Hallo allemaal,

Na enige tijd zijn we terug om verder te gaan waar de intrede een onderbreking nam.

In dit bericht zal ik ‘Keltoum’ jullie verder meenemen in mijn functie Sales & Project- admin bij John Cockerill.

Mijn dacht begint helder bij het koffiemachine van het bedrijf, waar de meeste collega’s hun startpunt kennen. Dankzij het gemak van glijdende uren, kent dit allemaal een rustig verloop en nemen wij de tijd elkaar te groeten op een nette manier. 

Hierop is inmiddels onze hardware geïnstalleerd, opgestart en klaar voor gebruik. Omdat er op ons kantoor ook veel wordt thuisgewerkt en externe meetings worden gevolgd, heeft dikwijls de meerderheid zijn/ haar laptop mee. Daarom is dus de installatie van de hardware op kantoor voor de meeste een proces van installatie.

Omstreeks 10u, wanneer zowat iedereen binnen is en zijn ochtendroutine op de pc heeft volbracht, start een korte team vergadering. De korte routine op pc, houd in; het verder opnemen van voorgaande openstaande werken, inkomende e-mails bekijken en behandelen, overlopen van agendapunten ter bespreking voor op het team vergadering.

Op het teamvergadering worden zowel de lopende als de nieuwe projecten en offertes besproken. Per project lopen we de status van het proces af, van studie, offerte, prefabricatie, installatie, kwaliteitscontrole tot facturatie. Dat laatste behoort tot mijn opdracht om de facturatie tot een vereffening te laten komen.

Het proces van de facturatie loopt als volgt; om teamvergadering geeft men aan welke projecten zijn afgelopen opdat ik daar de kosten van kan uitwerken en in kaart brengen met de projectmanager. Wanneer deze kostenberekening tot stand is gekomen, zend ik een pro forma naar de klant toe ter goedkeuring. In antwoord op de goedkeuring van de klant wordt de uiteindelijke factuur opgemaakt en naar de betreffende diensten van de klant verzonden. De betaling hiervan volg ik nauw op en verwerk deze bij binnenkomst. Bij niet betalingen zend ik een herinnering uit met vriendelijk verzoek de betalingstermijn te respecteren. Volgens onze verkoopvoorwaarde, dienen we een administratieve kost aan te rekenen bij laattijdige betalingen, maar dit is nog niet van toepassing geweest gezien de klanten loyaal en trouw aan ons zijn.

Uiteraard ziet mijn werkdag er vele ruimer uit dan hierboven uitgelegd. De algemene administratieve taken en ondersteuning aan andere collega’s is ook een dagelijkse kost.

Daarover misschien wel later meer!

Keltoum

Mijn naam is Levina Wanjiru Cauwenberghs. 1ste jaar student Organisatie & Management in Erasmushogeschool Brussel. In onze opleiding hebben we het vak Stage & Pop, dat een zeer belangrijke rol speelt in uw opleiding. Dat wil zeggen dat wij opzoek moesten gaan naar een stage plaats, van drie weken.

Ik heb met trots mijn stage plaats kunnen volgen in UZ Leuven. UZ Leuven is het grootste universitaire ziekenhuis in België. Ze willen grenzen verleggen door gespecialiseerde zorgen en innovatie behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke patiënt. Meer dan 10.000 gepassioneerde zorgverleners medewerkers geven elke dag opnieuw de beste zorg op maat. De toekomstige zorgverleners en medewerkers krijgen in het UZ Leuven hoogstaande opleidingen, met het ook aan levenslang leren en innoveren. Als je pionier in klinisch onderzoek denkt het organisatie voor gezondheidszorg. Zij omvat verschillende campussen die aan ambulante of gehospitaliseerde patiënten, gediversifieerde en medisch-specialistische zorg aanbied van hoog niveau. En dat op wetenschappelijk en technisch gebied. Het doel is om een vooraanstaande plaats in de klinische ontwikkeling te behouden en werken voortdurend aan betere en vernieuwde patiëntenzorg.  

