Stage at Retail International Group

Retail International Group


Retail International Group is a fashion retailing company that manages and coordinates different brands and all this within the fashion world from their head office in Valletta. The brands that we manage are Aldo, Charles and Keith, Marks and Spencer, Karen Millen, Punt Roma & Kwaddro. The other brands are managed in Libya and Morocco.  



My 2 months internship at Retail International Group 

In my 2nd year of Office Management we have the chance to do an 6 weeks internship (or 8 weeks if you chose to go abroad). All this to gain insight into the business world and put our theory into practice. I chose to do an 8-week internship abroad in Malta at Retail International Group in Valletta. The purpose of this internship for me is first and foremost to gain a new experience and improve my English. I also want to expand network and personal growth. 

I had the opportunity and the chance to work for two different departments: Sales & Operations and also Marketing & Event. As I have the chance to work for two different departments it allows me to learn a lot more and to have varied tasks. That’s something really important for me and that I love.


My tasks 

Like I said before I was working for two different departments so my tasks were very varied. For Sales & Operations I had different tasks. I took care of the mailbox of the company concerning every application for job/traineeship.  So I answered and send a lot of e-mails. I also had the chance to select applications that I found interesting for the job/traineeship, I contacted them and arranged some skype interviews that I could attend. I also had to keep up a weekly planning and update it. Also every Monday and Friday we had a meeting to discuss everything that has to be done and to follow up were we are with the tasks. I also had to do some powerpoint presentations and research information. I had the chance to attend and work at 2 events that were organized by us for two different brands: Marks and Spencer and Aldo. 

For Marketing & Events I had the opportunity to manage the Instagram page of the company, this consist in taking care of posting for every brand.  I always have to know 1 week in advance what I will post every day. So I schedule this in the content plan on Google slides. We use one Instagram page for the 6 different brands that we manage here at Retail International Group. They expect that I vary between brands and don’t put one particular brand more in the highlights than another. It’s very important that there is variation between the content I post, I also have to take into account the hours I post. Something very important apart from the fact that I have to vary the brands, I also have to vary the content I post. For exemple if I post a pair of shoes from Aldo and after this I need to post for Charles and Keith it must be something else than shoes, for exemple a handbag so it’s not twice a pair of shoes. I also managed the page of ALDO  (one of the brands we manage) this consist of answering messages and comments. I had to call the stores sometimes to ask if they had some products available/keep it aside for a customer. 

Doing my internship in Malta at Retail International Group was a great opportunity to develop and work on myself and my goals. It was a pleasure for me to go to work every day! I had a great team to work with. I really recommend to anyone to get out of their comfort zone and go abroad for a unique experience!!

Tweedejaarsstage bij AG Insurance!

Hallo iedereen mijn naam is Özlem Özdemir en ik heb als tweedejaarsstudente Office Management, 6 weken stagegelopen in het tweede semester van dit academiejaar (van 25 februari tot 5 maart 2019). Ik heb stagegelopen bij AG Insurance, de grootste verzekeringsmaatschappij in België. Dit is een onderneming die actief is binnen de bank- en verzekeringssector en gelegen te Emile Jacqmainlaan 53, 1000 Brussel.

Persoonlijke bureau bij AG Insurance

Ik heb stage gevolgd binnen het departement Contractmanagement Non-life. Dit is het beheer van niet-levensverzekeringen (auto, brand en familiale verzekeringen). Mijn stage overschreed mijn verwachtingen. Ik heb zo veel gedaan en bijgeleerd. Ik wist dat ik een passie had voor verzekeringen, maar mijn stage bij AG Insurance heeft dit effectief ook bevestigd. De meeste mensen die “AG Insurance” horen, denken aan een bank of een verzekering en zeggen tegen zichzelf ‘bah, wat klinkt dat saai’. Wel, think out of the box, want mijn stage-ervaring hier was TOP! Ze hebben zo veel verschillende departementen waar je kan terecht komen.

