Categoriearchief: 3 om

Het is de laatste…

De opleiding Office Management duurt 3 jaar en wilt dus zeggen, 3 stageperiodes. Als derdejaarsstudente is dit dus mijn laaste stageperiode voordat ik afstudeer. Deze stageperiode duurt 3 maaden. De juiste keuze maken voor een stageplaats is dus cruciaal. Hierdoor ben ik bij Excelsia terechtgekomen.

Wie is Exselsia? 
Ze maken deel uit van Tempo-Team Professionals. Dit klinkt al iets bekender doordat Tempo-Team een uitzendbureau is. Exselsia is gespecialiseerd in de receptie. Wanneer een bedrijf beslist om de receptie te outsourcen, kunnen zij hierbij helpen. De organisatie bestaat uit 4 teams. Eerst hebben we het organisatieteam. Zij zorgen voor de wekelijkse planning, contracten, administratie, opleidingen en noem maar op. We hebben ook een team op de baan dat zorgt voor een goed contact met de klant, handleiding aan de receptie en is ook een contactpersoon gelinkt aan een bepaald(e) bedrijf/bedrijven. Daarna hebben we de vaste receptionnisten die voor Exselsia in een bedrijf werken. And last but nos least, de vliegende receptionisten. Zij zijn als het ware bijna het belangrijkste deel. De vliegende receptionisten staan in bij afwezigheid, ziekte of wanneer er nog geen vaste receptioniste werkt. 

Maar van welk team maak ik nu deel uit? 
Tijdens deze stageperiode maak ik deel uit van het admin-team en het team op de baan.

Welke taken kreeg ik?
Mijn takenpakket begon beperkt maar werd al snel uitgebreid. Eerst en vooral stond ik in voor het onthaal zowel telefonisch als fisiek. Hier kwam dan ook het beheer van zendingen, vergaderzalen, parkeerplaatsen, kantoormateriaal en noem maar op bij. Alles wat beheerd kon worden, deed ik. 

Mijn project?
Elke receptie krijgt een handleiding. Deze wordt op maat gemaakt zodat zowel de vaste receptioniste als de vliegende receptioniste hier gebruik van kan maken indien nodig. De handleidingen worden vooral gebruikt wanneer iemand opgeleid wordt. Doordat hierin alle cruciale informatie over het bedrijf en de receptie staat, zou je zelfs zonder opleiding aan de receptie kunnen werken. Het is belangrijk dat de handleiding gedetailleerd en duidelijk is. Je moet jezelf plaatsen in een persoon die niets afweet van deze receptie. Op deze manier ontwerp je een handleiding/manual dat iedereen begrijpt. In de handleiding staat uitgelegd van hoe je de receptie moet openen, welke programma’s je nodig hebt, je taken voor de hele dag tot de sluiting. 

Er bestaat geen beter voorbeeld van hoe een receptie eruit ziet als ikzelf aan de receptie bij één van de klanten. 

 

Conclusie? 
Wel, ik ga de stageperiodes missen. Het is een unieke kans om jezelf te ontwikkelen en bij te leren tijdens je studies. Een stageperiode van 3 maanden lijkt lang, maar hierdoor besef je wat het is om elke dag te gaan werken. Je wordt voorbereid op de arbeidsmarkt en niet een klein beetje. Geniet van elke dag als student op de campus. Weet ook dat de opleiding Office Management aan de EhB vele opportuniteiten aanbied. Je hebt geen afstudeerrichting waardoor je zelf kan kiezen welke weg je inslaat na je studies. Mijn weg? Ik ben een trotse Office Manager. 

Beoordeel je succes naar hetgeen je moest opgeven om het te bereiken.

 

 

Studentenwerk bij SilverTie Brussel

 

Als student heb ik voor  het horeca bedrijf SilverTie gewerkt. Het is een bedrijf dat getrainde kelners op verschillende events levert. Ik heb een kans gehad om op verschillende festivals, bedrijfsfeesten, stadsfeesten of expo’s te werken. Ik heb ook veel tijd doorgebracht met mijn projectbegeleider – Laura De keerstmaeker. Zij behandelt de planning van honderden studenten, neemt de contacten op met externe klanten, lost vaak organisatieproblemen op. Ik kon ook gratis veel evenementen, festivals en expo’s bezoeken. Via SilverTie heb ik voor veel bedrijven gewerkt zoals: Colryut, The Street Food Company, Jeroen Storme Restaurant, Twice, Ghent Marriott Hotel, Gaurment Event Club Brugge, Brussels Expo en meer. Nu heb ik al paar voorstellen gekregen om in de bureaus van deze bedrijven mijn stage te lopen.

