Very interesting first year of college

This past school year has been a very interesting one for me. The fact that I started at a new school without knowing anyone was kind of scary. I admit that I’m not really the sociable kind, I’m more like on my own unless I know the people I’m surrounded with. That’s why this past year has been really interesting for me, because I kind of got out of my comfort zone, and started socializing with other people. I also made new friends which I didn’t even think about when I first started school. That’s something really positive for me.

Also the fact that there was a pandemic during my first year at college was weird. Because I never imagined my college years to look like this. Being practically homeschooled, not being able to go to the campus to have my classes, to have some exams at home,… I never thought that all of those things would happen, but they did. And they managed to make me less want to study, and to be focused on my school work. That is because I can’t focus on my classes if I’m not in a classroom with a teacher teaching me. But in general this past year went well, so I’m not too bothered by it.

Erasmus Hogeschool is located near the high school that I went to. That means that my route to go from home to school hasn’t changed as much compared to 2 years ago. That’s one of the positive things about this school. This way I don’t have to wake up hours before the beginning of my classes to get to school. 

If you are interested in finding the perfect major for you I advise you to click here.

source: erasmushogeschool.be

Hi iedereen, mijn naam is Chaimae El Mokhtari. Ik ben een student Office Management in het eerste jaar aan Erasmushogeschool Brussel.

Waar te beginnen met dit schooljaar. Dit was een apart schooljaar, door corona kwam er dus een grote impact op het leven van een bachelor student. Al zeker aangezien dit mijn eerste jaar is en dit allemaal ook nog nieuw voor mij is. Net als vele andere studenten, werden bijna alle lessen online gegeven. Dit zorgt ervoor dat het sociale aspect grotendeels wegvalt, dit gaat dan zowel om het contact met de docenten als de medestudenten. De lessen en groepswerken werden georganiseerd via Teams.

Enkele vakken gingen wel door op campus. Het gaat om één of twee dagen maximaal in de week. Hiervoor werden de nodige veiligheidsmaatregelen zeker voorzien. Dit zorgde ervoor om fysiek contact met onze medestudenten te delen en zeker voor bepaalde vragen of uitleg van ons docent te krijgen. Maar zelfstudie blijft zeker aanwezig, naast de lessen zijn er natuurlijk ook verschillende taken in groepjeswerken om te maken.

Dit schooljaar heb ik voor het eerst de kans gekregen om stage te lopen. We kregen hiervoor de kans om zelf onze stageplaats te kiezen. Dit dient om een betere zicht te verkrijgen over de realiteit van het latere werkleven. Zoals alle andere studenten van het eerste jaar lopen we drie weken stage. Ik heb mijn stage mogen lopen bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie, zij zijn bevoegd voor alle taken van de Vlaamse Gemeenschap in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

De meeste examens gingen door op de campus. We werden verspreid in verschillende lokalen. Daarnaast gingen ook enkele examens online door, dat ging via de LockDown Browser. Hierop werd je gefilmd tijdens het afleggen van jouw examen.

Corona zorgde dit jaar voor wat beperkingen, dit was dus zeker geen gemakkelijke jaar voor zowel de studenten als docenten. Het had natuurlijk zowel zijn goede als slechte kanten maar laten we het positieve hiervan meenemen.

Mijn naam is Heritier Mendo Tipo Ceke Buela. Ik ben student in Office Management op de Erasmushogeschool in Brussel. Voor het slagen van mijn eerste bachelor studiejaar, moet ik gedurende drie weken stage lopen. Ik keek ernaar uit om mijn eerste werk ervaring te doen.

Mijn zoektocht was enorm moeilijk aangezien het maar drie weken zijn. De meeste bedrijven werven studenten aan voor een langere periode. Dit kan ik eigenlijk begrijpen omdat je in drie weken tijd niet volledig onafhankelijk kan zijn.

Ik heb bij verschillende bedrijven gesolliciteerd en ik kreeg telkens weer hetzelfde antwoord terug nl. drie weken is te kort. Toen dacht ik plotseling aan de publieke sector omdat mijn moeder een ambtenaar is.

