Auteursarchief: yagouba.bah

Mijn stage in My Vision 360

Ik ben student van het eerste jaar office Management aan de Erasmushogeschool te Brussel. ik liep stage in het bedrijf My Vision 360.

 My vision 360 is een audiovisueel bedrijf gevestigd in België. Het bedrijf houdt zich bezig met

  • Videografie
  • Fotografie
  • Website ontwerpen
  • Consultant voor bedrijven
  • Marketing

My Vision 360 is ontstaan ​​uit de wens om een ​​nieuwe golf van creatief en artistiek in de audiovisuele wereld te brengen en analyseert de behoeften en de doelstellingen van de klanten om een optimaal product en optimale kwaliteit te garanderen. Met behulp van recente digitale technieken en marketing, verzekert het bedrijf een volledige tevredenheid over uw investering.

 

 

ik werkte als receptionist binnen het bedrijf mijn voornaamste taken waren receptie en agendabeheer.

Receptie

De klanten die aankwamen moesten zich voorstellen, ik controleerde aan de hand van mijn agenda om hoe laat hun afspraak was. Ik nodigde ze uit naar de wachtzaal te gaan en vroeg hun eventueel of ze iets wouden drinken. Als het hun beurt was begeleidde ik ze naar het bureau van de voorzitters. Ik noteerde de gegevens van de bezoekers. Het onderhouden van mijn balie was ook een van mijn taken. Dit gebeurde meestal op het einde van de week. Het deed zich voor dat ik vrije tijd had, ik hielp dan de boekhouders die een probleem hadden met een klant die zijn schuld nog niet had betaalt. Het was meestal een Nederlandstalige klant. Op het einde van de dag sloot ik het gebouw. Ik ontving daarvoor in het begin van mijn stage een sleutel die ik op het einde terug moest geven.

Agendabeheer 

Dit was een nieuwe taak voor mij. Ook op mijn stageplaatsen waar ik stage had gelopen had ik deze taak nooit uitgevoerd. Voor mijn mentor heb ik afspraken gepland met potentiële klanten die ik tevoren had gebeld en die akkoord waren om is langs te komen naar het bureau. De toekomstige afspraken heb ik ook moeten noteren.  Ik gaf het idee aan mijn mentor een agenda bij te houden. Ik vind het persoonlijk overzichtelijker en eenvoudiger. Voor de videasten plande ik ook de afspraken, die hadden het het meest druk dus die tijd voor hun agendabeheer hadden ze niet. Ze hielden zich bezig met het vinden van de acteurs voor het reclamespot, het scenario en het zoeken van het nodige materiaal.