Categoriearchief: 3 om

Docks Dome is the place to be!

Mijn derdejaarsstage loopt op zijn einde, en was tot nu toe een al geweldige en leerijke ervaring!

Aangezien ik mijn eerste stage in het nederlands heb gedaan en mijn tweede in het engels (in Londen), was het nu tijd om mijn frans onder de loep te nemen. Daarom koos ik voor een stageplaats met frans als voertaal. 

Ik loop stage bij Docks Dome, Wild Gallery & Suite 101. 3 eventenlocaties in hartje brussel. Door telkens te wisselen van zaal, krijg ik een gevarieerd inzicht in de eventensector.  Dankzij een gevarieerd takenpakket en een superteam naast mij heb ik zoveel dingen bijgeleerd en ben ik klaar om volgend jaar er in te vliegen!

Bekijk zeker mijn kort filmpje over één van mijn dagen in Docks Dome.

 

Jint vzw

Gedurende 6 weken mocht ik bij Jint Vzw stage lopen. Jint vzw is een organisatie van de Vlaamse regering opgericht in 1989. De Vlaamse regering gaf aan Jint de opdacht om internationale mobiliteit en samenwerking van jongeren en jeugdorganisatie te stimuleren en ondersteunen.

Ik heb voor het centrale team gewerkt, dat als ondersteuning dient voor de andere afdelingen. Binnen het cteam waren er 2 projectassistenten, een IT en logistieke medewerker. Ik heb samen met de 2 projectassistenten voor het onthaal gezorgd. Samen hebben we ook administratieve taken uitgevoerd voor de andere teams. Jammer genoeg mocht ik niet veel foto’s trekken maar ik heb toch mijn best gedaan om jullie een idee te geven van waar ik mijn stage heb gedaan. Veel kijk plezier:

 

 

Flinn Law – Laeticia Mampuya

In het kader van mijn studies liep ik als derdejaarsstudent Office Management mijn 2de jaar stage bij Flinn Law wat een advocatenbureau is in Brussel. Deze stage liep van 19 februari tot 30 maart 2018. U zal aan de hand van mijn video een betere beeld hebben over mijn bedrijf.Het bedrijf is gespecialiseerd in verschillende rechten. Ik zelf heb in de administratieve dienst gewerkt.Als taken zorgde ik voor de correspondentie, het beheren van de agenda, de telefoon, het archief en het administratief werk in het algemeen.

In het algemeen is mijn stage zeer vlot en rustig verlopen. 

Video over mijn stageplaats (Crowne Plaza Brussels Airport)

Hallo iedereen,

Hierbij een korte video met foto’s en mini video’s van het hotel.

Het is een heel leuke stageplaats, jammer dat mijn stagementor niet enorm veel taken gaf. Ik heb wel een paar dingen geleerd (toch wel 🙂 )

Stage lopen in een business en 4* hotel is heel leuk, ik ben er ook heel fier op.

315 kamers in totaal waarvan 1 presidentiele suite en 2 junior suites.

2 verdiepingen met quite zone, 17 meeting rooms, 1 fitness en wellness, 1 skylounge, geweldig park en terras.

Deze stage raad ik alvast aan voor studenten van Hotelmanagement (ober, room service, housekeeping …). Bij open office (Sales & Marketing) wat minder, enorm veel heb ik jammer genoeg niet bijgeleerd.

Bedankt voor je tijd 🙂

 

 

Stage bij het UZ Brussel

Ik heb de kans gehad om stage te lopen in het Universitair Ziekenhuis Brussel (UZ Brussel), op de dienst Oftalmologie. Het Universitair Ziekenhuis Brussel werkt in nauwe samenwerking met de VUB, Vrije Universiteit Brussel voor onderwijs en onderzoek. Voor het Universitair Ziekenhuis Brussel staat de patiënt altijd centraal, ongeacht zijn taal, afkomst of sociale status. Het ziekenhuis probeert altijd op een respectvolle manier de vragen en wensen van de patiënten te beantwoorden.

Het dienst Oftalmologie bevindt zich in de polikliniek, verdieping -1. Tijdens mijn stage heb ik de kans gehad om verschillende taken uit te voeren. Ik kan zeggen dat ik bijna nooit routine taken had op het secretariaat. Volgende taken waren het meest van toepassing:

  • Agendabeheer (van het diensthoofd)
  • Postbehandeling
  • Telefoonbehandeling
  • Organisatie

Stage @Medaer BVBA

Hallo! 

Mijn laatste stage-ervaring loop ik momenteel bij Medaer BVBA. Dit is een boekhoudkantoor met 4 leuke collega’s en nog twee andere stagiaires. Deze stageperiode duurt 12 weken lang. De helft van de stage zit er al op en tot nu toe een super fijne ervaring!

