Tagarchief: 1OM

Choose life, choose work, choose AGO

We hebben de kans om in het eerste jaar van Office Management stage te lopen. Ik heb gekozen om ervaring op te doen in de Human Resourses bij AGO Jobs & HR te Brussel. Een stageplaats zoeken is niet altijd evident.. maar doordat ik daar als student heb gewerkt hebben ze mij aangenomen als stagiair. 

De AGO-groep is een HR-dienstverlener met een toegewijd team van authentieke en optimistische mensen. AGO blijft dicht bij de klant en richt zich op waardevolle & duurzame relaties. AGO Jobs & HR heeft een uitgebreid en landelijk verspreid netwerk van kantoren. Dit dient om een zeer goede dienstverlening te kunnen garanderen en er zijn binnen het kantorennet verschillende gespecialiseerde divisies. AGO Industy, AGO Construct, AGO Technics, AGO Inhouse,  AGO Textiles, AGO Shops, AGO IT, AGO Student en AGO Food. Ik heb stage gevolgd bij AGO Office waar ik bezig was met bediende- en kaderprofielen. 

Ik heb gedurende drie weken, met begeleiding van mijn stagementor R. Yannick, heel veel bijgeleerd. Ik heb tijdens die drie weken een tal van taken moeten uitvoeren. Er waren een aantal kernactiviteiten waar ik mee bezig was als Stagiair- Junior Consultant. Brussel Office is een interim en selectiebureau: ik heb mensen moeten opbellen om vacatures voor te stellen, afspraken moeten inplannen, sollicitatiegesprekken moeten voeren, administratief de uitzendkrachten opvolgen, vacatures online moeten plaatsen en op klantenbezoek gaan. 

Het was een zeer leerrijke stageperiode waar ik veel heb bijgeleerd. AGO Brussel Office heeft een aangename werksfeer met sympathieke collega’s. Ik kijk ernaar uit om in het tweede jaar een nieuwe ervaring op te doen. 

 

My life as a trainee !

Het is eindelijk zover. Onze eerste stageperiode is voorbij. Gedurende deze drie weken heeft mijn stage plaatsgevonden in het agentschap Net Brussel. Deze periode had als doel, inzicht verwerven in het bedrijfsleven.

Net Brussel zorgt in het algemeen voor de openbare netheid en het afvalbeheer in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het bedrijf zorgt ervoor dat de straten er netjes bij liggen en halen het vuilnis op. Het is een groot bedrijf met ca. 2700 werknemers, met meer dan tien afdelingen.

Ik ondersteunde de afdeling Netheidsschool die onderverdeeld is in drie services nl.: het Welcome Team, het Development Team en het Technical Team. De Netheidsschool houdt zich voornamelijk bezig met het opleiden van nieuwe medewerkers.

Mijn takenpakket varieerde elke dag: van het vertalen van teksten tot het aanleren van een nieuwe software, zakelijke vergaderingen bijstaan, telefoonbehandeling, interne mails sturen maar ook de kleinste taken, zoals documenten scannen en ze digitaal archiveren op de server. 

Het is een leerrijke periode geweest. Elke dag kwam ik erg veel te weten over het bedrijf. Ik heb ook de gelegenheid gekregen om één namiddag met een andere afdeling te werken nl. Onderzoek & Verbalisatie, hiervoor heb ik actief mogen meewerken aan een missie op het terrein met de verantwoordelijke van de afdeling M. Martens. 

Ik wil zowel mijn stagementor meneer Suriano, Verantwoordelijke van de Gewestelijke School voor Openbare Netheid “Netheidsschool” als alle leden van het personeel van harte bedanken. Ze waren steeds bereid om tijd vrij te maken om mij te begeleiden gedurende deze stageperiode, maar ook voor de gezellige en aangename sfeer! ♥

Laura

Netheidsschool Team: Dit straalt de sfeer uit van het bedrijf.

Iedereen beschikt over twee acces bages.

Neem een kijkje op hun website!

Talentus

Geef een reactie

 Talentus staat voor talent works.

