Stage Savviva Lifestyle Management

Ik ben een student Office Management aan de Erasmushogeschool Brussel. Ik heb stagegelopen bij Savviva lifestyle management. Het is een klein bedrijf gelegen in het hartje van Brussel. De stage begon op 22 februari en eindigde op 2 april.

Savviva levert 3 verschillende soorten diensten:

  1. Privé conciërge
  2. Bedrijfsconciërge
  3. Residentiële conciërge

Gedurende 6 weken heb ik veel bijgeleerd. Ik kreeg zeer veel verantwoordelijkheden zoals nieuwe leveranciers zoeken, klanten factureren, het beheren van de site enz.

Deze stage-ervaring heeft voor mij wel bevestigd dat ik de juiste studie volg, en dat ik in de toekomst aan de slag wil als manager.

Wil je ervaring opdoen bij als Lifestyle Manager?

Dan is het belangrijk dat u over uitstekende interpersonal skills beschikt, want als u communiceert, moet u het imago van het bedrijf overbrengen.Uiteindelijk is timemanagement ook zeer belangrijk. Onze dagen bij Savviva zijn erg druk en een goede planning is noodzakelijk.

In dit filmpje ziet u kort hoe een dag bij Savviva eruitziet. Veel kijk plezier !

https://youtu.be/GjPcl9Zi2PY

Een dag stage bij The Kube

Tijdens mijn laatste jaar Office Management aan de Erasmushogeschool Brussel, mocht ik een stageplek uitkiezen waar ik drie maanden lang aan de slag kon gaan. Hoe ben ik tewerk gegaan? Ik probeerde een stageplek te zoeken in een sector waarin ik mezelf zie werken in de toekomst. Het leek mij handig om tijdens deze drie maanden eigenlijk al een voorproefje te krijgen van hoe mijn toekomst eruit zou zien.

Daarom koos ik voor The Kube, een communicatiebureau dat in het hartje van Antwerpen gelegen is. Door de huidige coronacrisis ben ik jammer genoeg niet ter plekke kunnen gaan, maar deed ik elke dag aan telewerk. Het positieve aan deze situatie is dat ik nu wel heb geleerd hoe ik moet telewerken, wat volgens mij wel belangrijk is aangezien steeds meer bedrijven kiezen voor telewerk.

Aan het telewerken

 

Mijn takenpakket was heel interessant. Samen met een team van stagiaires uit verschillende hogescholen gingen we samen brainstormen over nieuwe concepten en campagnes voor bedrijven, copywriten en visuele beelden creëren voor merken. We hebben zelfs voor een merk dat wou veranderen van concept een hele rebranding gedaan vanag nul.

 

Het was een heel fijne en leerrijke periode!

 

Morning routine als een stagiaire bij KIND

Beste lezertjes,

Logo KIND, MARS

Mijn stage loopt op zijn einde en met fierheid mag ik zeggen dat ik stage bij Laura Belgrado heb gelopen. Laura werkt als Executive Assistant & Project Coördinator voor Juan Martin die de Global President is van KIND.

Laura is een vaste gastspreker aan de Erasmus Hogeschool. Zo heb ik haar leren kennen op mijn eerste schooldag en was ik meteen van mijn sokken geblazen. Bij haar ging ik en wou ik stage lopen. Een jaar geleden heb ik contact gelegd en nu zit ik hier. Kleine reminder: vecht voor wat je wilt.

In deze video, kan je zien hoe mijn ochtend routine eruit ziet. Ik werk elke dag vanuit thuis, heb een laptop van werk..  en voor de rest laat ik jullie het zelf maar ontdekken in mijn video!

Groetjes,

Lucile

 

Stage – Becton Dickinson 2021

Ik heb van 15 maart tot 4 juni stage gelopen bij Becton Dickinson in Erembodegem. Dit is een wereldwijd medisch-technologisch bedrijf.

 

Ik liep stage op de dienst Site Services, wat je kan vergelijken met Facility Management. Site Services zorgt voor een goede staat van het gebouw en de parkeerplaatsen, de inrichting van het gebouw, regelt de beveiliging, zorgt voor een goed onthaal van nieuwe medewerkers, zorgt ervoor dat iedereen alle diensten en middelen heeft om zijn werk goed te doen, en nog veel meer.

 

Bekijk hier mijn filmpje om meer te ontdekken over dit bedrijf.

 

Mijn stage bij EverPresent Events!

Ik ben Elodie Decoster, derdejaarsstudente Office Management aan de Erasmushogeschool te Brussel. In het kader van de opleiding kregen we de mogelijkheid om een stage van 12 weken uit te voeren. Ik koos voor het bedrijf EverPresent Events.

