Categoriearchief: 3 om

One day

17 maart 2020 is een datum die velen van ons niet snel zullen vergeten!  Deze datum is het begin van de lockdown in België, de datum die onze maatschappij op zijn kop zette! Volgens de aanbeveling van de regering is telewerken de norm geworden. Alle bedrijven en scholen hebben zich moeten organiseren om alles zo optimaal mogelijk te laten verlopen.

Ik ben zeer verbaasd om te zien hoe productief telewerk kan zijn! Mijn routine is volledig veranderd, maar ik heb me wel kunnen aanpassen. Ik dacht ook dat het contact tussen collega’s en klasgenoten zou veranderen, maar integendeel, dankzij sociale media konden we dagelijks met elkaar communiceren. Zoals jullie misschien op de video hebben gezien, heb ik eindelijk de tijd gehad om eens een vriend te bezoeken… 🙂

Ik weet niet hoe lang we in deze situatie moeten blijven, maar ik weet zeker dat we het virus samen kunnen bestrijden!

Claeys & Engels Global HR Lawyers 

Sinds oktober 2018 werk ik als receptioniste voor Claeys & Engels Global HR Lawyers . Claeys & Engels is een internationaal advocatenkantoor dat een volledig assortiment aan juridische diensten biedt die op alle gebieden verband houden met human resources. 

Het bedrijf werd opgericht op 1 januari 2001 door Thierry Claeys en Chris Engels. De voorbije vijftien jaar is het kantoor enorm gegroeid en telt het meer dan 85 advocaten. Bij aanvang was het bedrijf uit vier kantoren opgemaakt met vestigingen in Brussel, Antwerpen en Luik. In 2002 en 2007 opende Claeys & Engels respectievelijk bijkomende kantoren in Gent en Hasselt. 

Elke vraag dat de klant heeft wordt behandeld door een team van gespecialiseerde advocaten wiens praktijk kan variëren van advies tot rechtszaken. 

Het kantoor is het eerste advocatenkantoor dat gespecialiseerd is in het aanbieden van een geïntegreerde service, zowel aan een nationale als internationale klantenkring, in alles wat menselijk kapitaal betreft. 

In dit filmpje ziet u kort hoe mijn dag als receptioniste voor een advocatenkantoor er uit ziet :

Aangezien er veiligheidsmaatregelen genomen zijn door de COVID-19 uitbraak werd dit filmpje vanuit een verschillend kantoor gefilmd. *

  • Postbehandeling : de post is van decisief belang voor advocaten ( data rechtszaken, betwistingen, bewijsmateriaal en bronnen ect.)
  • Mails beantwoorden : Men krijgt hier enorm veel verzoeken, post, facturen, meeting room aanvragen ect.
  • Facturen behandelen ( ik sta in voor het bestellen van alles wat logistiek, catering en office suply is d.w.z. dat ik de factures ook herzie en upload in de webapplicatie voor de financiële afdeling.)
  • Plannen van events & webinars
  • Afsluiting van de week met een teammeeting (Front office, logistiek en facility team) om de voorbije week en komende week te bespreken en in te plannen. 

Mijn job op CVO De Verdieping

Hallo, mijn naam is Sarina Castermans, studente OM in het werktraject. Ik werk sinds 2008 als administratief medewerker op CVO De Verdieping.

CVO De Verdieping is een centrum voor volwassenenonderwijs dat gelegen is in Heusden-Zolder. Het is een groot centrum met een gemiddeld van 3.000 cursisten op jaarbasis. In dit filmpje geef ik jullie wat meer uitleg over wat CVO De Verdieping doet. Ik heb sinds 2008 op het centrum al meerdere administratieve functies ingevuld.

Momenteel werk ik als administratief medewerker op het cursistenloket. Onze taak bestaat eruit om elke inschrijving die gebeurt voor een cursus, opleiding of workshop uit te voeren, na te kijken en te verzekeren dat alles administratief correct wordt afgehandeld.

Werken bij Zeb

 

Zeb webstore

Sinds april 2019 werk in bij de Multifashionbrandketen Zeb in Wilrijk. Deze winkels verkopen verschillende kledingmerken onder één dak. Ze verkopen zowel kledij voor mannen als voor vrouwen, geen kinderkledij. Merken die daar terug te vinden zijn: Jack and Jones, Vero moda, Fila, Puma, …

De keten heeft verschillende winkels over heel Vlaanderen. De winkel is zeer geliefd bij bv’s en sommige bv’s hebben zelfs hun eigen kledinglijn in de winkel liggen, waaronder Eline de Munck (DEUX) en Astrid Bryan (Astrid/Black label). Om reclame te maken voor de kleding in de winkel, hebben ze een Zebsquad aangesteld, een groep bekende Vlamingen en influencers die in de winkel komen shoppen en dan de kledij op Social media tonen. Ik heb het geluk dat ik in een van de grotere winkels van Zeb werk, waar de meeste van de Zebsquad komen winkelen, hierdoor heb ik al heel wat beroemde mensen mogen bedienen.