Mijn stage periode ging door op de dienst Pneumologie (Longtransplantatie) als kritisch administratief medewerker op zaal (KAZ). Ik heb met hun computersysteem mogen werken (KWS). Is een programma dat wordt gebruikt door heel het ziekenhuis. En dit wel voor afspraken in te plannen, telefonisch contact op te nemen met het intern personeel binnen het ziekenhuis. Alles wat administratief in orde moest zijn voor onderzoeken, dit zowel ervoor als er na. Het beheren van persoonlijke documenten/Gegevens.

In het algemeen ben ik verbaast en tevreden van wat ik op een korte tijd heb bereikt en bijgeleerd. Ik ben niet alleen tevreden over mijn werk maar ook de dienst zelf, dat geeft ook wat zelfvertrouwen en ruimte om fouten te maken. In het ziekenhuis, zie en leer je heel veel, het is een bijzondere wereld me heel veel nieuwe uitdagingen, elke dag opnieuw.

Het is zeker een stage plaats om niet te vergeten. 

Zin in een ultieme uitdaging, hebt u een groot hart en je bent een duizend poot, UZ Leuven is voor u de geschikte plaats!

 

Hier onder vindt u leuke visuele beelden.

Levina Wanjiru Cauwenberghs

Link naar website: https://www.uzleuven.be/nl/pneumologie

 

Hallo, mijn naam is Isaac Menga en ik ben een tweedejaarsstudent van de opleiding Organisatie & Management (Office Management) van de Erasmushogeschool Brussel. Zoals vorig jaar kregen we alweer de kans om stage te volgen in het kader van de opleiding Office-management, waar we weer zelf onze stageplaats mochten kiezen. Dit jaar heb ik stage gevolgd bij Denderland A-N.

Denderland A-N is eigenlijk een sportvereniging meet gericht op het zaalvoetbal. Deze sport vereneging werd opgericht vorig jaar 2021 in Affligem waardoor de “A” van Denderland A-N. De “N” staat voor Ninove.

Ik koos voor deze stagepllaats om dat ik altijd gedroomd heb om een team te managen en dit was een opportuniteit voor mij om mijn droom waar te maken. Aangezien een vriend van mij in deze ploeg speelde heb ik via hem contact kunnen opnemen om daar een stageperiode van 6 maanden af te leggen.

Op mijn eerste stagedag, heb ik voor het erste keer mijn taken gezien. TOen ik uitleg kreeg over mijn taken, merkte ik dat ik veel kon doen om mij bezig te houden. Sommige taken waren gemakkelijker dan andere, maar de meeste taken vielen wel mee. Wat ik ook direct zag, is dat er veel variatie was. Daarmee bedoel ik dat ik veel verschillende taken kreeg, maar dat schrikte mij niet. Mijn taken waren om het team te helpen bij het organiseren van wedstrijden, het reserveren van zalen, de blogberichten van de vakbond wekelijks volgen en bij veranderingen het melden aan mijn begeleider enzovoort.

Hoe ik mijn stage heb ervaart is dat het mij echt veel gebracht heeft. Ik voelde mij goed in mijn vel en had altijd zin om terug te gaan de dag nadien om meer bij te leren. ik weet dat deze stage mij geholpen heeft om te groeien op vlak van het werkleven. Ik heb al veel stages gelopen op verschillende stageplaatsen en ik vond deze stageplaats het meest leergierig. Dat komt waarschijnlijk door het feit dat ik al veel wist aangezien ik veel stages heb gelopen in mijn student carrière.

Ben jij net als mij een voetbalfan en heb je zin om een team te managen dan is Denderland A-N de beste stageplaats voor u!

