Categoriearchief: 3 om

Mijn werkplek combineren met school

Ik ,Grâce-Kelly  Bantu  een student uit het 3de jaar Office Management van Erasmushogeschool Brussel, werk als Office Manager voor de  winkelcentrum’ Docks Bruxsel‘.

Het winkelcentrum Docks Bruxsel is in Brussel gelegen. Ons management team is in samenwerking met een grote security bedrijf. De naam van de Security bedrijf is ‘Protection Unit’. Het is een vrije leuke plaats om te winkelen.

Als Office Manager voer ik verschillende administratieve werkzaamheden van het Docks Bruxsel team uit, om zo tot een optimale ondersteuning te komen. Daarnaast hou ik toezicht op de Welcome desk en indien nodig geef ik ook informatie en service aan de klanten. De planning van de management team en hotessen opmaken . Behandeling van Omzetcijfers, What’s up, vergaderingen plannen, contact retailers in orde brengen enzovoort. Mijn bedrijf telt 5 werknemers waarvan 2 zelfstandigen zijn.

Alsook heb ik de Welcome Desk onder mijn verantwoordelijkheid waar je cadeaubonnen kan kopen die geldig zijn in alle winkels van de Shoppingcentrum. 

Dit jaar kreeg ik de kans om door te groeien naar een verhoogde graadsfunctie met verschillende verantwoordelijkheden waarvan ik van mijn eigen fier ben.

De combinatie van werken en studeren is niet altijd gemakkelijk op bepaalde periodes, maar ik moet mijn verantwoordelijkheden kennen en daarvan mijn prioriteit van maken.

Een advies dat ik aan elke student kan geven is om vol te houden in het leven en nooit opgeven van iets waarvan je denkt dat het onmogelijk is, want niets is onmogelijk voor degene die gelooft in zijn capaciteiten.

 

 

 

 

 

 

 

Mijn stage bij Deloitte

Dag allemaal, mijn naam is Kevin De Preter, derde en laatste jaarsstudent Office Management aan de Erasmushogeschool te Brussel. Als afsluiter van mijn opleiding heb ik een zeer leerrijke stage mogen volgen bij Deloitte België. Ik heb gewerkt in de business unit Accountancy binnen het team Marketing & Communication. Daar stond ik in voor het grafisch aspect. Ik heb brochures, banners, affiches, logo’s, visuals en nog veel meer mogen ontwerpen, aanmaken en aanpassen. De programma’s die ik het meest heb gebruikt zijn Indesign en PowerPoint. Ik heb tijdens deze enorm veel bijgeleerd over de werking van bij Deloitte, over programma’s als Indesign en PowerPoint en ook vooral over mezelf.  

Voor het maken van mijn filmpje heb ik besloten jullie te tonen hoe een dag bij Deloitte er uitziet als stagiair.

 

Veel kijkplezier! 

Stage bij Timesmore 3OM

Ik ben Tatiana Sortino, studente aan de Erasmushogeschool Brussel. Ik zit in mijn laatste jaar bacheloropleiding Office Management. Dit jaar heb ik de kans gekregen om 3 maanden bij Timesmore stage te lopen. Het bedrijf verhuurt office spaces, organiseert evenementen, behandelt telefonisch onthaal en nog veel meer ! Het bedrijf telt vier werknemers.

Vervolgens mijn takenpakket; Ik werkte voornamelijk aan de receptie, boekte vergaderzalen, zorgde voor postbehandeling en organiseerde enkele evenementen. Administratieve taken waren ook aanwezig. Ik scande, printte en maakte documenten op. Ik mocht ook facturen aanmaken voor de accounting afdeling.

Tot slot, raad ik je echt aan om stage te lopen bij Timesmore. Je takenpakket is zeker en vast divers. De medewerkers en klanten zijn ontzettend lief. Ze zullen je altijd steunen en aanmoedigen. Je krijgt ook de kans om met Zoho te leren werken. Met deze applicatie kan je facturen opmaken, taken plannen en klantenlijsten aanmaken. Kristel (de stagementor) zal er altijd voor zorgen dat je je goed voelt en dat je veel bijleert. 

Stage 3 – Noor Krayem – juni 2022

De voorbije twaalf weken waren enorm druk, maar dat is wel vaker bij het afronden van een studie. Tijdens deze periode heb ik mijn stage in het Service Office van IKEA kunnen afronden, wat een enorm leerrijke ervaring was. Het was een voorproefje van hoe het leven eruit zou zien binnen enkele maanden, ik kreeg verantwoordelijkheden en er werden verwachtingen gesteld die vrij hoog waren. Als stagiaire is het niet altijd simpel om dit nieuwe werkleven te combineren met het rustige ‘studentenleven’. Ik ben mijn stagementor, Roderic, oneindig dankbaar voor het geweldige gezelschap en de ruime leerruimte met veel begrip en geduld. Nu is het tijd voor het ‘echte’ leven maar in tussentijd kan je genieten van een filmpje over hoe het leven van een stagiaire eruit ziet. Enjoy!

Laatste jaar, laatste stage

Het einde van het jaar nadert snel en we moeten ons jaar afsluiten met een stage. Dit jaar besloot ik stage te lopen bij Securitas. Securitas is een Zweedse multinationaal beveiligingsbedrijf die sinds 1934 actief is. Ze bieden internationaal verschillende activiteiten aan, zoals bewakingsdiensten, permanente en occasionele patrouilles, bewaking op afstand en alarmdiensten voor kleine en middelgrote ondernemingen en woongebouwen.

Besteed uw receptie uit aan Welcome!