Het leuke aan de job is dat je constant in contact bent met klanten. Je komt altijd nieuwe mensen tegen en elke situatie is anders. Er bestaan 4 soorten taken die we als student mogen doen:

  1. de kassabediening
  2. in de winkel ‘vlinderen’ (oftewel heen en weer lopen in de winkel en klanten aanspreken of helpen indien nodig)
  3. de paskamers bedienen ( kledij terug aannemen van de klanten, juiste maten uit de winkel halen wanneer de klant al aan het passen is, kledij nadien terug in de winkel leggen)
  4. in de backoffice werken (aangekomen bestellingen en pakjes verwerken)

Persoonlijk vind ik de paskamer bedienen het leukste om te doen omdat ik dan de mensen vaak kan helpen kiezen of advies geven bij het zoeken naar een bepaalde outfit. Daar heb je ook het vlotst contact met de klanten en voel je je niet opdringerig omdat ze dan in die fase van het winkelen sowieso al interesse hebben in de kledij. Het minst leuke vind ik het vlinderen omdat je dan soms klanten kan tegenkomen die het echt niet graag hebben dat je hun aanspreekt en dan bot kunnen reageren omdat ze vinden dat je te opdringerig bent.

De laatste maanden heb ik niet kunnen werken door de corona crisis omdat de winkels dicht waren. Nu zijn ze recent weer mogen opengaan onder voorwaarden, al ken ik deze voorwaarden niet van buiten. Eenmaal dat de examens voorbij zijn, zal ik waarschijnlijk wel terug aan de slag gaan. Het zal een complete aanpassing worden aan het nieuwe werken tijdens deze crisis. Ik ben benieuwd!

Allianz

Hallo, ik ben Alexandra Hunter 3de jaarsstudente Office Management in het werktraject. Ik ben tewerkgesteld bij het bedrijf Allianz. Ondertussen werk ik al bijna vier jaar bij de maatschappij. In deze video krijgen jullie een beter inzicht over mijn functie en de taken die ik vervul binnen het team Payout EB. Allianz is ook verhuisd naar een nieuw gebouw genaamd ‘the Allianz tower’, gelegen nabij het noordstation in Brussel. Spijtig genoeg gebeurde het verhuis tijdens de covid periode, dus vele werknemers bij Allianz hebben de nieuwe werkomgeving nog niet kunnen bezichtigen. Hopelijk waait deze moeilijke periode snel over en kunnen we snel aan het werk in the Allianz Tower!

 

Stage bij KellyDeli (in tijden van Corona)

Hallo! Ik ben Gül Kinik, derde jaar student Office Management.Dit jaar heb ik de mogelijkheid gekregen om gedurende 3 maanden stage te lopen bijKelly Deli.Aangezien de actuele situatie, heb ik 1 maand stagegelopen op mijn werkplek en de overblijvende 2 maanden heb ik aan telewerken gedaan.

KellyDeli is een snel groeiend, innovatief bedrijf gespecialiseerd in het Aziatische keuken. Zij waren de eerste in Europa die een sushi-kiosk introduceerden in een supermarkt. U heeft misschien een kiosk van hen gezien in de Albert Heijn of de Carrefour. Ze hebben 4 verschillende soorten merken, namelijk, Sushi Daily, Korma Kitchen, Bambu en Kelly Loves.

Hoe zit mijn dag er nu uit (met de Covid-19 pandemie…)?

Elke dag is verschillend. Soms ben ik de halve dag vrij en soms hebben we zo veel werk dat we er niet aan uit kunnen. Ik begin elke dag om 9 uur. De belangrijkste taken die ik moet uitvoeren zijn; contracten en facturen opmaken, meetings met potentiële partners, … Ik heb natuurlijk ook veel administratieve taken moeten doen. Elke dinsdag hebben we ook een weekly staff meeting. En om 17 uur is mijn werkdag gedaan.

Het belangrijkste project dat ik kreeg, was het Partner Summit organiseren. Dit is een groot evenement dat Kelly Deli elk jaar organiseert. Dit was een zeer leuk project voor mij, maar jammer genoeg was onze evenement een paar dagen op voorhand geannuleerd door de Corona virus.