Isaac Menga

Link naar de website van Denderland A-N: https://fcdenderland.be/

Ik ben Alexia en ik zit momenteel in mijn derde jaar Office Management. Als deel van mijn opleiding heb ik dit jaar de kans gehad om gedurende 12 weken een kijkje te nemen in de vastgoed sector. Het bedrijf waar ik stage heb gelopen is een vastgoedkantoor genaamd Iro Properties. Het kantoor brengt mensen die een woning willen verkopen of verhuren in contact met potentiële kopers of huurders.

Voor dat mijn stage begon stelde ik mezelf veel vragen over hoe mij tijd bij Iro Properties ging verlopen. Ik had namelijk geen kennis over de vastgoed sector. Ik vroeg me af of ik het wel zou aankunnen en of het iets voor mij zou zijn.
Maar na gelang de tijd verliep voelde ik me steeds meer op mijn plaats. Dat is natuurlijk ook te danken aan mijn stagementor die een geweldige coach was.
Mijn taken bestonden voornamelijk over mails van klanten reageren. Elke dag was ik verantwoordelijk voor het voeren van de correspondentie met de klanten. Dit gebeurde zowel via mail, telefoon of sms. Ik antwoorden op vragen die dan meestal over bepaalde goeden gingen. Ik verschafte de gevraagde informatie, stelden goeden voor dat op bij hun criteria paste. Als ze effectief interesse toonde, dan was het aan mij om hun een bezoek voor te stellen met mijn stagementor.

Een tweede taak die ik had was prospectie. Dat houd in dat ik via Immoweb naar potentiële eigendommen op zoek ga, de eigenaar contacteer en onze diensten voorstel en vraag of deze met ons wil mee werken. Zodat we het goed aan onze klanten kunnen voorstellen. Eens de eigenaar aan boord is en we een pand hebben nemen we foto’s om deze de publiceren op de website van Iro Properties en Immoweb.

Daarnaast heb ik ook veel met de programma’s Photoshop en Canva gewerkt om foto’s van de eigendommen te bewerken en aan te passen. Ik had al enige ervaring met deze programmas dus was het leuk om mijn skills die ik geleerd heb effectief toe te passen.

Dankzij deze stage heb ik enorm veel geleerd en heb ik mezelf verder kunnen ontwikkelen.

Stage bij  ForumJOBS

 

Wie is Forumjobs

Forum Jobs is een professionele matchmaker sinds 1997 en telt 48 kantoren. Forum jobs is gevestigd  in het Brusselse en het Luikse gebied en werken in het zowel in het Frans,Nederlands en Engels. Naargelang de aanvragen en behoeften van de klant helpen ze ter plaatse of op afstand.

Mijn Stage-ervaring

Ik heb stage mogen lopen bij Forum Jobs in Vilvoorde. Het was voor mij een leerrijke stage en ook één van mijn mooiste stage-ervaringen.

Ik heb met een jong en ervaren team kunnen werken. Ze waren allemaal zeer vriendelijk en grappig en ontvingen mij met open armen. Voor mij is het zeer belangrijk dat er binnen een bedrijf een familiale sfeer is, zo kan je uzelf zijn.

 

 

 

 

 

 

 

Welke programma’s gebruiken ze?

De programma’s die ze gebruiken zijn vooral Matchmaker en Outlook.

Efficiënt handig ?

Het was efficiënt en handig om hiermee te werken. Ik kreeg een week de tijd om Matchmaker te verkennen en zelf te onderzoeken. Nadien verliep het heel gemakkelijk. Een andere programma die ze vaak gebruikten was Outlook om mails te versturen naar klanten en of kandidaten. Outlook hebben we dit schooljaar nog aangeleerd bij IT dus was het handig voor mij om hiermee te werken

Op school geleerd?

De soft skills die ik heb geleerd op school heb ik kunnen gebruiken tijdens mijn stage. Ik mocht hierbij aan mijn schrijf en luistervaardigheden. Er werd vooral in het Nederlands en Frans gesproken, heel soms waren er kandidaten die Engelstalig waren. Bij GPC hebben we geleerd hoe we een klant in de 3-talen moeten aanspreken.