Ik heb dankzij haar een contactgegeven gekregen om bij de VGC te kunnen werken. Daar ben ik ook sollicitatiegesprek gegaan en was alles ook super verlopen! Toevallig kreeg ik van Hilde Vissers een e-mail waarop dat zij mij wou ontmoeten. Ik ben in december bij de Raad van de Vlaamse Gemeenschapscommissie op gesprek gegaan en een week later heb ik mijn contracten kunnen tekenen.

Mijn stage periode liep van 03/02/2020 tot en met 21/02/2020. Mijn starturen hingen af van mijn dienst. Wanneer dat ik een normale dienst had, startte ik om 09 uur en voor mijn vroege dienst was het om 08 uur.

Om eerlijk te zijn wist ik niet echt wat de RVGC was en dat ik met parlementsleden ging werken. Het was voor mij een aangename ervaring omdat mijn takenpakket mij interesseerde.

Ik ben blij dat ik mijn theorie in praktijk heb kunnen zetten. Aangezien ik Office Management studeer, wist ik dat mijn takken wel heel breed konden zijn. Maar nu weet ik dat ik dankzij mijn studies, overal terecht kan.

Aangezien de RVGC zelden studenten aanwerft, was het moeilijk voor hen om mij voortdurend bezig te houden. Ik kreeg meestal basic takken maar alle dagen waren voor mij uniek.

Als eerstejaarsstudent in Office Management, moest ik tijdens drie weken stagelopen. De praktijkperiode vond plaats van 22 februari tot en met 12 maart van dit jaar. Ten eerste moest ik een stageplaats vinden. Op het eerste zicht leek het simpel, maar met onze bijzondere ‘coronaperiode’ was het veel moeilijker dan verwacht. Ik begon e-mails te sturen aan verschillende bedrijven. Enerzijds kreeg ik een negatief antwoord, anderzijds kreeg ik een neutraal antwoord waarbij het bedrijf als uitleg gaf dat ze geen stagiairs aannemen in deze periode.

Gelukkig werd ik een paar weken voor de deadline opgebeld door Emmanuelle Moyart, een Business Manager bij Unique Office Brussels. Tijdens het telefoongesprek liet ze me weten dat ze iemand nodig had om vooral orde te brengen aan haar database. Ik was zeer enthousiast en blij dat ik een stageplaats vond en ook dat deze bewust gekozen was. Aangezien ik instellingen had gecontacteerd, enkel om mijn kansen te verhogen. Ten slotte besproken we een afspraak op het bureau met één van haar medewerker.

Het verhaal van Unique begon in het begin van de jaren 70. Het agentschap werd door Alex Mulder opgericht. Deze is samengesteld uit vier grote merken: Unique, Unique Career, Receptel en Express Medical. Ze hebben elk hun eigen aandachtspunt. Zo zorgt Unique ervoor om een passende job te vinden voor hun kandidaten. Vervolgens bestaat Unique Career uit Project Consultants. Bovendien biedt Receptel een persoonlijke receptie voor organisaties. Ten slotte, is Express Medical een Human Resources partner voor de medische sector.

Mijn stage verliep in een kantoor gelegen in Brussel, waar de vier merken aanwezig waren. Zoals eerder vermeld was ik bij Unique Brussels. Deze afdeling heeft twee doelgroepen. Ten eerste de mensen die een werk zoeken en daarbij een ondersteuning willen. Deze groep mensen worden kandidaten genoemd. Ten tweede hebt men de bedrijven of organisaties, die klanten worden genoemd bijvoorbeeld BNP Paribas Fortis. Het team bestond uit de manager Emmanuelle Moyart en vier medewerkers: Sara, Naïma, Diane en Manu. 

Mijn voornaamste taak was de updating van de database. Hiernaast moest ik nog kleine opdrachten vervullen bijvoorbeeld de post sorteren, inkomende oproepen aannemen en vacatures opzoeken. Alle taken waren zeer leerrijk, zo raakte ik vertrouwd aan IT-tools zoals Excel en IForce. Ten slotte zag ik hoe Unique Brussels zijn opdracht vervult als wervingsbureau.