Op maandag 2 februari startte ik mijn stage bij het interimkantoor Talentus te Vilvoorde. Ik werd er hartelijk ontvangen door de medewerkers. Ze legden me de werkprocedures uit van de taken die zij doen als consulente maar ook de taken die ik de komende weken als administratief bediende zou moeten uitvoeren . Naast deze uitleg, gaven ze een algemene uitleg over Talentus; het vroegere Plus uitzendkrachten. Onder de Talentus groep vallen ook:

  • Essensys: ze houden zich vooral bezig met betrekking tot head hunting en interim management op directie niveau
  • Intys Consulting: ze zijn gespecialiseerd op het vlak van financieel- en risicobeheer, Supply chain & aankoop en Project management
  • Intys HR: ze richten zich op HR-consulting en de rekrutering hiervan
  • Plus uitzendkrachten en Talentus : zijn gericht op de werving en selectie van middenkaders (bedienden/arbeiders)

De visie en missie vanTalentus staat gericht op resultaat, vakkundigheid, integer en mensgericht. Dit kan je merken aan de resultaten en zeker ook aan de manier waarop ze elke week opnieuw verwerven.

Door mijn elders verworven werkervaring kreeg ik op mijn stage de vrijheid om mijn opgedragen werk (vb: klassement, gesprekken plannen, kandidaten uitnodigen,…) in te plannen. Ze boden me een groter takenpakket aan met meer verantwoordelijkheden. Zo kreeg ik meermaals de opdracht om mogelijke kandidaten te screenen via de VDAB-site. De kandidaten die in aanmerking kwamen voor een vacature, moest ik dan opbellen. De kandidaten die geïnteresseerd waren, mocht ik dan uitnodigen voor een gesprek bij ons op kantoor. Voor sommige moeilijk invulbare vacatures, zoals huis-aan-huis verkoop, bestaan er verschillende tactieken om mogelijke kandidaten warm te maken voor deze functie. We verbloemen deze vacature als klantenwerver of vertegenwoordiger voor een product/bedrijf. Uiteraard moet je hier beschikken over de juiste overtuigingskracht en een vlotte communicatie aan de telefoon. Vervolgens kreeg ik de verantwoordelijkheid om te zien of alle documenten wel in orde zijn. Indien dit niet het geval was, moest ik een herinneringsmail schrijven of telefoneren of een afspraak regelen met de uitzendkrachten of klanten. Naast deze taken had ik ook allerlei andere taken zoals het scannen, printen, archiveren van documenten, klaarzetten van materiaal, koffie zetten voor kandidaten en medewerkers, informatie doorgeven zowel intern als extern, enzovoort. Deze 3 weken zijn voorbij gevlogen. Ik heb dan ook veel bijgeleerd; hoe dit uitzendbureau intern werkt en op welke manier je de talenten het best selecteert en rekruteert.

 

 

Be enterprising, bounce back, face reality, build together, be responsible. And last but not least: “respect”.

Geef een reactie

IMG_1969

Tot een aantal maanden geleden had Econocom als bedrijf vijf waarden. Maar sinds ze ‘Osiatis’ overgekocht hebben, besloten ze een zesde waarde toe te voegen.
Econocom wil als bedrijf waarde scheppen, maar wil ook nieuwe markten en nieuwe benaderingen verkennen. 

Een andere waarde is ook weetgierigheid: kennis is volgens hen onontbeerlijk om te kunnen ondernemen. En wie zou het omgekeerde durven beweren? Ze volgen de verwachtingen van hun klanten, maar ook de ontwikkelingen van hun markten voortdurend op. Ze trachten eerst en vooral zichzelf grondig te kennen in alle mogelijke aspecten: sterke punten, zwakke punten en ook mogelijkheden. Het is volgens Econocom de kennis die hen in staat stelt om vooruit te kunnen zien, beslissingen te maken & ook tot actie over te gaan.

Veerkrachtig zijn is van enorm belang. Uitdagingen en hindernissen aangaan is cruciaal. Tegenslagen of moeilijkheden kom je overal wel eens tegen. Trek je lessen uit de moeilijkheden en tegenslagen die je tegenkomt.

Wees bereid om te delen: nauw samenwerken is essentieel. Wissel ervaringen, contacten en informatie met elkaar uit. Deel de gecreëerde waarde.

Wees ook verantwoordelijk: dit gaat niet alleen over de collectieve verantwoordelijkheid, maar ook over individuele verantwoordelijkheid bij klanten, medewerkers en leveranciers.

. (www.econocom.com)

Het viel mij tijdens mijn stage op dat de waarden echt vaak afgebeeld werden binnen het bedrijf. Op mijn eerste stagedag legde mijn stagementor er ook meteen de nadruk op… Ze zijn dus echt wel belangrijk!