.lahchiri

Stage lopen bij UCB



Traditionally, science is connected to the patient. We want to connect patients to science. This is the business model of today and tomorrow.”

  • Jean-Christophe Tellier

 

 

 

UCB NV (Union Chimique Belge) is een wereldwijd biofarmaceutisch bedrijf, met een focus op neurologie, immunologie en bone. Het bedrijf telt wereldwijd 8000 werknemers in dienst verspreid over vijf continenten met het hoofdkantoor in Brussel. UCB is actief op het gebied van onderzoek, ontwikkeling, productie, verkoop en distributie van biofarmaceutische geneesmiddelen.

Mijn verwachtingen als stagiair

Werken in een farmaceutische wereld heeft mijn interesse direct opgewekt. Ik was ervan overtuigd dat deze stageplaats voor mij ideaal was om een nieuwe uitdaging aan te gaan. Ik wou echt meedraaien met het bedrijf en belangrijke taken uitvoeren.  Ik wou heel graag mijn talenkennis in een professionele context gebruiken.

De Boost unit dienst:

Het Boost Unit team is de dienst waarin ik tewerkgesteld ben binnen UCB. De Boost Unit is een team samengesteld uit 6 verschillende profielen van nieuw aangeworven assistenten bij UCB; jongeren, ervaren assistenten, sommige met assistentengraden en sommige met een ander achtergrond. De leden van het Boost-team worden toegewezen aan de ondersteuning van een manager of teamleden.

 

Mijn taken:

 

MobileXpense is een online tool die gebruikt wordt om de onkosten van een werknemer te berekenen. Specifieke onkosten zijn; zakenreizen, hotelboeking, parking. Deze kosten zijn zowel gerelateerd aan de privĂ© als de professionele kosten. Op het online tool krijg je een duidelijk overzicht van de kosten die een persoon gedaan heeft. Elke werknemer van UCB heeft een creditkaart, met deze kaart mogen ze enkel betalingen doen die gerelateerd zijn aan het werk. Ik moet nagaan of dat al de kosten die hij met zijn creditkaart van UCB heeft gedaan wel gerelateerd zijn aan zijn werk. Stel dat hij een aankoop met zijn creditkaart van UCB heeft gedaan terwijl dat dit eigenlijk voor zijn privĂ©kosten is, dan moeten we dit melden en wordt het bedrag automatisch van zijn loon afgenomen. De kosten dat de werknemers terugvorderen zijn enkel de kosten die gerelateerd zijn aan het werk en die hij met zijn eigen geld heeft betaald. Hiervoor moeten wij de nodige doen en het betalingsbewijs checken nadien wordt het aanvaard en wordt het bedrag teruggestort op zijn privĂ©rekening. Na de controle van al zijn uitgaven gaan we een rapport maken, we scannen vervolgen de kassabewijzen en sturen ze door naar de afdeling Finance. Zij gaan de kosten controleren en doen het nodige zodat de werknemer zijn geld terugvordert. Dit is een manier om kosten te beheren Het is een safe manier om de kosten te controleren, hiernaast kan je hiermee geen fraude aangaan

Travel and booking wordt gebruikt om zakenreizen te boeken, deze tool vind ik terug op het algemene UCB Plaza platform onder de naam ‘travel and booking’. Op voorhand krijg je een mail met de details o.a. datum, tijd en plaats waar de persoon wenst te reizen. Op het platform heb je ruim keus tussen vliegtuig, trein of een auto lenen. Als eerste stap moet je de naam kiezen voor wie je de reis gaat boeken, vervolgens kies je met welke vervoermiddel. Ten slotte kies je je destinatie en de datum die je wenst de boeken. Bij het bevestigen van je reis moet je goed zien dat bij ‘creditkaart’ de naam staat voor de persoon voor wie je de reis gaat boeken.  Na het boeken en bevestigen van je reis krijg je een bevestigingsmail, deze stuur je door aan de persoon voor wie de reis geboekt is. Het is een tijdloos en veilig manier om reizen te boeken.

In het algemeen ben ik zeer tevreden over mijn takenpakket. ik heb verschillende taken mogen uitvoeren en voor verschillende departementen mogen werken. Het feit dat ik taken uitvoerde voor verschillende departementen was de perfect oportuniteit om mijn bedrijf beter te leren kenen. Ik leerde elke dag meer bij en was altijd open voor nieuwe taken. Elk nieuwe taak zag ik dit als een challenge en een nieuw ervaring.