De Decker-Van Riet BVBA

De Decker-Van Riet is het bedrijf waar ik mijn vakantiejob heb gedaan. Het is een groep van bedrijven met activiteiten van het openbaar vervoer. In het bedrijf zelf onderhouden en reinigen ze de voertuigen. De bedrijven bevinden zich op 2 plaatsen, in Malderen en in Aartselaar. In Aartselaar  werkte ik daar vanaf 15 juli tot 9 augustus en in Malderen werkte ik daar vanaf 13 april tot 17 april.

Beschrijving werkplaats

Aartselaar

In Aartselaar is de garage wat kleiner. Binnen de garage is er een klein kantoortje waar je je moet aanmelden met een badge. Achter de garage is er een kleine parking met alle De Lijn bussen.

Malderen

In Malderen ligt het hoofdkantoor en daar is de garage veel groter dan in Aartselaar. Aanmelden met een badge moet niet als poetser moet je rechtstreeks naar de garage gaan. Achter de garage ligt er een grote parking vol met De Lijn en De Decker-Van Riet bussen. 

Functie

Mijn takenpakket was verschillend maar ik werkte nog steeds als een poetser. Toen ik in Aartselaar moest werken moest ik de bussen kuisen met een carwash , bussen binnen en buiten poetsen, wielen vervangen en de garage schoonhouden.

In Malderen had ik maar 2 taken en dat waren de bussen ontsmetten (vanwege Corona) en de binnenkant van de bussen poetsen. De enigste onderdelen die ik moest ontsmetten waren de zetels en de palen.

Mening

Vond het leuk om daar te werken. Ik werd ook heel goed betaald en dat is altijd een pluspunt. Hopelijk krijg ik de kans om daar terug werken.

Mamunga Brayan
1 Office Management

Ik ben Louise Hamelrijk, een eerstejaarsstudent Office Management. Ik heb een stage van 3 weken gelopen in het GITO Tervuren als secretariaatsmedewerkster, van 22 februari 2021 tot en met 12 maart 2021.

Het GITO Tervuren, afkorting voor Gemeentelijke Instituut voor Technisch onderwijs, is een kleine gemeente secundaire onderwijs die in Tervuren gelegen is. Het is een zorgschool die zich bezighoudt met de groei en welzijn van de leerlingen. Ze zijn focus gericht op de gebieden waarin de leerlingen extra ondersteuning nodig hebben. Leerlingen die een problematiek of een bijzondere zorg nodig hebben, krijgen hierbij extra ondersteuning om ervoor te zorgen dat ze evenveel kans hebben als anderen.

Mijn takenpakket bestond vooral uit administratieve taken en telefoongesprekken die ik heb moeten doen. Ze probeerde me zoveel mogelijke gevarieerde taken te geven. Ik ben blij dat ik taken heb kunnen uitvoeren en dat ik niet niets aan het doen was. Ik heb er veel van bijgeleerd, hoe hun systeem met de gemeete werkte, aangezien ze een gemeente school zijn, en hoe dat ze zich administratief bezig houden. Door aan de balie te werken heb ik veel contact gehad met de mensen; leerlingen, collega’s, ouders en de post. Als ik enkele problemen ondervond was ik niet bang om vragen te stellen. Mijn stagementor en mijn collega’s waren zeer vriendelijk, behulpzaam en gaven me een warm gevoel waardoor ik me snel op mijn gemak voelde.

Ik heb in een school gewerkt vanuit een andere standpunt dan van een leerling. Daardoor had ik een beetje moeite mee van hoe ik mijn collega’s moest aanspreken. In de plaats om hen met hun voornaam aan te spreken sprak ik hun met “mevrouw” en/of “meneer” aan. Ik had een goede relatie met mijn collega’s en stagementor. Het is belangrijk om een goede relatie met je medewerkers te vormen zodat je goed op je gemak kan werken. We hadden zo van die aangename conversaties die me het gevoel gaf dat ik hier thuis hoorde.

GITO Tervuren speelplaats

Ik heb stage gelopen bij STEM- steunpunt. Ondanks het telewerk was het een leerrijke en boeiende stage. Ik heb geen spijt van mijn stageplaats. Ik heb met top mentoren kunnen werken. Ze waren allebei vriendelijk en begrijpelijk. De taken die ik kreeg waren uitdagend maar niet onmogelijk. Wat ik persoonlijk interessant vond. Mijn mentors hebben zich niet tegengehouden om mij moeilijke taken toe te vertrouwen. Wat ik enorm apprecieerde. Ik heb mijn vaardigheden en skills kunnen toepassen en heb er onderweg nieuwe geleerd. Ik heb heel mijn stage zelfstandig gewerkt. Ik verwachte kadering en ondersteuning van mijn mentoren en dat heb ik ook gekregen. Al mijn verwachtingen kwamen tegemoet.