Sinds dag één ga ik graag naar stage. Ik zie de tijd gewoon vliegen. Mijn takenpakket is zeer breed en er is altijd wel iets te doen, dus geen tijd voor verveling! Natuurlijk is er altijd tijd voor een babbeltje wat zeer fijn is!
Daarnaast staat mijn stagementor, Harold, en collega’s altijd bereid om te helpen en uitleg te geven.

Ik heb daar alvast een plaatsje gekregen als ik daar graag zou willen werken! 🙂

Hieronder meer informatie over mijn stageplaats: 

 

 

VO GROUP

Dag beste medestudenten,

Ons laatste studiejaar op Erasmushogeschool te Brussel sluiten we af met een stage van twaalf weken. Voor ieder van ons waren deze twaalf weken zeer leerrijk. Ieder van ons zat op een ander bedrijf en we hebben allemaal talrijke taken mogen uitvoeren.

Mijn stage bij VO GROUP is heel goed verlopen. Ik heb veel bijgeleerd zowel over de professionele wereld als over mijzelf als individu. Mijn stage is echt heel snel voorbij gegaan en ik ben zeer blij dat ik mijn stage hier heb mogen lopen. Mijn stagementor, Gaëlle, was zeer lief en altijd bereid om mij te helpen en te begeleiden.

Met de video onderaan wil ik jullie tonen hoe mijn stage is verlopen.

 

 

Stage bij UCB HQ

Hallo iedereen,

Als laatstejaarsstudent Office Management liep ik dit jaar stage bij UCB HQ te Anderlecht. Dit was voor mij een zeer leerrijke ervaring. UCB is een grote Belgische multinational, actief in de farmaceutische sector. Het bedrijf is wereldwijd actief in zo’n 40 landen en zijn grootste afzetmarkten zijn de USA en Japan.

Tijdens mijn stage mocht ik zeer veel uiteenlopende taken uitvoeren en kreeg ik veel verantwoordelijkheid. Ik werkte ook aan enkele grotere projecten zoals het mee helpen organiseren van de Assistant day en het organiseren van zakenreizen.

Wil je meer weten over mijn stage bij UCB, bekijk dan zeker mijn filmpje!

   

Groetjes en veel kijkplezier,

Glenn Havaux
3 Office Management

Stage 3OM – Kenneth Hannaert double pass

Almost the end…

Het 3de jaar en laatste jaar van deze bachelor Office Management. Dit betekent dan eveneens de derde en laatste stage. Dit jaar loopt de stage van begin maart tot eind mei, 12 weken van leren en proberen. Voor al diegene die nog een stage van deze periode of meer moeten lopen, heb ik volgende tip: zoek een stageplaats die je echt interesseert, in een sector waar je al veel van weet en zeker nog veel over wil leren. Dit zorgt ervoor dat de dagen voorbij vliegen, je amuseert je en vooral je groeit en bloeit open op allerlei vlakken.

Bij double pass heb ik functie ‘Office Management Support’ wat inhoud dat ik het bedrijf op verschillende vlakken ondersteun. Zo zal ik de Financial Officer helpen bij bestellingen van materiaal, helpen zoeken in het proces naar een vergemakkelijking van de workflow voor de facturatie van onkosten, maar ook actief op zoek gaan naar nieuwe leveranciers die voldoen aan verschillende voorwaarden. Ook de Human Resource Manager zal van mij ondersteuning mogen verwachten. Hier hou ik de gezochte profielen voor openstaande vacatures up-to-date en vervul ik nog enkele andere taken.

 Mijn voornaamste taak zal liggen het het helpen organiseren van hun jaarlijks evenement “Quality in Sports Happening” (zie bovenstaande foto). Tijdens dit evenement staat de talentontwikkeling van jeugdspelers centraal. Er worden meer als 250 jeugdverantwoordelijken en coaches van voetbalclubs over heel Vlaanderen verwacht. Hier werk ik in opdracht van Erion. Samen organiseren we dit hele gebeuren. Erion is enkele weken voor mij gestart, wat wil zeggen dat ik het hele proces van begin tot einde zal meemaken. Ik zal de dag van het event ook aanwezig zijn.

 

 

 

Mijn stage was voor mij een succes en ik bedank heel graag double pass voor voor de kansen die zij mij gegeven hebben.

Stage 3 Office Managent 1718 – Atelier Groot Eiland

Beste lezer,

Momenteel ben ik bezig aan mijn stage van het laatste jaar Office Management. Ik loop mijn stage bij de organisatie Atelier Groot Eiland. De stage duurt 12 weken en momenteel zit ik in de laatste fase. Tot nu toe kan ik alleen maar positief zijn over hoe de stage verlopen is. Het is elke dag opnieuw zeer boeiend en ik heb al veel waardevolle ervaring opgedaan.

Om jullie te tonen in wat voor organisatie ik mijn stage doe heb ik een clipje gemaakt. In deze clip zal ik mijn stageplaats uitgebreid voorstellen.

 

 

Veel kijkplezier!