Heb jij zoals ik een passie voor verzekeringen? Ga dan naar het departement van hospitalisatie, levens- of niet- levensverzekeringen. Daar doen ze het beheer van contracten voor familiale en auto- en brandverzekeringen.

De medewerkers zijn er heel vriendelijk en behulpzaam. Je hebt veel contacten met de klanten en je probeert ze zo goed mogelijk te helpen. Je neemt deel aan vergaderingen en wordt hiervoor zeer goed opgeleid. Je takenpakket is heel breed en je stagementor zal je zeker gepaste en interessante taken geven.

Ben je eerder creatief? Ga dan naar de afdeling Branding, Social Media of zelfs Grafic Designer. Ben je communicatief heel sterk? Ga naar het departement Press. Hou je je graag bezig met projecten? Help bij een van de vele afdelingen voor het organiseren van verschillende evenementen en projecten.

Ik kan eerlijk gezegd niets negatief zeggen over de stage- ervaring die ik hier heb opgedaan. Wees niet bang om eens iets compleet anders te doen. Het is niet zo dat je als Office Manager automatisch in de Human Resource moet terechtkomen of moet werken als assistent.

De opleiding Office Management aan de Erasmushogeschool geeft jou de kans om alle richtingen uit te gaan, dus grijp zeker de kans om ervaring op te doen in verschillende sectoren en kom uit je comfortzone.

Özlem Özdemir 2OM/a

Student job/weekendwerk

Albert Heijn Sint-Truiden

Bedrijfsinfo

Hoofdactiviteit Sector (Missie & Visie)

Albert Heijn https://www.ah.be/

(kortweg AH) is een Nederlandse supermarktorganisatie die eigendom is van Ahold en als hoofdactiviteit etenswaren verkoopt aan een lage maar redelijke prijs. Hun doel is eigenlijk om zoveel mogelijk klanten aan te trekken en hun producten aan een goede prijs te kunnen verkopen. Albert Heijn is een supermarktketen die goederen verkoopt aan de consument. Deze goederen worden allemaal aan zeer lage prijzen verkocht. De consument is zeer tevreden over het rijke assortiment dat Albert Heijn in de winkel heeft liggen.

De dienst die de supermarkt aanbiedt is het feit dat het personeel de consument zo goed mogelijk zal helpen waar het nodig is. Ook bieden ze je verschillende betaalmogelijkheden aan. Albert heeft zoals eerder gezegd een rijk assortiment aan goederen. Enkele voorbeelden hiervan zijn: brood, water, melk, frietjes, kaas enz.

Buiten het feit dat Albert Heijn enkel etenswaren verkoopt hebben ze ook een koffiemachine in de winkel staan zodat de mensen kunnen genieten van een kopje koffie. Als ze een nieuw product of goed in de winkel toevoegen, leggen ze proevertjes klaar zodat de klant kan proeven of het nieuwe product hun smaakt. Dit is ook zeker een meerwaarde voor de winkel.

Bedrijfslogo

Het huidige logo van Albert Heijn bestaat sinds 1965 en is een ontwerp van James Pilditch en John Harris van merkenbureau AID. Voor die tijd had het concern in de jaren twintig een logo waarin de A en H in elkaar waren vervlochten. Eind jaren dertig stonden de letters naast elkaar met daaronder de zin “voor kwaliteit”. Nadat Albert Heijn was benoemd tot hofleverancier, verscheen vanaf de jaren vijftig het wapen dat bij deze titel hoort in het logo van de supermarktketen. Vanaf 1966 wordt het logo van Pilditch gehanteerd, de in blauw uitgevoerde vervlochten A en H. Sinds 2003 heeft Albert Heijn hun huismerkproducten voorzien van een nieuwe verpakking: een witte balk met aan de linkerkant een scheef donkerblauwhuisje met daarin het logo in wit uitgevoerd. Het huisje met het witte logo is later ook het nieuwe logo van Albert Heijn geworden.

