Categoriearchief: 1 om

Mise en place

Ik liep stage bij Mise en place. Dit is een leuke interimkantoor.Het was een leuke ervaring. Ik heb heel veel nieuwe dingen geleerd. Ik ben best verlegen en durfde niet snel de telefoon op te nemen. Maar na een tijdje ging het vanzelf. Ik leerde er veel nieuwe mensen kennen. Mijn stage voldeed zeker aan mijn verwachtingen ik heb veel bijgeleerd. ik werd telkens geconfronteerd met mijn minder goede eigenschappen. Zoals Frans spreken dat was moeilijk maar ik deed het wel. Ik heb een positieve evolutie gemaakt. Doordat ik verschillende opdrachten kreeg hield ik mezelf altijd bezig. Het voelde nooit as eentonig werk. Mijn takenpakket was zeer ruim archiveren deed ik niet echt. Telefoneren deed ik iedere dag. Mails schrijven ook af en toe. Studenten plaatsen op bepaalde jobs was ook een van mijn taken.

Ik had 1 stagementor maar eigenlijk hielp iedereen mij in het kantoor. Ze waren allemaal begeleiders die me verschillende dingen leerden

3 super leerrijke weken

 

Een nieuwe uitdaging als receptioniste bij Redevco Retail Belgium.

Als nieuw Officemanagement student heb ik besloten om dit jaar ervaring op te doen in het vak. Ik werkte in het voorjaar als receptioniste bij Buyle Legal, een internationaal advocate bureau in Elsene en ik ben vanaf augustus een nieuwe uitdaging aangegaan als receptioniste en administratieve medewerkster bij Redevco Retail Belgium.

Redevco staat voor Real Estate Development Company. Redevco is een Internationaal vastgoedbedrijf dat eigenaar is van zowat alle gebouwen in ons land waaronder: Inno Galerij, Zara, Sephora, Carrefour, Médiacité en nog meer.

SEPHORA Champs-Élysées

Média cité te Luik

Het bedrijft beheert een van de groots vastgoedportefeuille in België hier vind u het portfolio van het bedrijf terug. Ik ben dol op de vastgoedsector, ik ben graag op de hoogte van hoe alles te werk gaat van het tekenen van een contract om een nieuwe franchise op te stichten tot de development van het gebouw en de property en bij dit bedrijf krijg ik mijn dagelijkse dosis aan informatie.

Ik werk voornamelijk aan de receptie, hier voer ik 90% van mijn taken uit. Hierbuiten hou ik mij bezig met extra taken in het gebouw. Ik en mijn collega’s zijn het visitekaartje van het bedrijf ons uitstraling, manier van werken en omgaan met de klanten zet de toon. Mijn taken zijn vooral:

  • Het verzamelen en beheren van gegevens zoals bijvoorbeeld klantenbestanden
  • Het klasseren van documenten of gegevens
  • Aannemen van telefoons
  • Brieven en facturen opmaken en verzenden

Deze taken gecombineerd kunnen soms overweldigend zijn, daarom werken we altijd met minstens twee collega’s aan de receptie zodat de ene collega altijd voor de andere kan inspringen op drukke momenten. Het is dus belangrijk om nauwkeurig te werken, een goede teamspeler en vooral zeer klantgericht te zijn.

Het is verrijkend om in dergelijke grote internationale bedrijven te mogen werken en ervaring op te doen. Hopelijk krijg ik de kans om in de toekomst grotere verantwoordelijkheden op te nemen in andere meer bekende en invloedrijke multinationale bedrijven.  

Office Management blogt “mijn stageplaats”

Ik, Grâce-kelly bantu uit het 1ste jaar Office Management, heb stage gelopen in de Hospitality sector (horeca project bureau). De naam van het horeca bureau is ‘Mise en Place‘ te Brussel.

Het is een vrij leuke plaats voor studenten die op zoek zijn naar werk.
Mijn functie was vooral alle administratieve taken in orde brengen onder andere: studenten inschrijven, studenten hun beschikbaarheid controleren en kijken of er jobs zijn op die gevraagde momenten.
Studenten opbellen van wie het dossier bij Mise en Place niet in orde is zodat ze het zo snel mogelijk op het bureau  in orde komen brengen enz.

