Tagarchief: 2om

Regioassistente bij Familiehulp in Brussel

Goeiedag! Mijn naam is Nora Khechari en ik werk al 8 jaar bij Familiehulp in Brussel als regioassistente. Sinds vorig jaar ben ik ook studente binnen het werktraject Organisatie & Management. Daarbovenop ben ik sinds kort mama geworden van een prachtig meisje, die nu twee maanden oud is! Dit jaar was voor mij dus een echte uitdaging. Momenteel geniet ik van mijn moederschapsverlof, maar ik geef je graag een beschrijving van mijn toffe functie binnen Familiehulp, die ik nu hard moet missen!

Ons kantoor is niet groot: een open space, een keuken, toilet en ruimte om te eten/vergaderen. Kasten die strategisch hier en daar geplaatst werden en een printer. Meer hebben we ook niet nodig.

Als regioassistente ben ik verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor. Bestellingen plaatsen, facturen laten goedkeuren, agenda’s beheren, vergaderingen organiseren, presentaties maken, post verdelen en  collega’s ondersteunen zijn sommigen van mijn taken.

Daarnaast ben ik coördinator van ons dagverzorgingshuis voor senioren in Brussel. De naam is minder boeiend dan het lijkt. Het is een ontmoetingsplek voor mensen die uit hun isolement willen geraken, nieuwe mensen willen ontmoeten of gewoon nieuwe dingen willen leren en doen met anderen. Schilderen, wandelen, zingen, petanken, we doen het allemaal . Mijn functie binnen het dagverzorgingshuis is gericht op creativiteit en communicatie. Hier werk ik mee bij het opmaken van de activiteitenkalender, bewaak ik de goede sfeer van de groep en zoek ik altijd naar nieuwe uitstappen om onze klanten te entertainen.

Ik ben sinds een paar jaar ook sleutelpersoon voor Marketing. Samen met mijn collega’s van Marketing maken we leuke foto’s, folders, persartikels, en affiches. Laatst lieten we een bakker mooie Familiehulp-cup cakes maken voor ons 70-jarig bestaan. Ze werden geserveerd op ons groot feest, waar ik trouwens ook aan heb mogen meewerken.

Ook ben ik tussenpersoon voor onze Digitalisering. Vooraleer mensen naar IT stappen, probeer ik als tussenpersoon het probleem op te lossen. Werkt je Smartphone niet meer? Komen je mails niet meer binnen? Doet je pc het niet meer? De eerste stap is altijd het toestel herstarten. Als ik het probleem niet kan oplossen, stuur ik de vraag door naar onze eerste lijn IT.

Iedere dag is anders, wat mijn job spannend en interessant houdt. In het algemeen kom ik binnen op kantoor rond 9u, daar behandel ik eerst mijn mails en bekijk ik of er belangrijke zaken moeten geregeld worden. Afhankelijk van de to-do’s, blijf ik de namiddag op kantoor of breng ik een bezoek aan ons dagverzorgingshuis. Daar ontvang ik de nieuwe klanten en stel hun contracten op. Daarna is het tijd voor een praatje, totdat iedereen naar huis gaat. Even opruimen en we sluiten onze dag af!

Zoals je kan lezen, heb ik veel vrijheid in mijn job. Ik stel zelf mijn prioriteiten en stem mijn agenda er op af. Het zijn soms lange dagen, maar het geeft o zo’n voldoening! Ik zou geen andere job of werkgever willen. 

Wil jij ook deel uitmaken van het Familiehulp team? Kijk dan alvast naar de openstaande vacatures

Groetjes,

Nora Khechari 

 

Een typische werkdag op de afdeling Communicatie

Hallo allemaal,

Logo van het beleidsdomein van Onderwijs en Vorming van de Vlaamse overheid.

Logo van het beleidsdomein Onderwijs en Vorming van de Vlaamse overheid.

Het is voor het vak IT de bedoeling om een fotoblog bij te houden van een typische werkdag. Zo gezegd, zo gedaan. Ik werk binnen de Vlaamse overheid bij het Departement Onderwijs & Vorming, op de communicatieafdeling. Daar zorg ik er als grafisch vormgeefster voor dat publicaties, artikels, advertenties, banners en andere communicatiedragers gelayout worden. Daarbij is het belangrijk om de onlangs vernieuwde huisstijl niet uit het oog te verliezen.

Computer opstarten en inloggen.

Computer opstarten en inloggen.