 Takkenpakket

Mijn dagelijkse werkzaamheden als logistiek medewerker bij Albert Heijn bestond uit het laden en lossen van de vrachtwagen en verdelen/sorteren van de geleverde goederen/producten. Het vullen van de rekken in de winkel behoort soms ook tot mijn takenpakket. Ook ben ik verantwoordelijk voor de retour van goederen, dit wanneer de goederen verkeerd geleverd zijn of beschadig.

Stage bij Robert Half/Office Team

Wij, tweedejaarsstudenten uit de opleiding office management kregen de opdracht om een blog bericht met fotogalerij te posten in verband met onze stage. Het ging om een stageperiode van 6 weken in een zelfgekozen onderneming die een link heeft met office management. We waren gestart op maandag 25 februari en eindigden op vrijdag 5 april 2019.

Ik heb stage gelopen bij Robert Half, een Amerikaans bedrijf dat bekend staat als een wereldleider in gespecialiseerde werving te Elsene en eveneens als een adviesbureau voor human resources. Ik heb mijn stageplaats reeds vorig jaar gevonden maar toen hadden ze geen plaats meer.

Ik was verantwoordelijk voor Office Team, dat hoort bij Robert Half maar ze zijn meer gespecialiseerd in het aanwerven van administratieve profielen.  Mijn functie was Assistant van de Lead Administrator. Mijn taken waren heel variabel, ik moest elke dag iets anders doen. Ik zal jullie een inzicht geven van hoe een dag verloopt, de foto’s kunt u terugvinden in mijn gallerij. 

Als stagiaire begon mijn dag om 9 uur tot en met 18 uur. Alle werknemers hebben daar een badge, ik moest bellen en daarna kwam de persoon aan de receptie de deur openen. Wat je als eerste doet wanneer je aankomt is je tablet en headphones gaan halen. Elke ochtend moet je je tablet resetten zodat de updates gedaan kunnen worden. Nadien moet je je inloggen, elke persoon heeft zijn eigen login maar we hebben een gemeenschappelijke lijn. De mensen van Officeteam komen samen en die van Accountemps komen samen, ze gaan op de dashboard om een inzicht te hebben van welke vacatures nog openstaan en naar welke profielen ze op zoek zijn. Ondertussen ben ik al bezig met de inbox van Office Team, daar komen alle CV’s terecht en ik moet ze sorteren en doorsturen naar de recruiter van de week. De CV’s moeten wel voldoen aan bepaalden criteria’s. Wanneer een kandidaat nog niet in ons systeem staat dan moet ik een profiel aanmaken. De inbox van Office Team is meestal vol dus het neemt mijn hele voormiddag in beslag. Als het niet vol is dan kan ik me bezig houden met input of de anderen helpen met Job posting, contracten aanmaken, enz. Na mijn pauze ga ik aan de receptie en daar moet ik de kandidaten verwelkomen, registreren en in een zaal zetten. Wanneer er testen gemaakt werden voor Accountemps dan moet ik ze ook verbeteren. Dat is hoe een dag bij Robert Half kan verlopen.

 

Office Team

 

 

 

 

 

 

 

Stage internationaal office bij HELMo in Luik, uitwisseling project Flor Floris

HELMo is een hogeschool in Luik met 13 instituten waardat ongeveer 900 personeelsleden verdeeld zijn over 5 steden in de provincie van Luik (Liège, Loncin, Theux, Huy en Verviers). Er zijn meer dan 8 000 studenten die een opleiding volgen bij HELMo. Op deze hogeschool zijn er 39 bachelor en master opleidingen. Meer informatie vindt u hier op de website van HELMo.