Het was voor mij een zeer fijne ervaring en heb hier mee veel uit kunnen leren.

Hieronder kunnen jullie een kort filmpje zien waarin ik toon hoe ik van thuis werk voor mijn stageplaats. Veel kijkplezier!

Stage bij MARS/Kind Int.

 

Als laatstejaarsstudent in Officemanagement heb ik dit jaar gekozen voor Mars Incorporated. Ik heb de mogelijkheid gehad om deel te maken van de team KIND International. Aan mijn zijde Laura Belgrado als mentor, meeste onder jullie kennen deze geweldige vrouw als trainer en coach voor Top Executive Assistant we ontvangen haar jaarlijks als gastspreker op onze campus.

Anyway, zo ging ik voor 3 maanden lang aan de slag als Executive Assistant binnen de organisatie.  Sinds dag één heb ik heel veel verantwoordelijkheid gekregen en dat vind ik belangrijk. Ik ben iemand dat graag nieuwe uitdagingen aan gaat en constant wil bijleren. Dagelijks hield ik me bezig met het managen van het zakelijke leven van een belangrijke persoon binnen KIND. Zo hield ik me bezig met agendabeheer, travelmanagement, data verwerken en inbrengen, financiën en ICT. Binnen Mars wordt er heel flexibel gewerkt, de medewerkers mogen van thuis uit werken alsook vanop kantoor. Als stagiair kreeg ik deze mogelijkheid ook en dan kwam de Covid-19 uitbraak waardoor we verplicht werden om van thuis uit te werken. Ik ben zeer blij dat ik stage heb kunnen lopen bij Mars Inc. en met een team als KIND. Het was een leerrijke stage waaruit ik heel veel heb bijgeleerd en super mensen heb ontmoet, ik was echt deel van de groep en niet enkel een stagiair. Ik ben hen dankbaar voor deze ervaring! ♡

 
 
 
 

Stage bij Orange

Dag iedereen!

Ik ben een derdejaarsstudente Office Management aan de EhB. Voor mijn laatste jaar studies was ik op zoek naar een stageplaats waar ik stage zou mogen lopen gedurende 3 maanden.

Na heel (heel) lang te hebben gescrold door verschillende vacatures vond ik bij Orange voor het eerst waar ik naar verlangde: een stage waar ik verschillende disciplines van Office Management mocht uitproberen (administratie, plannen, interne/externe communicatie, managementondersteuning, …).

Voor degenen die het bedrijf Orange niet kennen, het is een wereldwijde aanbieder van mobiele telefonie. Mijn stage vond plaats in hun hoofdkantoor die in Evere (Brussel) gevestigd is.

Ik werkte in het departement Orange Atlas Belgium. Het team bestond enkel uit 12 werknemers maar dit zorgde voor een zeer aangename en familiale sfeer. Het gebouw zelf werd niet lang geleden gerenoveerd waardoor onze bureaus er zeer modern uitzagen.

Het doel van mijn stage was om zo veel mogelijk in praktijk te brengen wat ik tijdens mijn studies geleerd had. Dit is gelukt dankzij mijn toffe collega’s.

Ik nodig jullie zeker uit om mijn korte filmpje te bekijken waarin ik mijn stageplaats presenteer. Jammer genoeg zijn er zeer weinig mensen/ collega’s op het filmpje te zien door dat iedereen vanuit thuis werkte door de COVID-19.
Veel kijkplezier 🙂

Stage bij Philips Belgium Commercial

Voor mijn laatste jaar Office Management heb ik stagegelopen bij Philips Belgium Commercial voor de Human Resources. Philips Belgium Commercial houdt zich bezig met bereiken van betere zorgresultaten, nieuwe gezondheidstechnologieën uit te vinden, diagnostieken, behandelingen en nog veel meer. Zij zorgen o.a. voor geavanceerde technologieën zoals medische machines, thuiszorgsystemen en nog veel meer. 

Ze hebben twee kantoren, één in Anderlecht en één in Zaventem. Ik werkte voor de twee kantoren, dus zowel Anderlecht als Zaventem. Als stagiaire hielp ik vooral met de administratieve taken.

Mijn taken waren:

  • documenten klasseren
  • vergaderingen bijwonen (de wekelijkse HR Meeting)
  • contracten en attesten maken
  • contracten, mails en attesten vertalen

Na 3 weken stage, moesten we door de coronavirus thuiswerken. Tijdens mijn 3e week hadden ze alles al geïnstalleerd zodat ik ook thuis kon werken. Het ging dus heel vlotjes.