Stage bij IT Factory

Ik liep mijn stage in IT Factory in Machelen. Het bedrijf is in 2001 opgericht door 3 ervaren IT-professionals. Samen hebben ze meer dan 50 jaar ervaring in de IT en consultancy sector. IT Factory is altijd bezig met de ontwikkeling van nieuwe en betere technologieën, bijvoorbeeld aanwezig zijn en voldoen aan de laatste trends. Het bedrijf zelf bestaat uit een team van ongeveer 15 mensen, elk met verschillende verantwoordelijkheden en domeinen. Dankzij de verschillende domeinen kunnen ze elke vraag, elke behoefte en elk probleem van hun klanten beantwoorden.
Ik heb mijn stage Gedurende een periode van 5 maanden gelopen, van 4 oktober tot 7 februari, elke woensdag van 9u30 tot 17u30 .Ik werkte samen in een kantoor met mijn stagementor en de directeur van het bedrijf zelf. 
Ik was verantwoordelijk voor alles wat te maken had met administratie.
De administratieve taken die ik heb uitgevoerd waren ondersteunende opdrachten voor mijn stagementor. Ik droeg bij voor één persoon binnen de afdeling. Wanneer mijn stagementor afwezig was kreeg ik taken/opdrachten van de C.E.O van het bedrijf zelf.

De administratieve taken die ik moest doen waren zeer verschillend:
• De gegevens van de nieuwe klanten bijhouden en in een databank zetten, zodat ze op elk ogenblik over correcte en recente informatie beschikt.
• Een klassement verzorgen zodat mijn stagementor of haar collega’s in staat zijn om snel de gevraagde informatie terug te vinden.
• Meehelpen bij het opmaken en administratief verwerken van dossiers (bv. versturen
documenten, factuurherinneringen sturen naar klanten, nagaan wat ontbreekt, dossier inschrijven in een opvolgingssysteem op Excel )
• De opgevraagde documenten printen, kopiëren of scannen.
• Helpen bij het sorteren en verdelen van de post zodat de briefwisseling snel op de juiste plaats was.
• De binnenkomende artikelen labelen en verifiëren voor eventueel fouten en die fouten melden.

IT Factory is een bedrijf om aan te raden aan mensen die heel open zijn van geest.
Ik kon daar mijn ideeën meedelen. Ik vond het vooral heel leuk dat ze er allemaal heel open en hulpvaardig waren. Normaal gezien ben ik iemand die heel verlegen is, en het daarom moeilijk heb om vragen te stellen, maar daar kon ik het doen zonder probleem. Het was ook leuk om te zien hoe de iedereen naar elkaar luistert en elkaar steunt. Het was een zeer leerrijke en interessante stage waar ik met plezier terug zou willen gaan !