Ik ben van mening dat de gegeven taken van mijn stageplaats een goede oefening is voor mijn latere carriére. Verder zou ik argumenteren dat het sociale aspect van Mise En Place mij heeft geholpen om volledig uit mijn schulp te kruipen en te leren communiceren met verschillende mensen.

De goede sfeer maakte het dat ik me thuis voelde. Problemen worden altijd op een of andere manier opgelost.

“Belfius streeft 100% naar 95% tevreden klanten”

In het kader van de opleiding Office management, hebben we als eerstejaarsstudenten de opdracht gekregen een stageplaats te vinden teneinde meer praktijkervaring op te doen. Aangezien de opleiding Office Management een zeer brede opleiding is die een heel uitgebreid werkveld aanbiedt, geeft het ons de opportuniteit om in alle sectors een stage aan te vragen. Aldus, heb ik drie weken lang stage gelopen bij Belfius Bank te Halle.

Logo Belfius Bank & Verzekeringen

Kort voor de deadline heeft Belfius Halle Centrum me uitgenodigd op een kennismakend gesprek. De Vice-directeur Dirk Serneels heeft me vriendelijk verwelkomt en een korte uitleg gegeven over het bedrijf. Na het invullen van enkele documenten werd mijn stageovereenkomst gesloten.

Een stageplaats vinden was niet zo eenvoudig als het leek.  Ik vreesde dat de korte periode van drie weken voor problemen zou zorgen naar het vinden van een geschikt stageplaats. Dit was inderdaad het geval. De meeste bedrijven nemen geen studenten aan voor zo’n korte periode vanwege de moeilijkheidsgraad van hun takenpakket. Persoonlijk denk ik dat de meeste werkgevers het de moeite niet waard vinden om studenten voor slechts drie weken op te leiden.  

Adressen Belfius Zennevallei

Belfius (de Belgische tak van het voormalige Dexia) is een universele bank- en verzekeringsgroep in eigendom van de Belgische staat. Ik heb stage gelopen bij Belfius Halle Centrum die de flagship is van Belfius Zennevallei bestaande uit: Belfius Halle Centrum, Belfius Sint-Rochus en Belfius Buizingen. 

Sinds kleins af wist ik dat werken in een bank niets voor mij was. Toch was ik nieuwsgierig om te zien hoe het achter de schermen verloopt in een bank. Voor deze opportuniteit wil ik het team van Belfius Zennevallei hartelijk bedanken. 

Link

Goeienamiddag,

Deze blog zal kort beschrijven waar ik werk en wat het bedrijf allemaal doet. Ik beroep me op jullie begrip dat ik mijn functie en taken liever niet meedeel.

Q/A:

  • “Waar ben ik tewerkgesteld?”.
    Ik werk intussen reeds 4 jaar bij Gerechtsdeurwaarderskantoor Ronny Robert.
  • “Waar houdt een Gerechtsdeurwaarder zich mee bezig?”
    Dat is voornamelijk de invordering van schulden bij mensen (debiteuren) die na herhaaldelijke herinnering het nagelaten hebben de verschuldigde saldo’s te betalen.
  • “Hoe gaat dit in zijn gang?”
    In dergelijke situaties wordt de betrokken persoon eerst gedagvaard om te verschijnen voor een rechtbank (welke rechtbank wordt gekozen is afhankelijk van de hoedanigheid van de partijen), na de zitting wordt het vonnis betekend.
    Na de betekening komt de beslagprocedure. In deze fase van het dossier wordt er ofwel beslag gelegd op de goederen van de debiteur, ofwel op het loon en/of rekeningen.
    Na het beslag op de goederen wordt er nog een aanplakking betekend, indien nodig een nieuwe verkoopdag, en bij gebrek aan maandelijkse betalingen zullen alle roerende goederen die vatbaar waren voor het beslag opgehaald worden en naar de verkoopszaal der Gerechtsdeurwaarders worden gebracht om publiek te worden verkocht.
  • “Heeft een Gerechtsdeurwaarder nog andere activiteiten?”
    Jazeker is daarop het antwoord. Gerechtsdeurwaarders zijn beëdigde ambtenaren die bijvoorbeeld de resultaten van een loterijtrekking bijwonen. Ze kunnen dus gevraagd worden om een vaststelling te doen.
    Gerechtsdeurwaarders betekenen ook de dagvaardingen en de vonnissen van strafrechtelijke dossiers. Hierbij ligt de gehele procedure bij het Openbaar Ministerie, behalve de officiële betekening van de dagvaarding en van het vonnis.