Dit is een klein evenementenbureau gelegen in Sint-Genesius-Rode. Mijn stage loopt nu tot zijn einde, wat ik zeer jammer vind. Ik vond het een ontzettend leuke en vooral ook leerzame ervaring. Ook heb ik er fantastische mensen ontmoet, waar ik zeer dankbaar voor ben!

In deze video krijgen jullie een korte presentatie van het bedrijf en een beter inzicht over mijn functie en de taken die ik vervul binnen het EverPresent Events team. Veel kijkplezier!

Evenement georganiseerd door EverPresent Events

Link

Hallo, ik ben Christine Nyanzou 3de jaarstudente Office Management, dit jaar heb ik de kans gekregen om stage te lopen bij het beroemde Kunstenfestivaldesarts, gevestigd in Brussel. Ondanks de moeilijk omstandigheden die we tegenwoordig allemaal kennen heeft het festival toch plaats kunnen vinden.  

Het Kunstenfestivaldesarts is een festival van hedendaagse creatie. Het festival vindt elk jaar plaats in mei, in theaters en op verrassende plekken in Brussel. Wat je kan verwachten is dus Theater, dans, performance, cinema en beeldende kunst. Nergens vind je een programma met zoveel Belgische en wereldpremières, zoveel verschillende culturele invloeden, zoveel kunstdisciplines, zoveel verschillende presentatievormen en zoveel verschillende talen. 

Binnen het kunstenfestivaldesarts vindt je verschillende afdelingen terug namelijk de directie, de productieafdeling, publiekswerking, techniek, communicatie, en ten slotte de afdeling waartoe ik behoor, de administratieve-afdeling. Dit afdeling is verantwoordelijk voor onder andere personeelszaken dus het opmaken van contracten voor het personeel, techniekers en vrijwilligers. Zij doet ook de facturatie, de loonadministratie en de opvolging van subsidies. Al deze taken heb ik moeten uitvoeren zonder het beheer van de receptie te vergeten. 

Stage lopen bij het Kunstenfestivaldesarts was voor mij een zeer fijne ervaring ik heb hieruit veel kunnen leren namelijk zeer flexibel kunnen zijn en een goed timemanagement beheren. Tijdens het voorbereiden van een festival als gedurende de loop van het festival zijn er continu wijzigingen die gedaan moeten worden, het is dus heel belangrijk om deze te kunnen anticiperen. 

 Ik nodig jullie uit om een dag op mijn stage met mij te beleven door naar mijn korte filmpje te kijken. Veel kijkplezier.

Storytime: Sarah op stage

We naderen het einde van dit schooljaar weer bijna. Zoals vele medestudenten, heb ik dit jaar ook een stage gelopen. In tegenstelling tot vele medestudenten, is deze stage al enige tijd afgelopen. Ik heb namelijk stage 2 gehad dit jaar. Tijdens mijn stage heb ik enkele foto’s  kunnen nemen. Deze waren sfeerbeelden waarbij er geen medewerkers opstonden of dergelijke. Ik heb de wens van het management om geen beelden te maken met werknemers gerespecteerd. Hierdoor heb ik naar een creatievere oplossing gezocht voor het maken van een video voor deze opdracht. Ik heb besloten om een “storytime” van mijn stage te maken. In mijn video zal ik het uitgebreid hebben over mijn belevenissen rond het hele stagegebeuren, de invloed van COVID-19, wat ik allemaal heb geleerd,…

De stage duurde uiteindelijk wel eventjes, dus had ik hier veel over te vertellen en heb ik dit niet allemaal op een korte 5 minuten kunnen doen. Enjoy!

 

https://youtu.be/1WM9-5SIgQg

 

Internship at PwC during COVID-19

Hallo beste lezer en lezeres!

Ben jij klaar om te horen hoe mijn avontuur is geweest bij PwC? Lees dan snel verder!

Als laatstejaarsstudent, heb ik de kans gekregen om stage te lopen bij PwC. Mijn avontuur begon op 16 maart 2021 met een warme onboarding aan het bedrijf. Samen met andere stagiaires hebben wij meer informatie gekregen over de organisatie en hun werking. Wij kregen vervolgens een korte begeleiding en een zak met alle nodige materialen om te kunnen starten. Daarin zat dus een PC met verschillende Tools die zij gebruiken tijdens de uitvoering van het werk. Verder moest ik naar huis terugkeren omdat men wegens COVID-19 niet langer ter plaatse mocht blijven. De rest van de onboaring ging namelijk online verder.

Wie is PwC?

PwC werd opgericht in 1921 door de fusie van Price Waterhouse en Coopers & Lybrant en wordt tot de Big Four gerekend samen met Deloitte, KPMG en Ernst & Young. Het is een internationaal audit-, tax- en adviesbedrijf met hoofdzetel in Londen. Het bedrijf biedt professionele en zakelijke diensten aan, zoals; 

  • audit;
  • boekhouding;
  • fiscale diensten;
  • adviesdiensten;
  • strategiemanagement.