Mijn Taken

Alswerknemer moet men kunnen werken met de hoofdprogramma van het bedrijf. Bij Forumjobs was dit Matchmaker. Het is een hulpmiddel om het volledige zorgproces van elke individuele patiënt te ondersteunen. Hierin staan alle belangrijke documenten van de klant en bedrijf gearchiveerd, het is dus eigenlijk een database waar je alle gegevens kan terugvinden

Daarnaast kreeg ik andere alledaagse taken zoals;

• Telefonische screening hebben met klanten
• Sollicitatiegesprek houden met werkzoekende en studenten
• contracten aanmaken
• …..

Ik kreeg ook de mogelijkheid om mijn talen te bijschaven, wat voor mij heel belangrijk was. Op het einde van de stage kreeg ik  ook eerlijke en constructieve feedback van mijn stagementor. Nu weet ik wat ik in de toekomst moet doen of hoe ik bepaalde dingen/ situaties moet aanpakken.

 

 

Dag iedereen,

Ik ben Youssra El Bouzid en ik ben een tweedejaars student op de Erasmushogeschool in Brussel. In het kader van mijn opleiding Organisatie & Management heb ik dit jaar spijtig genoeg geen stage gelopen, omdat ik niet geslaagd was in alle vakken. Ik zal jullie dus over mijn studentenjob spreken. Ik werk nu in de Mcdo van Sint-Pieters-Leeuw als kassamedewerker en receptiemedewerker sinds eind december 2021. Het is voor mij de eerste keer dat ik een restaurant werk. Ik heb in meerdere plaatsen gewerkt maar nooit in de horeca. Ik wist niet goed wat te doen het was echt iets nieuws voor me, maar gelukkig leer ik snel en ben ik meteen meegegaan.

Ik heb deze studentenjob gevonden dankzij mijn zus. Ze had daar een sollicitatiegesprek en ik ben met haar meegegaan en ze had over mij gesproken en vroeg of ik daar wou werken en ik zei meteen ja want het is een extra werk/punt op mijn cv. Ik was heel benieuwd en ongeduldig om nieuwe zaken bij te leren. Ik voelde dat het een positieve werk ging zijn voor mij. Iets extra bijleren in mijn leven kan geen kwaad, zelf als ik het niet mijn droom job is. Het leren van nieuwe taken, collega’s, klanten leert je ook hoe je moet gedragen en communiceren met hun.

Ik heb verschillende taken kunnen uitvoeren en heb veel verantwoordelijkheid gekregen. Hier ga ik enkele taken opsommen:

• Klanten aannemen aan de kassa;
• Drive aannemen
• De bestelling van de klanten klaarmaken in de zakken
• De bestelling doorgeven aan mijn collega’s die in de keuken staan
• De klanten verwelkomen
• De bestelling aan tafel brengen
• De zaal schoon maken
• De nieuwe collega’s verwelkomen en hun alles tonen
• Voorraad controleren

Wat ik uit mijn studentenjob kan besluiten is dat ik geen idee had dat ik het leuk zou vinden en dat ik geïnteresseerd zou zijn om daar studenten-manager te zijn. Ik heb vaak werk en of stage gelopen waar ik altijd grote verantwoordelijkheid kreeg, omdat ze mijn werk vertrouwen. Maar deze keer vroegen ze mij om een manager-student wil zijn. Ze vroegen dat niet aan andere collega’s die langere werken dan ik maar aan mij omdat ze mijn werk heel goed vinden. Ik heb die beslissing nog niet genomen, Ik wil mijn tijd nemen om goed na te denken over de tijd en verantwoordelijkheid die ik zal hebben als ik het aanvaard. Ik heb echt veel geleerd, ik ben mijn collega’s erg dankbaar.

Kortom vind ik het een toffe studentenjob en ik blijf daar misschien voor een klein tijdje.