Dit academiejaar heb ik stage gelopen op het internationaal bureau van HELMo campus Luik-Guillemins. Het internationaal bureau staat in voor het opvolgen van dossiers van studenten die naar het buitenland gaan en voor de internationale studenten die bij HELMo hun studies komen volgen. Ook werken zij rond uitwisselingsprojecten die plaats vinden op de campus en hebben zij een grote administratieve taak zoals e-mails versturen en beantwoorden, post, wijzigingen op het online-platform, enz…

Tijdens mijn stageperiode heb ik voornamelijk gewerkt aan een uitwisselingsproject voor de studenten van HELMo in Luik en de studenten van NHL Stenden in Emmen uit het 1ste jaar international business. Het project genaamd Flor Floris werd in 2017 voor het eerst geïntroduceerd. Dit jaar was het de 2de editie van het project. Ik mocht samen met de organisatoren het project leiden.

Het eerste deel van het project ging door in de campus van HELMo. Daar werd het project en de opdracht geïntroduceerd. Nadat de groepen ingedeeld werden konden ze beginnen aan het project. Hierna heb ik een presentatie gegeven over de stad Luik aan de studenten van Emmen. Vervolgens waren er ook enkele professionele ondernemers uitgenodigd om over hun bedrijf te praten en enkele tips te geven, gelinkt met de opdracht. De studenten kregen een maand de tijd om aan hun opdracht te werken.

Het tweede deel van het project ging door in de campus van NHL Stenden. Daar moesten de studenten hun opdracht afronden en hun analyse voor de jury presenteren. De groep die de beste presentatie had, werd beloond met een prijs.

Tot slot heeft deze stage me veel bijgeleerd over hoe deze scholen te werk gaan  en was dit een leerrijke ervaring over mijn opleidingsonderdeel. 

Stage bij Schréder

Mijn naam is Noémie Gillet en ik ben een tweedejaarsstudente aan de Erasmushogeschool in Brussel. Zoals elk jaar hebben we in het kader van het vak Stage & POP de opportuniteit om een stage te doen van 3/6-8/12 weken, en dit jaar heb ik mijn stage gelopen van 6 weken in het bedrijf Schréder in Vorst.

Ik heb voor deze stageplaats gekozen omdat hun visie me aansprak, “Bring energy consumption under control”. Ik ben het hier mee eens dus heb ik besloten om, via mijn buren, een mail te sturen naar dit bedrijf om mijn visie toe te voegen aan die die ze al hadden. Na een interview en kleine testjes hebben ze mij aangenomen, en toen begon het écht. Verder wat meer informatie over Schréder zelf en de taken/functies die ik er heb uitgevoerd…

Schréder is een bedrijf dat door Jules Schréder werd opgericht begin 20e eeuw. Ze zorgen voor alles wat verlichting betreft, in de hele wereld. Omdat het een multinational is, spreken en werken ze er in verschillende talen waarvan de voornaamste Frans, Nederlands, Spaans en Engels zijn. Door deze diversiteit waren ook veel van mijn collega’s niet oorspronkelijk uit België, sommigen kwamen van Equador, Londen en zelfs de Arabische Emiraten.

Toen ik het bedrijf binnenkwam zag ik meteen dat ze ingedeeld waren per departement, maar zonder van elkaar gescheiden te zijn. In het gebouw is het zeer open waardoor je niet het gevoel hebt dat iedereen in zijn hoekje werkt. Ze gebruiken ook het systeem van plaatsongebonden werken, sommige collega’s hebben geen vast bureau en kiezen de dag zelf waar ze te werk gaan. Sommigen gaan ook enkele dagen in Luik werken, waar zich een ander gebouw van het bedrijf bevindt.

Ik had tijdens mijn stage talrijke functies omdat ik de opportuniteit had om in verschillende departementen te werken (legaal, boekhouding, HR en receptie). Maar 90% van de tijd was ik een HR-assistent. Qua taken was het ook gevarieerd. Ik heb klassieke administratieve taken mogen doen maar ook vertalingen, het zorgen voor en leiden van projecten, evaluaties bijhouden, contact opnemen met leveranciers enz. De overige 10% van mijn taken waren facturen nakijken en bijhouden, de wisselkoers toepassen op oude facturen, bestellingen en telefoontjes maken enz.