Celebrating 100 years of partnerships | PwC Belgium

PwC is gespreid over 157 landen en creeërt een netwerk van meer dan 240.000 medewerkers. In België telt PwC 9 kantoren en bijna meer dan 2000 medewerkers. Het bedrijf is gevestigd in Sint-Stevens Woluwe.

Gedurende 3 maanden heb ik moeten telewerken. Ik werkte in het departement van Assurance. De afdeling heeft een specifieke naam, namelijk GRC FS. Het is de afkorting van Governance, Risk & Compliance Financial Services. (alles wat te maken heeft met verzekering en financiële diensten)

Ik heb voornamelijk moeten communiceren in het Engels, behalve met mijn stagementor sprak ik in het Nederlands. Mails versturen, meetings organiseren, agendabeheer, omgaan met verschillende software, opstellen van invoices, opvolgen van timesheets, time-transfers, file management, … waren de taken die ik heb vervuld tijdens mijn stage. 

Dankzij mijn stage heb ik de oppurtuniteit gekregen om mijn hard-en soft-skills te kunnen bijwerken. Het was zeker geen gemakkelijke periode geweest voor mij en voor velen onder ons. Gelukkig had ik een geweldige stagementor en vriendelijke collega’s dat mij gedurende deze stageperiode hebben ondersteund en veel bijgeleerd. 

Heb jij ook zin om een leerrijke avontuur te beleven? Surf dan zeker op https://www.pwc.be/

Hieronder vind je een kort filmpje over mijn stageplaats en mijn stageperiode.
Veel kijkplezier! 🙂 

Met vriendelijke groet,
Deniz Dölek

 

 

Stage ziekenhuis AZ jan Portaels

Hallo iedereen ik zal jullie meer vertellen over mijn stage dagverloop.

Mijn stage nam plaats in het AZ Jan Portaels ziekenhuis, Ik heb dit stageplaats gekozen omdat ik veel sociale contact wou hebben met patiënten en dokters. Ik heb stage mogen doen bij de secretariaat van de preoperatieve consultaties. ze houden zich bezig met allerlei administratief taken zoals de dossiers controleren ,verwerken, afspraken boeken.

S’morgens moest ik elke dag de post nakijken. Nadien controleerde ik alle dossiers van de klanten om het te klasseren. ik mocht ook de telefoon opnemen wanneer er patiënten of dokters bellen. Af en toe moest ik ook doorverbinden bij de juiste afdeling. Ik had de taak ook om externe dokters te contacteren om documenten te vragen van patiënten zoals elektrocardiogram, wanneer ze in andere ziekenhuis zijn geweest voor een consultaties. Sommigen dokters hebben liever om hun via brieven of e-mails te contacteren. Door de receptie werd er ook gebeld als er post was voor de preoperatieve dienst om het te gaan hallen. Tijdens de consultatie moest ik de patiënten ontvangen om samen met hun de dossiers nakijken. Het is zeer belangrijk om de dossiers van de patiënten goed te controleren. Zo worden ze correct in het C2M systeem verwerkt. In deze systeem staat alle dossiers van de patiënten. De consultaties waren enkel op Maandag, woensdag en vrijdag open.

Ik moest ook de agenda beheren. Voor de patiënten die graag een afspraken wouden. Ik heb daarvoor Hospiview gebruikt voor de agendabeheer. Alle patiënten die opgenomen zullen worden voor een operaties, moeten ze voor hun opnamen een consulatie boeken om al hun documenten te laten nakijken en als het in orde is gaan ze naar de verpleegkunde.

Op het einde van de dag word er een vergadering gehouden om te bespreken wat de taken zijn voor de volgende dag. Dit was mijn dag in het AZ Jan Portaels ziekenhuis.

Stage bij Fednot

Ik ben Palma Sortino, studente aan de Erasmushogeschool Brussel. Ik zit in mijn laatste jaar bacheloropleiding Office Management. Dit jaar heb ik de kans gekregen om 3 maanden bij Fednot stage te lopen. Fednot Fednot ondersteunt de notariskantoren met juridische adviezen, het beheer van het kantoor, IT-oplossingen, opleidingen en informatie voor het grote publiek. Het bedrijf telt meer dan 8.000 werknemers waaronder 1.600 notarissen. Ik werk in de HR-afdeling en af en toe in de Facility and Fleet afdeling. Wegens de COVID-19 pandemie moest iedereen van thuis uit werken. Ik mocht enkel op kantoor gaan met een geldige reden. In dit kort filmpje vindt u hoe een dag op kantoor eruit zag.