 

 

Stage bij Luxforge sàrl – Hoffmann Vanessa

Hallo,

mijn naam is Vanessa Hoffmann en ik ben student in het derde jaar Management Assistant op HELMo Verviers. De studenten moeten dit jaar een stage van 4 maanden lopen. Ik heb voor het bedrijf Luxforge gekozen. Luxforge biedt me verschillende taken tijdens de stage om meer over het beroep Management Assistant te leren. Ik heb veel aan de receptie gewerkt en heb sommige taken in de afdeling boekhouding en planning gedaan.

Mijn stage was heel interessant, de taken waren gevarieerd en ik heb veel ervaringen opgedaan. Ik heb met een jong en dynamisch team gewerkt.

Afbeeldingsresultaat voor luxforge

Luxforge werd opgericht in 1967 door Norbert Treinen. Sinds 1993 is Dirk Treinen de bedrijfsleider. Luxforge is een van de grootste metaalbedrijven in Luxemburg. Bij Luxforge werken 80 mensen en is gespecialiseerd in leuningen- en trappenconstructie, tankbouw enz.

Hieronder is een filmpje over mijn stagebedrijf Luxforge.

 

Veel plezier,

Hoffmann Vanessa


 

EhB & Martin L.

Hallo iedereen!

Sinds frebruari 2017 ben ik jobstudent aan de balie van onze campus MMM van de Erasmushogeschool Brussel. De job is gelinkt aan onze studies Office Management. Aan de balie doe ik er verschillende taken o.a de telefoon opnemen, mensen wegwijs maken op de campus, postbehandeling, … . Soms kom ik er ook tijdens het WE zitten, wanneer er externe evenementen plaats vinden. Deze zijn meestal externe mensen/bedrijven die een lokaal nodig hebben op onze campus. 

Ook deze zomer heb ik er een paar dagen jobstudent mogen lopen! De meeste tijd verwelkomde ik de nieuwe studenten die zich kwamen inschrijven, maakte ik de nodige documenten klaar voor de secretariaatmedewerkers en kopieer ik de diploma’s & ID-kaarten van de nieuwe studenten.

Wat ik tof vind aan de job? Het is zeer variërend werk en steeds iets anders. Ook het contact met andere mensen vind ik aangenaam.

In de video hieronder, leg ik mijn studentenjob uit en komt er een collega onthaal- en secretariaatmedewerker aan het woord. Hij zal zich voorstellen & kort uitleggen wat hij juist precies doet. In het video komen kort 3 foto’s aanbod: 2 foto’s zijn van op onze Campus MMM en één van het ‘Bloementapijt’ op de Grote Markt van Brussel van deze zomer. Dit jaar was het themaland: Mexico! Veel kijk plezier!

 

 
 

Mijn stage bij een bouwonderneming – Nejra Salihagic

Hallo allemaal,

Mijn naam is Salihagic Nejra en ik zit in het derde jaar Office Management. We moeten allemaal een stage van 16 weken lopen en ik heb gekozen mijn stage bij een lokale bouwonderneming te doen. Steffens is een bekende bouwonderneming bij ons en het is interessant voor mij te zien hoe deze werkt.

Zelfs als het kantoor van Steffens niet wordt opgemerkt tijdens het passeren, is het toch een groot bouwonderneming. Ze bouwen sinds 1900 huizen en appartementen, maar bieden ook verkaveling aan. Ze bouwen moderne maar ook ouderwetse huizen, welke ook gevraagd worden. Bij ons in de Duitstalige Gemeenschap is het heel bekend.

Als je erover nadenkt om te verhuizen, ergens bij ons in de buurt, dan raad ik je het bedrijf “Steffens” aan. Maar kijk er zelf naar! 

 

 

Stage bij Ms Amlin

Hallo iedereen,  

Dit jaar heb ik gedurende drie maanden stage gelopen bij MS Amlin.
MS Amlin is wereldwijd actief als verzekeraar en herverzekeraar en heeft meer dan honderd jaar ervaring in verzekeringsmarkten. Ze vinden het zeer belangrijk om hun professionals goed te ondersteunen met alles wat ze nodig hebben. In België is MS Amlin gespecialiseerd op het gebied van aansprakelijkheidsverzekering, technische verzekering, brandverzekering, transportverzekering en voertuigverzekering. MS Amlin is gelegen op een wandelafstand van 3 minuten bij het Noordstation in Brussel.