Een typische dag was aankomen rond 8u45, kleine taken uitvoeren in de voormiddag (zoals leveranciers contacteren en evaluaties bijhouden), pauze nemen van 30 minuten met mijn collega’s tijdens de middag, ingewikkeldere taken in de namiddag doen (zoals digitaliseren en de wisselkoers toepassen) en rond 17u vertrekken. 

Ik heb van deze stage veel bijgeleerd, zoals stressbestendiger zijn maar ook beter prioriteiten leren leggen en mijn talen zijn dankzij mijn diverse taken ook een stuk beter geworden.

Gebouw Schréder

Stage bij Vrouw & Maatschappij – CD&V Politica

Foto: [Vrouw & Maatschappij - CD&V Politica], geraadpleegd van "http://www.vrouwenmaatschappij.be/".

Als tweedejaarsstudente in de opleiding Office Management aan de Erasmushogeschool Brussel heb ik in het academiejaar 2018-2019 6 weken stage gelopen bij Vrouw & Maatschappij – CD&V Politica. Mijn stage was van maandag 25 februari 2019 tot en met vrijdag 5 april 2019.

Vrouw & Maatschappij – CD&V Politica of kortaf V&M is de grootste politieke vrouwenbeweging van België en is gelieerd aan de politieke partij CD&V(Christen – Democratisch en Vlaams). Ze nemen standpunten in over de positie van de vrouw in de samenleving. Hun doel is om gelijke kansen tussen mannen en vrouwen te realiseren. V&M is actief in heel Vlaanderen en in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Als stagiaire heb ik grotendeels ICT-taken vervuld. Daarnaast hield ik me ook bezig met administratie en communicatie.

Met ICT bedoel ik werken met Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) en aan de website van V&M. Op Microsoft Office heb ik documenten en sjablonen aangemaakt. Samen met de stafmedewerker communicatie heb ik tijdens mijn stage de website onderhouden. Ik heb belangrijke informatie op de website geplaatst en ik heb ervoor gezorgd dat alles up-to-date bleef.

Wat administratie betreft, heb ik de administratieve medewerker bijgestaan met administratieve taken zoals het in orde brengen van mapjes en het klasseren van flyers, affiches en brochures.

In verband met communicatie, heb ik telefoongesprekken gevoerd en e-mails verzonden. Ik kreeg de opdracht om V&M-leden op te bellen om hun gegevens te verkrijgen. Het aantal leden dat ik moest opbellen was zeer groot waardoor ik mij hiermee gedurende 6 weken af en toe bezighield. Mijn collega’s en ik stuurden voortdurend e-mails naar elkaar om documenten, informatie of opdrachten mee te delen.

Naast werken, heb ik samen met mijn collega’s ook leuke activiteiten gedaan. We zijn naar het Vlaams- en Federaal Parlement gegaan om foto’s te trekken voor één van onze acties. We zijn naar een lezing gegaan over de rol van Belgische vrouwen in de Grote Oorlog en we zijn naar de boekvoorstelling van Wouter Beke gegaan.

Dankzij mijn stage bij V&M heb ik heel wat interessante dingen ervaren en geleerd. Ik heb ervaren hoe medewerkers van een politieke partij op het beleid wegen. Ik heb gezien hoe V&M oplossingen zoekt voor maatschappelijke problemen die nadelig zijn voor vrouwen en hoe de medewerkers het publiek aanmoedigen om tijdens de verkiezingen op een vrouw te stemmen.

Ik heb veel bijgeleerd door op het internet instructies op te zoeken wanneer ik mijn weg niet meer kon vinden op Microsoft Office. Hierdoor heb ik nu een betere kennis van Microsoft Office.

Hieronder ziet u een galerij met foto’s die ik van de Facebook-pagina van V&M heb gehaald. 

Stage bij Hoyng Rokh Monegier

Als office manager in spé aan de Erasmushogeschool Brussel heb ik dit academiejaar 2018-2019, gedurende de periode van 25 februari t.e.m. 5 april in het kader van mijn opleidingsonderdeel “Stage & Pop 2” stage gelopen bij een advocatenkantoor Hoyng Rokh Monegier, een bedrijf waarmee ik ervaring kon opdoen als stagiaire op het werkveld.