Ik hoop dat u deze uitleg interessant vond om te lezen, en ik dring aan om te vermijden om een Gerechtsdeurwaarder voor uw deur te laten passeren. De kosten die gemaakt worden bij het betekenen van een akte, zijn soms groter dan de kosten van de originele schuld!

Met vriendelijke groet

Mijn stage bij Randstad Group

Le groupe n’est pas complet

J’ai choisi de faire mon stage chez Randstad Group situé à Berchem-Sainte-Agathe. J’ai fait mes trois semaines de stage audépartement due Payroll Support.

Randstad Group est un centre de services de partage pour tous les services offerts par Randstad et Tempo-Team. Celui-ci a reçu son nom le 1 septembre 2014. On peut donc dire que c’est le grand centre administratif qui regroupe toute l’administration de Randstad et Tempo-Team.

Bureau de travail

C’est un grand bâtiment, dont huit étages sont réservés pour Randstad Group. L’aménagement des espaces bureaux est moderne, convivial, aéré et agréablement coloré.
J’y ai été très bien accueillie par ma responsable et mes collègues qui m’ont fait un tour des lieux afin que j’aie une vision globale du bâtiment et des différents services qui s’y trouvent.

Je m’y occupais des primes de salaire pour les migrants, allochtones, séniors, subsides et les jeunes chercheurs de travail. Je devais trouver leur identité, leur(s) fiche(s) de travail et leurs comptes individuels. Une fois tous les documents collectés, je devais les introduire dans la base de données et envoyer les documents par poste.
Une autre tâche consistait à identifier une personne afin qu’elle soit retrouvable dans la base de données.
D’autres tâches tel que le traitement de la poste, le scan des formulaires médicaux, la prise de notes durant des réunions et des briefings, l’organisation du planning de la semaine ainsi que la mise à jour des différentes bases de données m’étaient confiés.

 

Un point très attrayant était la diversité de culture. On parlait aussi bien en néerlandais qu’en français.

Pour moi, ce stage fut une excellente expérience. J’espère que tout le monde aura l’occasion de passer une telle expérience et de l’aimer autant que moi je l’ai aimée.

 

 

 

 

La centrale d’achats.

Cela fait maintenant 5 ans que je suis employée administrative au sein de la Commune de Jette.
J’ai commencé comme employée au guichet auprès de l’Etat Civil et ensuite j’ai intégré la centrale d’achats.

Comme l’intitulé le décrit lui-même, la centrale d’achats centralise toutes sortes d’achats qu’effectue l’administration communale ; nous sommes un service de support. Dans le cadre de mon travail, je suis en contact avec le personnel communal, mais aussi avec les fournisseurs et leurs représentants commerciaux. De là l’intérêt d’avoir entreprise les études d’office management.

Les achats que nous effectuons sont très variés : du matériel de bureau aux produits de nettoyage jusqu’à la masse vestimentaire des ouvriers. En collaboration avec mes 2 collègues, nous formons la cellule « bon de commande ». Nous traitons les bons de commande entrants et nous nous assurons du suivi auprès du service financier GE.FI.CO (Gestion financière et comptabilité) qui doit approuver et engager les montants nécessaires pour pouvoir effectuer l’achat et bien sûr s’assurer que la communication au sein du service et vers le  fournisseur soit faite. Nous devons aussi nous assurer que le service en question dispose des ressources financières nécessaires pour pouvoir effectuer les achats.

Lorsque nous traitons un dossier, nous devons nous assurer que la marchandise a bien été réceptionnée  par le service en question pour pouvoir assurer le suivi du dossier, notablement la facturation.  Nous traitons les factures entrantes et nous contrôlons si les fournisseurs ont bien été payés en temps et en heure.