Mijn werk bij MS Amlin was voornamelijk gericht op administratie. De taken die ik moest uitvoeren:

  • Het afhandelen van correspondentie;
  • Het sturen van schade/leasing attesten;
  • De adresveranderingen van klanten;
  • Printen;
  • Scannen.

Buiten dat kreeg ik andere taken zoals quotes. Ik moest quotes voeren voor verschillende departementen. De taken voerde ik uit volgens de prioriteiten.

Mijn stage bij MS Amlin is heel goed verlopen. Ik heb veel bijgeleerd zowel over de professionele wereld als over mijzelf. Deze stageplaats is zeer geschikt om je talen te verbeteren. Dagelijks word je geconfronteerd met Franstaligen en Nederlandstaligen. Dit laat je toe om gemakkelijk over te schakelen van de ene taal naar de andere. Tijdens mijn stage wou ik voornamelijk aan mijn Frans werken. Dit is wel gelukt. Ik heb veel gebruik gemaakt van Frans, Nederlands en zelfs Russisch.

Met de video onderaan wil ik jullie mijn stageplaats tonen. 

 

 

My traineeship at Dynafin Consulting

This year I had the opportunity of doing my traineeship at Dynafin Consulting, an engaging, impactful and, well… dynamic company.

 

Dynafin, a company situated in Brussels, is specialized in the finance and Hr sectors. Whenever one of their clients (leading banks in Brussels) is looking for a specific profile for a position, the hr team of Dynafin (also affectionately referred to as Team Booster) takes it upon themselves to search for the perfect candidate.
My tasks consisted of assisting the Talent Acquisition Manager by looking for profiles for one of our many clients. One day I had to search for a business manager credit by using our LinkedIn recruiter’s account. The recruiter’s account allowed me to pinpoint all the relevant job tags in order to find the profiles I was looking for (which is easier said than done). I also kept tabs on the numerous freelancers we have saved in our database as such I contacted them to check their availability and ask what kind of mission they would be interested in. Most are very eager to answer our questions, some are even delighted we show interest in their professional career and some, a vast minority nonetheless, are less inclined to talk to us.

What struck me the most is that the team really puts an emphasis on the human aspect of the work environment. We repeatedly reminded our clients that we don’t do body shopping but that we truly have their best interest at heart. I’ve noticed that keeping in touch with our freelancers really gives an added value to the company and that it really is something that sets it apart from other consulting companies. As the years go by I am slowly, but surely starting to realize that no matter how much we may think we know, we are still learning. To put it simply, I think we remain students for the rest of our lives. Now, more than ever it seems I have this seemingly unquenchable thirst for knowledge and a peculiar eagerness to learn and progress. So it’s of no surprise that my main goal starting this “three-months journey” was to gain an understanding and in-depth experience of life at work. Well, as I have taken what I believe to be my first steps towards a professional career, I can confidently say that thanks to Dynafin and its people, I have learned and grown as a person. Apart from acquiring an Hr and work-related skill set, I’ve been taught a couple of fundamental values that will undoubtedly stay with me for the rest of my life. The people of dynafin are simply the best kind of people I could ever hope to meet, and I am beyond honoured and thankful to have met such a warm and dynamic team (I am not joking). As cliché as it might sound, I’ve always thought that a company’s success was to be measured by its people and how strong the bond is with one another. I can assure you that Dynafin scores immeasurably high in that department. I want to thank everyone equally for playing such a big part in my internship. I don’t think I could’ve hoped for a better experience.

 

 

Een fulltime job en gezin combineren met je studies! Het is mogelijk!

Vele onder jullie vragen zich misschien af wat mij bezielt heeft om opnieuw te gaan studeren? Wel, het behalen van een bachelor diploma leek me op 18-jarige leefdtijd niet zo belangrijk. Maar wanneer je terecht komt op de arbeidsmarkt denk je hier toch anders over. Op dat moment begin je er toch wel meer en meer over na te denken. Ja dat stukje papier, een diploma, is nu eenmaal belangrijk de dag van vandaag. Ik heb vele deuren voor mijn neus zien sluiten omdat ik niet in het bezit was van dat ‘papier’!

Wel moet ik toegeven dat ik al bij al een prima job. Ik werk sinds 2008 als Office Manager bij AT Osborne. Er heerst een leuke, ontspannen werksfeer. We zijn als het ware ‘een familie’. We noemen onszelf dan ook ‘de Osborners’.