Securitas heeft verschillende klanten. Ik heb de gelegenheid gekregen om mijn stage bij 2 van hun klanten te kunnen vervolledigen namelijk, DHL Aviation en Belfius. Ik zit voornamelijk bij Belfius omdat ze me daar meer nodig hebben. Ik ben receptioniste bij beide klanten en vind het heel interessant om dezelfde post te hebben maar voor 2 verschillende bedrijven. Op die manier kan ik vergelijken welk soort dienst een groot bedrijf en een klein bedrijf nodig hebben. Mijn taken waren heel divers en ik moest voortdurend multitasken. Mails beantwoorden, ze daarna klasseren, de telefoon tegelijkertijd opnemen en bezoekers verwelkomen en begeleiden naar de betrokken persoon is een perfecte voorbeeld van wat ik allemaal tegelijkertijd moest doen. Mijn stage was enorm leerrijk, ik voelde echt “part of the team”. Ik ben heel blij dat ik Securitas heb gekozen als stageplaats want ze bieden heel veel jobs en u kunt daar gemakkelijk opgroeien.

 

TNT & Fedex

Ik ben Chaima El Majnaoui en ik zit momenteel in mijn laatste jaar Office management. Ik heb stage gelopen bij TNT & Fedex. TNT is een transportbedrijf en werd door Fedex overgenomen. Het bedrijf bevindt zich in Brucargo. Fedex werd dankzij mijn stageplaats daarna ook mijn jobstudent.

Tijdens mijn stage heb ik heel veel kunnen bijleren. Mijn algemene taken waren de mailbox beheren en de ophalingen aan de dispatch opsturen. Stage lopen bij Fedex was voor mij een leerrijjke en heel leuke ervaring. Door Covid-19 moest ik helaas na 3 weken stoppen met mijn stage. Daarna heb ik wel in de zomervakantie als studente mogen werken. 

Deze stage en jobstudent heeft ervoor gezorgd dat ik meer initatief neem en veel meer minder stress heb om met nieuwe collega’s om te gaan. Dit was vroegen niet het geval. 

 

Stage 3OM: Deloitte

Dag beste medestudenten,

Ik ben Yasin, laatstejaarsstudent OM en ik heb dit jaar de kans gekregen om stage te lopen bij Deloitte. Deloitte is één van de bedrijven van de Big 4, samen met PWC, KPMG en EY.
Ze zijn gespecialiseerd in 5 zaken: Consulting, Accountancy, Tax & Legal, Finance en Risk & Audit.
Het was een enorm leerrijke ervaring om stage te mogen lopen bij zo’n groot bedrijf. Ik heb inzicht gekregen in de werkritme, communicatie, verschillende werkruimtes, etc. .
Daarnaast vond ik één van de grote voordelen van deze stage dat alle communicatie in het Engels verliep. Werken met andere culturen en nationaliteiten leert je met een open blik naar de wereld te kijken, met respect voor ieders achtergrond en cultuur.

 

Stage 3 OM

Ik ben een derdejaarsstudent in de opleiding Organisatie Management aan de Erasmushogeschool Brussel. We hebben dit jaar 12 weken stage moeten lopen om ervaring op te kweken voor ons professioneel leven. 

Ecole La Vertu – Primaire & Maternelle

Ik heb stage gelopen bij Ecole La Vertu als functie Office Manager. Ecole La Vertu is een Franstalig basisonderwijs. Het kleuter- en het lager onderwijs vormen het basisonderwijs.

Ik heb allerlei taken kunnen verrichten onder andere externe/interne communicatie doorgebracht in verschillende talen.  Ik heb ouders en kinderen verwelkomt voor één of andere informatie, afspraak, inschrijving of incident. Ook schriftelijke vaardigheden zoals e-mails , verslagen en  dergelijke applicaties die we op school gebruiken om te communiceren. Ik heb facturen moeten aanmaken, nakijken en archiveren. Als je graag met kinderen omgaat is dit stage voor jou! Het was een leerrijke en boeiende stage. 

Studenten job bij Willemot Ovb

Ik ben Dounia Assila en ik zit in het 3de jaar Organissatie en Management. Voor mijn opleiding kregen wij de opdracht om een video op te nemen over onze stage. Aangezien ik dit jaar geen stage mocht lopen heb ik beslist om als onderwerp mijn studenten job te nemen. 

Ik werk in het bedrijf Willemot Ovb als zelfstandiger, Willemot Ovb is een financiële dienstverlener.

In dit video geef ik meer informatie over het bedrijf, wat mijn taken zijn en mijn ervaringen. 

Ik hoop dat jullie na deze video meer te weten gaan komen over wat we precies doen binnen ons bedrijf en welke product wij allemaal aanbieden.

Stage Inditex 2022

Hallo iedereen, 

Mijn naam is Anne-Sophie en ik heb dit jaar 12 weken stage gelopen op de HR-afdeling bij Inditex. Inditex is het Spaans moederbedrijf van de bekende winkelketens Zara, Bershka, Massimo Dutti, Oysho, Pull&Bear, Uterque en Stradivarius. Het hoofdkantoor van Inditex in België is gelegen in Brussel-centraal. 

Tijdens mijn stage heb ik voor elke HR-manager mogen werken. Zo heb ik samen met recruiterings manager jobbeurzen gedaan, jobbeurzen georganiseerd en mensen helpen bij het zoeken van een job. 

Voor de HR-manager heb ik tal wat taken mogen doen zoals affiches maken, protocollen schrijven, vertalingen, powerpoints maken, vergaderingen organiseren, trainingen organiseren, contact houden met de Zara winkels indien er problemen waren of HR gerichte vragen. 

Met de People Manager heb ik trainingen mogen meevlogen in verband met diversiteit en leiderschap. 

Via dit filmpje kunnen jullie zien wat ik tijdens mijn stage moest doen dus als je geïnteresseerd bent om een stage te lopen in een internationaal modebedrijf kan je via deze link eens een dag meevolgen.