El Bouzid Youssra

 

Als stagiaire heb ik bij Randstad als consultante gewerkt voor de klant Action. Het takenpakket van een consultant is heel breed. Ik heb een grote deel daarvan kunnen zien maar mijn peter, Nathan die mij dagelijks volgde gaf toe dat ik nog veel dingen niet gezien heb. Dat is op zich begrijpelijk want ik was er maar voor 6 weken. Op 6 weken tijd heb veel mogen rekruteren, aan de planning mogen werken, een beetje commercieel werk gedaan, aan interne projecten gewerkt en ik heb ook een namiddag aan het onthaal mogen staan.

Dagplanning

Elke morgen startte ik standaard met het rekruteren via 3 verschillende instromen.

• Instroom 1 was via een google drive document “instroom Action”. Studenten die zelf gepostuleerd via de Action website hebben om bij de Action te werken diende ik te contacteren, hun Randstad-profiel in orde brengen en wanneer dat gedaan ik mocht ik ze contacteren voor een korte
  screening/sollicitatiegesprek.
• Instroom 2 was ook via een google drive document, “instroom regulieren”. Deze zijn mensen die op zoek zijn naar werk bij Action met een vaste contract. Het principe was het zelfde, ik kijk of ze een Randstad-profiel hebben, zo niet brengen ze die in orde en de volgende stap is het sollicitatiegesprek.
• Instroom 3 was via de actielijst in DUO. Deze zijn mensen die in een andere Randstadskantoor zijn binnen geweest en gaven mee dat zij bij Action wouden werken. Deze worden door de collega’s doorgestuurd naar ons en we vinden ze in de actielijst. 

Tegen de middag was ik daarmee al klaar. De volgen de taken waren administratieve taken zoals vermeld in de inleiding. 

Planning

Soms heb ik aan de planning mogen werken, ik heb niet alles kunnen doen jammer genoeg.
Ik moest bij elke filiaal kijken of er een open shift staat voor de 2 komende dagen. Indien er open shiften waren moest ik bellen om te vragen of we een nieuwe student mochten inplannen.

Commercieel werk 

Ik heb ook aan commercieel werk gedaan. Deze kennen ze daar onder de naam van Business
calls. Wekelijks gaat elke teamlid 10 filialen bellen om een business call te houden. De bedoeling
daarvan is om het gevoel te geven aan het filiaal dat Randstad er letterlijk en in detail alles
volgen.

Interne projecten

Samen met Nathan heb ik templates moeten verwerken zodat ze Customer Delight worden. Deze hebben we met Word gedaan.

Ik had elke dag bijna dezelfde taken, af en toe mocht ik een andere team helpen of aan het onthaal te staan. Deze afwisseling vond ik leuk.

Hallo,

Ik ben Lien en ik combineer werk, studies en gezin samen. Mijn voltijdse job is dossierbeheerder bij de dienst Vrijstellingen bij Actiris.
Actiris is sinds 1989 de officiële instantie die instaat voor vorming en begeleiding van werklozen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Hoe mijn typische dag eruitziet?

Rond 8u00 kom ik op kantoor aan. Mijn kantoor bevindt zich op het vierde verdiep van een kantoorgebouw aan metrohalte Kruidtuin. Vandaag was ik helaas helemaal alleen op de dienst. De rest van mijn lieve

collega’s zijn oftewel nog in vakantie of in telewerk. Wij mogen drie dagen telewerken per dag.

 

Eerst begin ik met een koffie en dan ga ik de post halen beneden aan het onthaal. Omdat ik alleen op kantoor ben doe ik vandaag alleen de vrijstellingsaanvragen via post.

Wat doen wij nu juist? Wel, als je uitkeringsgerechtigde werkloze bent heb je de plicht om werk te zoeken. Je kan van deze plicht vrijgesteld worden als je een opleiding, studie of een stage volgt in een knelpuntberoep. Meer informatie vind je hier: https://www.actiris.brussels/nl/burgers/vrijstelling-van-beschikbaarheid/

Wist je trouwens dat Organisatie & Management ook in de lijst van studies die lijden naar een

knelpuntberoep staan? Hierdoor kan ik dus mensen vrijstellen van hun plichten als werzoekende.