Ik voelde me echt een deel van het team. Ik heb een boeiend takenpakket gekregen. Taken die me aan het nadenken brachten. Ik heb ook al mijn taken zo snel en zo goed mogelijk gedaan. Om aan te tonen dat ze op mij kunnen rekenen en dat ik hun instructies serieus neem. Ik wilde een meerwaarde zijn in het team en niet gewoon de stagiaire.  En dat was ik ook. Ik verwachte redelijke goede feedback. Aangezien mijn mentors altijd blij waren met mijn uitgevoerd werk. Maar ik heb meer dan dat gekregen. Tijdens mijn stage- evaluatie kreeg ik alleen maar positieve feedback. Ik heb mooie dingen over mij gehoord. Ik vond de evaluatie eerlijk en constructief. Dat allemaal heeft me nog meer gemotiveerd voor mijn volgende stages. 

Ik kan alleen hopen dat de hedendaagse omstandigheden onderhandelt zullen worden en dat het geen barrière meer zal zijn tussen mij en potentiële gewilde stageplaatsen. Ik weet dat ik tot dan nieuwe skills en vaardigheden zal hebben ontwikkeld. Dat zeker een meerwaarde zullen zijn voor mij, mijn CV en mijn toekomstige stageplaats.

Ik ben Megi Koceku en in deze blog ga ik u wat meer vertellen over mijn stage die ik heb gelopen in de Vlaamse Gemeenschapscommissie. De VGC is gelegen in Brussel. Mijn stageperiode liep van 22 februari tot 12 maart 2021.

Ik heb ooit van de VGC gehoord, maar ik was daar niet mee bekend. Dankzij de informatie die door de stagebegeleiders worden doorgegeven, heb ik gemakkelijk contact kunnen opnemen met een medewerker van de VGC. 

Mijn eerste stagedag verliep heel goed, ze hebben mij heel goed ontvangen. Ik kreeg een kleine ontmoeting met de rest van het personeel. Ik heb mij ook voorgesteld zodat iedereen wist wie ik ben en wat ik precies kwam doen voor de komende weken.

Tijdens deze drie weken heb ik veel administratieve taken uitgevoerd namelijk; kinderen inschrijven om activiteiten te doen tijdens de paas- en zomervakantie, dat kon ook via telefonisch worden uitgevoerd. Ik heb ook betalingen behandeld wanneer de ouders naar ons toe kwamen om hun reservaties te betalen. Ik heb ook af en toe samen met collega’s gewerkt om ouders te bellen, ICT-gebruik (Word en Excel) enz. Ik heb echt mijn tijd genomen met deze taken zodat ik geen fouten ging maken. Ik heb me vooral bezig gehouden met de inschrijvingen voor de speelpleinen.

Ik vond deze ervaring super leuk want ik had zeer veel interactie met de ouders, maar niet fysiek. Dit helpt om de talenkennis wat beter te stimuleren. Ik ben mijn mentor en de collega’s zeer dankbaar dat ze mij hebben bijgetrokken in wat zij doen. Het was echt te moeite waard om daar mijn eerste stage te doorlopen.

Logo Vlaamse Gemeenschapscommissie

Megi Koceku

1 Office Management

Hallo mijn naam is Alessia-Filomena Lombardo. Ik ben een studente in het Office Management in het eerste jaar in de Erasmushogeschool Brussel. De meeste onder ons in het hoger onderwijs waren verplicht om een stage te volgen. Het hing af van het feit of we  geslaagd waren voor het opleidingsonderdeel Stage en POP 1. Mijn stageperiode liep van maandag 22 februari t.e.m. vrijdag 12 maart.