Le travail est parfois soutenu, constant et diversifié.

 

 

 

Stage chez Undivided Entertainment

Cette année, j’ai effectué un stage en administration d’une période de 3 semaines (06/02-24-/02) auprès de Undivided Entertainment, une agence de marketing et de relations de presse. En arrivant le premier jour au stage, j’étais un peu stressé, et en lisant la marche à suivre, j’avais encore plus de stress, car il y avait beaucoup à assimiler en même temps. Mais en fin de compte, mon stage s’est très bien déroulé.

J’ai pu effectuer diverses tâches pendant mon stage : traiter les appela téléphoniquea et envoyer des emails à la presse écrite et parlée, travailler sur des bases de données de promotions, archiver, imprimer, classer, traduire, …. J’ai appris beaucoup en effectuant toutes ces tâches et je suis content que ma maître de stage est contente de mon travail, donc tout le monde est content.

 

KCB Opendeurt

Studenten Hoorn

Op 19 maart laatstleden werden de deuren van het Koninklijk Concervatorium van Brussel opengezet voor geïnteresseerde nieuwe kandidaat-studenten maar ook voor al wie van muziek houdt. De mensen werden onthaald door een Hoornkwartet.

Piet Kuijken en Olsi Leka

Om 14 uur was er een openingsconcert gespeeld door twee docenten van het Concervatorium, namelijk Piet Kuijken (Piano) en Olsi Leka (Cello). Daarna werden de bezoekers in de gebouwen rondgeleid. Op elk verdieping was er wel wat te bekijken en zeker wat te horen. Er werden verschillende kleine concertjes gehouden,  voor elk wat wils : klassieke, historische muziek maar ook Jazz en Latin Music. De kandidaat-studenten die er zin in hadden konden voorspelen en zo aan de toekomstige docenten reeds laten horen wat er kon verwacht worden op de toelatingsproeven. Om 17u30 werd de dag afgesloten door een Jazzoptreden met een hapje en een drankje. Het personeel kon terugblikken op een zoveelste geslaagde opendeurdag. 

Meer informatie over het Koninklijk Concervatorium van Brussel vindt u op de website van KCB.

Carrière bij PwC

22 april 2015 begon ik als Management Assistant bij PwC België. Ik werd aangenomen als assistente van de partner die de afdeling Finance Consulting onder zijn vleugels heeft. Kort na mijn start viel mijn rechtstreekse collega uit ten gevolge van ziekte. Niemand had toen kunnen voorspellen dat zij een jaar afwezig zou zijn. Door haar ziekte moest ik snel ingewerkt zijn om ook haar taken tijdelijk op mij te nemen. Door het volgen van e-learnings en de hulp van andere collega’s geraakte ik al snel wegwijs in binnen het bedrijf.

PwC België is een bedrijf actief in de financiële wereld. Voor meer details over alle diensten kan je terecht op de website. In september 2015 werd beslist 4 afdelingen binnen het consulting departement samen te voegen, nl. finance consulting, consulting operations, customer consulting & change. Dit team vormt sinds toen het Management Consulting team. Ons team bestaat intussen uit 120 medewerkers en 4 partners, gebaseerd in zowel kantoor Brussel als Gent.

Intussen zijn we bijna 2 jaar verder en ben ik nog steeds een zeer tevreden medewerkster bij PwC. Mijn takenpakket werd tijdens deze periode op een interessante manier uitgebreid. Intussen werk ik voor 3 partners binnen consulting. Agenda beheer, organisatie van evenementen, updaten van het CRM systeem zijn slechts enkele van mijn dagdagelijkse taken. Kortom ik heb in deze korte periode een zekere evolutie kunnen maken in een fantastisch bedrijf en top team. (de foto hiernaast van ons laatste kerstfeestje spreekt voor zich denk ik :-)).

Om verder te kunnen groeien in mijn job ging ik in september dit jaar de uitdaging aan via het werktraject mijn bachelor diploma Office Management te behalen. Momenteel verloopt alles vlot, maar zoals jullie weten komt de tweede examenperiode steeds dichter, hopelijk kom ik hier zonder kleerscheuren door. Ik laat jullie snel weten hoe het eerste jaar eindigde!