Hoyng Rokh Monegier is een advocatenkantoor dat zich volledig inzet voor intellectuele eigendomsrechten en farmaceutische regelgeving. Ze vertegenwoordigen hun klanten voor alle relevante nationale en Europese IE-rechtbanken en autoriteiten, alsook voor het arbitreren van hun IP-geschillen. Ze treden ook op voor hen als ervaren onderhandelaars en helpen bij het opstellen van licentie- en technologieoverdrachtsovereenkomsten.

Ik heb veel diverse taken gekregen. Ik heb ook op diverse sectoren mogen werken zoals, Finance, Marketing,… En omdat ik heel enthousiast en leergierig was, kreeg ik ook meer taken die ik kon verrichten.  De eerste dag heb ik een takenlijst gekregen met al mijn projecten en doorlopende taken die ik kon verrichten gedurende mijn stage periode. Daarna kon ik zelfstandig aan de slag. Wanneer ik vragen had, kon ik altijd bij iemand terecht.

Ik heb een algemeen inzicht in de visie van het bedrijf verworven, ik ben in staat om een boodschap snel te begrijpen, ik werk efficiënt en effectief, ik heb ook geleerd om meer zelfstadig kunnen werken. Ik ben ook leergierig en neem vaak initiatief daardoor heb ik dus ook veel kunnen doen. Ik heb diverse taken kunnen verrichten en er veel uit kunnen leren.

Ik ben heel dankbaar om de kans gekregen te hebben om stage te lopen bij Hoyng Rokh Monegier. Ik kan echt van het bedrijfsleven proeven. Verder leer je ook enorm veel bij over het bedrijf, de taken die ze doen, … Het was een heel leerrijke stage waar ik heel veel voldoening uitgeput heb. 

Stage bij G4S Event solutions

Na mijn eerste stage bij Touring vorig jaar, wist ik dat ik in mijn tweede stage van de opleiding office Management, in de Event sector wilde terechtkomen. Zo ben ik dus ook op zoek gegaan en kwam ik terecht bij G4S Event Solutions

G4S is een enorm grote multinational, maar de afdeling waar ik stage volgde, was echter vrij klein en knus. G4S Event Solutions zorgt voor de ondersteuning op evenementen, denk hierbij maar aan de op- en afbouw van een event, de verwelkoming en natuurlijk ook de beveiliging.

Natuurlijk heb ik er in 6 weken de typische taken van een officemanager uitgevoerd, zoals administratie en vertaling, maar ik heb er ook een organiserende rol gekregen met toch enige verantwoordelijkheid. Zo moest ik de planning van de werknemers invullen, dit hield in dat ik per dag per evenement, medewerkers moest zoeken en contacteren om te weten wie er wanneer kon werken. Dit deed ik meestal per mail, maar wanneer het echt dringend was, belde ik hen één per één op.

Ik heb er zeker graag stage gelopen. De bedrijfscultuur en de collega’s stonden me zeker aan, het was druk werken, maar er was tijd nog tijd om te kletsen en te lachen. Het takenpakket verveelde ook zeker niet aangezien er een afwisseling was tussen denkwerk en doe-werk. Zo heb ik een week op Batibouw rondgelopen om mee te coördineren en in te springen waar ik kon. Een van mijn taakjes was bijvoorbeeld om ticketjes te tellen, dit klinkt misschien niet spectaculair, maar het is zeker eens leuk om afwisseling te hebben van je computerscherm.

Als stagiair ontsnap je natuurlijk ook niet aan de typische taakjes zoals het koffiemachine reinigen, maar hier had ik niet echt een probleem mee. Middenin de stage, werd ook het kantoor heringericht. Het was er immers nogal rommelig en er was nood aan een meer uitnodigende inrichting naar bezoekers en klanten toe. Ook hierbij kon ik mezelf nuttig maken door verhuisdozen te vullen en meubels te verplaatsen.