Ik heb mijn stage gelopen bij Jako & Fils. Het is een klein bedrijf die zich in Vilvoorde bevindt, een Nederlandstalige stad in België gelegen in het Vlaams Gewest in de provincie Vlaams-Brabant. Dit bedrijf houdt zich doorgaans bezig met bouw- en innovatieapparatuur. Het bevat alleen bouwmateriaal om één of ander werk uit te voeren, alles wat te maken heeft met constructie, sanitair, verwarming en loodgieterswerk.

De afgelopen 3 weken heb ik in de administratie gewerkt, waar ik mijn meeste werktijd daarin heb verricht. Het zorgde niet altijd voor een afwisseling maar het stoorde me echter niet.

Samenvattend, Ik kreeg de kans om mijn Franse en Nederlandse vaardigheden te gebruiken, waardoor ik mijn kennis van de taal kon verdiepen. Ik werd van tijd tot tijd beschouwd als de vertaler omdat het Frans daar een essentiële taal is. Ik kon op mijn Nederlands oefenen door emails te beantwoorden. Het was echter het schakelen tussen de twee talen. Ik leerde nieuwe zaken wat betreft het IT-gebruik, het werken met twee computersoftware waarin ik toegang kreeg om producten te coderen en bestellingen te plaatsen. De twee eerste was meestal veel herhaling ik moest vooral dezelfde taken doen. In tegenstelling de derde week moest ik veel meer taken doen. Van maandag tot donderdag werkte ik in het bedrijf en vrijdag moest ik telewerken. Ik begon de derde week met 3 nieuwe taken. Ik moest scannen en bestanden classificeren met behulp van een USB-sleutel. Deze werk bestaat uit het scannen van de documenten, ze introduceren in de computer, de naam wijzigen en vervangen door de gegeven bedrijfsnaam.  

Kortom was het een leerrijke periode waar ik geen spijt van heb.

Alessia-Filomena Lombardo

1 Office Management

Afbeelding logo Jako & Fils

Ik ben Fatima Madani, een eerstejaarsstudent Office Management. Binnen dit opleiding, moet men in het eerste jaar een stage van drie weken volgen. Het was dit jaar zeer moeilijk voor mij om een stageplaats te vinden. Ik heb een 40-tal e-mails naar bedrijven, ziekenhuizen, rusthuizen… moeten versturen. Ik werd snel wanhopig en besliste om een mailtje te sturen naar Moutershof, een revalidatiecentrum waar ik vorig zomer als studente heb gewerkt. Ik wist met zekerheid dat men niet ging antwoorden op mijn mail. Ik was verrast toen ik las dat ik mijn stage bij Moutershof kon lopen. Het meest voordelige is dat de zorgverblijf vijf minuten van mijn huis ligt. Daarnaast ken ik het gebouw en een deel van het personeel al. Door de actuele omstandigheden, werden alle documenten via mail getekend. De stageperiode werd besproken met mijn stagementor Eveline Emmerechts die zich bezighoudt met de opnames van nieuwe residenten en het behandelen van personeelsdossiers. Ik zou stage lopen van maandag 22 februari tot vrijdag 12 maart.  Ik werd goed ontvangen en meteen getest op Covid-19. Alle personeelsleden en residenten van Moutershof waren al gevaccineerd.

Logo Moutershof

Dankzij een takenpakket vol met variatie, heb ik veel kunnen bijleren. Dit is niet mijn eerste jaar in het hoger onderwijs, ik heb in 2018 een stage gevolgd binnen de opleiding Sociaal Werk. Helaas, heb ik daar weinig geleerd, mijn stagementor was nauwelijks aanwezig… Hierdoor beschouw ik dit stage als mijn eerste, echte stage-ervaring. Ik wist niet wat mij te wachten stond, maar ik hoopte wel dat het dit keertje goed ging verlopen. Ik schrok even toen ik mijn takenpakket kreeg. Ik had geen idee hoe ik al die opdrachten goed ging kunnen uitvoeren. Ik was wel fier op mezelf dat ik ze allemaal correct heb kunnen uitvoeren zonder telkens hulp te moeten vragen. Ik vond het ook leerzaam dat mijn stagementor niet meteen toonde hoe ik een probleem kon oplossen, maar me vertelde dat ik zelf even moest uitzoeken hoe ik dat kon doen. Het gaf me een gevoel van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.