Hier vind je de lijst met knelpuntberoepen: https://www.actiris.brussels/media/2biplypi/liste-metiers-penurie2022_nl-h-53048D73.pdf

En hier vind je meer informatie over je rechten en plichten als werkzoekende: https://www.actiris.brussels/nl/burgers/mijn-rechten-en-plichten/

Nadat ik alle post heb afgehandeld, is mijn collega die komt inspringen tijdens de drukke periode nog een paar dingen komen vragen.

Hierna ben ik aan de mails en heb ik mij ingelogd aan de telefoon. Er komen meer om meer aanvragen sinds de covid via mail en er zijn natuurlijk veel vragen via telefoon. We zitten net aan het begin van de drukste periode van het jaar namelijk augustus. De aanvragen beginnen binnen te stromen met de start van het academiejaar.

Het is een enorm fijne job omdat je heel veel waardering krijgt en laaggeschoolden op weg kan helpen naar hun droomjob.

 

Hey,

In deze blog zal ik het hebben over het tweede semester van mijn tweede bachelor jaar Organisatie & Management.  Aangezien ik gedurende het tweede semester nog 3 eerstejaars vakken had, kon ik niet op stage gaan. Ik had heel veel vrije dagen in de week waardoor ik op zoek was naar een studenten job om wat geld te verdienen. Op een dag belde het interim Randstad mij. Ze waren op zoek naar versterking voor het bedrijfje ‘Micropole’ te Zaventem. Micropole is gespecialiseerd in ontwikkeling en integratie van performance management. Met andere woorden ze helpen andere bedrijven met het rangschikken en ordenen van gegevens. Dit doen ze aan de hand van een stappenplan die bestaat uit 3 fases:

• Business intelligent: gegevens op 1 platform analyseren.
• Move to he Cloud: gegevens verplaatsen naar verschillende servers.
• Artificial Intelligence: automatisch herkennen van de gegevens.

Mijn taak als student, was om een database aan te vullen aan de hand van LinkedIn en Lusha. Ik kreeg een Excel document waarin meer dan 1000 namen in stonden. De bedoeling was om elke naam op te zoeken in LinkedIn en vervolgens het sjabloon ‘Lusha’ gebruiken om het e-mailadres of het telefoonnummer te vinden.

Ik heb gewerkt in de afdeling “Marketing” samen met Kirsten en Sofie. Twee aangename kennissen. De versterking moest normaal gezien enkel 3 weken duren, maar aangezien ze mijn werk erg hebben apprecieert, hebben ze mijn contract verlengd voor 6 extra weken. Ik heb dus in het totaal 9 weken in het bedrijfje gewerkt.

Ze hechten in het bedrijf heel veel belang aan mensheid, en doen er alles voor zodat iedereen zich goed voelt op het werk. Dit is echt iets dat ik heb gevoeld tegenover mijn andere studentenjobs. Elke middag at iedereen samen op hetzelfde tijdstip aan een grote lange tafel. Tenzij in mijn andere werkervaringen, at iedereen zelfstandig wanneer hij wou tussen 2 tijdstippen. Het bedrijf heeft ook een sportzaal waar medewerkers kunnen trainen wanneer ze dat wensen en ze beschikken ook van een rustzaal.

Persoonlijk vond ik het een echte toffe ervaring om in dit bedrijf te werken. Ik werd daar heel goed ontvangen. In de ochtend reed ik mee met een collega die in dezelfde gemeente als ik woont. En ze hebben mij verteld dat ik er volgend jaar mijn stage mocht doen.

Ik hoop alvast dat het meedelen van deze ervaring leuk was voor jullie om te lezen. En ik zeg jullie alvast daag tot de volgende blog!