Het hoogtepunt van mijn stage vond pas de laatste dag plaats, toen ben ik meegegaan op een rondleiding in het Koning Boudewijnstadion voor het concert van Rammstein op 9 juli. Ook dit concert wordt ondersteund door G4S en omdat het zo’n grote onderneming is, was het belangrijk dat iedereen goed op de hoogte was van wat en hoe. Daarom hielden we deze rondleiding, om alle Operations Coördinators al een eerste keer te briefen.

Het was een vrij chaotische stageplaats, maar zo is de sector nu ook eenmaal. Toch raad ik G4S zeker aan omdat je je niet zal vervelen.

Office Management intern @Festicket, UK

Na mijn eerste leerrijke stageperiode in de juridische sector heb ik besloten om stage te lopen in het buitenland. Na veel zoeken en mailen heb ik uiteindelijk de mogelijkheid gekregen om stage te lopen bij Festicket, een bedrijf in Engeland, in het hartje van London.  

Festicket is een Naamloze vennootschap ontworpen door Jonathan en Zacharia die moeilijkheden hadden wanneer ze hun reis naar het bekende festival Coachella aan het organiseren waren. Het was moeilijk om te beslissen welk verblijf het best zou zijn voor hun ervaring. Hieruit kwam het idee om een website te creëren waar hun klanten festivaltickets kunnen kopen en hun hotel en vlucht regelen zonder meerdere websites te moeten bezoeken om de beste prijzen te vinden. 

Festicket bestaat nu al bijna 8 jaar en is gegroeid tot een bedrijf met ongeveer 140 werknemers, verspreid over Europa en Amerika, die samen werken om de festivalervaring van hun klanten te verbeteren.  

In het bedrijf maak ik deel uit van de people team waar ik stagiaire HR/ Office manager ben. Mijn taken zijn soms zeer afwisselend maar er zijn er meerdere die elke dag terugkomen. 

Mijn dag begint om 9u wanneer ik het gebouw binnenstap. Mijn eerste reflex is om mijn mails te checken, zorgen dat er geen belangrijkste mails zijn die ik moet beantwoorden. Ook log ik mij in in Slack, dit is een programma die wij gebruiken binnen het bedrijf voor interne communicatie.  

Als alles ok is moet ik ervoor zorgen dat de 3 keukens in orde zijn, dat er genoeg fruit ter beschikking staat en dat het brood, de croissants en ‘crumpets’, een Engelse delicatesse,  nog vers zijn om te eten. Daarna variëren mijn taken veel.  

Omdat we net verhuisd zijn moet ik nog wat meubilair bestellen of kleinere decoratie om de meeting rooms te vullen. Soms moet ik ook meubels in elkaar steken of iemand boeken om meubilair in elkaar te steken. 

Elke maandag, woensdag en vrijdag hebben we een levering van de Winkel Sainsubrry’s die goederen levert die ter beschikking staan voor de medewerkers. De bestelling doe ik meestal op dinsdag, dit kan ik makkelijk online doen. Tijdens het bestellen van de goederen moet ik vooral zorgen dat er genoeg zal zijn en dat ik binnen het budget blijf.  

Een taak die ik toegewezen kreeg is een blogpost schrijven. Festicket heeft een onlinepagina waar er wekelijks artikels op gepost worden van events/ gebeurtenissen die in het bedrijf plaats vinden of artikels over medewerkers die eerst startte als stagiaires in het bedrijf. Ik heb tot nu toe 3 artikels geschreven die u via deze link kunt bekijken.  

U kunt hieronder foto’s terugvinden van mijn werkplek en van de verschillende stagetaken. 

Stage in het buitenland lopen is zeker een aanrader! Niet alleen heb ik mijn Engels kunnen verbeteren ik heb nu ook zicht over hoe een bedrijf in het buitenland werkt en wat de verschillen zijn in hun werking (het staat natuurlijk ook heel mooi op je CV).