 

 

 

 

 

 

AT Osborne is een advies- en consultancybureau in de bouwsector. Wij verlenen advies aan bouwheren bij tal van hun projecten. We zijn werkzaam in sectoren zoals:

    • Overheden
    • Onderwijs
    • Gezondheidszorg
    • Cultuur
    • Infrastructuur

De voornaamste diensten die wij aanbieden zijn:

  • Project Management
  • Haalbaarheidsstudies
  • Risico-analyses
  • Programma van eisen opmaken

Mijn taken als Office Manager zijn heel uiteenlopend. Ik ben verantwoordelijk voor de boekhoudkundige taken van het bedrijf en voor de personeelszaken. Daarnaast ondersteun ik ook voornamelijk de leden van het Management Team in hun dagdagelijkse taken. Daarnaast bied ik de Consultants en Project Managers ook de nodige logistieke ondersteuning zodat ze een kwalitatieve werkomgeving ter beschikking hebben.

Fulltime gaan werken en mijn studies combineren is niet simpel geweest. Gedurende deze opleiding Office Management heb ik veel beproevingen moeten doorstaan. Gezondheidsproblemen en privéproblemen staken de kop op tijdens deze drie jaar. De zorg voor mijn man en kinderen eisten daarbij ook veel energie van me. Mijn avonden waren dus gedurende deze opleiding volledig gewijd aan mijn studies. Dat waren de enige momenten waarop ik kon bezig zijn met mijn studies. Mijn weekends waren gereserveerd voor mijn kinderen en het huishouden. O ja, ook dat verliep vaak nogal chaotisch!

Nu ben ik bijna op het einde van het 3e en dus ook mijn laatste jaar en ik ben heel blij dat ik het zo goed heb kunnen volhouden. Nu kan ik eindelijk mijn privéleven terug opnemen dat ik tijdens deze drie jaar ‘on hold’ heb gezet!

Met veel motivatie en uithoudingsvermogen is het voor iedereen mogelijk om zijn of haar studies te hervatten en de droom van alsnog een (bachelor) diploma te behalen in vervulling te zien gaan!

Mijn motto: GO FOR IT!

 

  

 

Mijn derde stage Office Management – Femke Tinkl

Hallo iedereen, 

Mijn naam is Femke Tinkl en ik zit in mijn derde jaar Office Management. Dit jaar kregen we de kans om drie maanden stage te lopen bij een bedrijf naar keuze. Ik heb gekozen voor het bedrijf Filmmore. Ik ben namelijk gepassioneerd door films en Filmmore leek me het perfecte bedrijf om mijn passie te combineren met mijn studies.

http://www.filmmore.eu/en/home

Filmmore is een beeld postproductie bedrijf dat gespecialiseerd is in color grading, mastering en visual effects. Dit exclusief voor langspeelfilms, kortfilms, documentaires en tv drama’s. Tijdens deze stage heb ik kennis kunnen maken met de wereld van postproductie. Ook had ik veel verschillende taken die zeer goed aansloten bij mijn opleiding. Zo was ik verantwoordelijk voor het facility management, het organiseren en coördineren van hotelverblijven voor klanten, algemene en financiële administratie,… 

Ik wil nog graag al mijn collega’s bij Filmmore Belgium bedanken! De aangename sfeer en de verschillende uitdagingen die ik tijdens deze stage kon aangaan, zorgden ervoor dat dit een ongelooflijk fijne en leerrijke ervaring werd voor mij. 

Hieronder kunnen jullie een filmpje bekijken over mijn stage Office Management bij Filmmore Belgium. 

Groetjes 
Femke Tinkl 

 

Always Orange – Aggreko 18

We believe in the positive impact of power and design systems that transform the lives and livelihoods of individuals, organisations and communities across the globe.We supply power to any location, to any scale, to serve our customers, open up opportunities and create potential. Over time, we believe our services make a massive difference.

 

BE DYNAMIC

We use our entrepreneurial passion to deliver and we thrive on making great things happen.

BE EXPERT

We use our blend of experience, expertise and planning to keep us ahead of the game.

BE TOGETHER

We ask the best of each other and harness our scale and diverse skills to grow stronger together.

BE INNOVATIVE

We learn from the world for a better today and for great leaps tomorrow.

We believe in the positive impact of the power we provide, conduct ourselves ethically, prioritise health and safety, look for solutions that mean we can supply power while protecting the environment.