Ik heb ervoor gekozen om een typische “dinsdag op het werk” te laten zien. Aan het begin van de werkdag klap ik mijn laptop open en log ik in. Ik zet meteen mijn mailbox open, maar ook mijn to-do lijst en InDesign. In de tussentijd loop ik meestal even langs de coffee corner om een shot cafeïne te gaan halen 🙂 Ik check of er belangrijke mails binnengekomen zijn, en vlieg er meteen in!

Werken aan 'Cultuur in de Spiegel'.

Werken aan ‘Cultuur in de Spiegel’.

Vandaag staat de laatste hand leggen aan de brochure ‘Cultuur in de Spiegel’ van Canon Cultuurcel op het programma. Canon is een team dat cultuur en onderwijs dichter bij elkaar brengt. Leerkrachten die (met en voor hun leerlingen) een cultureel project willen starten, kunnen bij Canon terecht voor inspiratie en ondersteuning. Ze beheren ook de website Cultuurkuur.be, waar een heleboel cultuurpartners gebundeld staan waarmee projecten opgestart kunnen worden. Deze brochure waar ik aan werk gaat over het project ‘Cultuur in de Spiegel’.

Het leuke aan werken aan een publicatie voor Canon is dat ik er net iets meer creativiteit in kan leggen omdat hun thema’s zich daartoe lenen. De collega’s van Canon staan ook open voor wat kleur en speelsheid, terwijl de meeste andere publicaties waar ik aan werk meer onder corporate communicatie vallen, en er dus iets formeler uit zien. Dan komt ook Anna Luyten langsgelopen om te checken hoe de brochure er uit ziet in deze finale fase, en gelukkig is ze alvast blij met wat ze te zien krijgt!

Het is al snel middag, dus tijd om iets te gaan eten. Vandaag zit lunchen in het restaurant er niet in omdat ik nog veel te doen heb. Dus nu is het snel een broodje halen en verder aan de slag!

Nieuwe editie van de Onderwijsspiegel.

Nieuwe editie van de Onderwijsspiegel.

Nog even de mailbox checken en ja hoor, de teksten waarop ik wachtte om te beginnen met een nieuwe editie van de  Onderwijsspiegel zijn aangekomen.  De Onderwijsspiegel is het jaarverslag van de onderwijsinspectie, waarin ze onder andere de resultaten van de doorlichtingen van scholen publiceren. Alles wordt geïllustreerd met tabellen, grafieken en diagrammen, en die moeten allemaal getekend worden. Dan maar Illustrator open zetten, en gaan!

Tot het alweer tijd is om naar huis te vertrekken.

To be continued …

House of Talents: The end – Episode 4

film-movies-the-end-300x300

Beste dames en heren, It’s time to leave our work and open our books again!

Zoals jullie vermoeden is het vandaag mijn laatste artikel. Op mijn laatste 7 werkdagen heb ik opnieuw heel veel bijgeleerd. Ik heb vooral veel gepland, teksten vertaald, aan interviews deelgenomen en rapporten gemaakt.

Een goede planning hebben is onmisbaar binnen House of Talents. Iedere medewerker heeft online een planning met al zijn interviews, verplaatsingen, maar ook zijn privé-planning. Een mix van privé- en professionele planning is noodzakelijk om optimaal aan de slag te gaan.

Na mijn derde week hebben ze gemerkt dat ik goed Frans kan en dus hebben ze mij jobaanbiedingen laten vertalen. Eigenlijk was het toch moeilijk om te vertalen want ze gebruiken veel vaktermen.

Vervolgens heb ik ook aan 3 interviews deelgenomen. De kandidaten werden eerste ondervraagd op basis van hun CV en competenties die op hun CV zijn neergeschreven. Er werd ook gevraagd hoe hoog hun salarissen zijn en wat hun loonsverwachtingen zijn voor de toekomst. Terwijl ik en een collega een assessment vervolledigden, werden er ook een aantal vragen gesteld aan de kandidaat om zijn andere competenties “te meten” zoals kritische redenering, analytisch denken en zo voort.

Verder heb ik een vergadering bijgewoond. Ik heb vervolgens een rapport van de vergadering geschreven. Ik had de hele vrijdagnamiddag om mijn rapport te maken. Hoewel ze het een rapport noemen, is het eigenlijk een verslag zoals we maakten in PGO.

Om te eindigen vond ik de sfeer bij House of Talents heel leuk en ontspannen. Er werken vooral veel vrouwen (jeej 😀 !) en vrouwen onder elkaar praten heel veel over koetjes en kalfjes. Ik werd heel veel betrokken bij de gesprekken en ik werd nooit buiten gelaten (we zijn samen naar de Pizza Hut gegaan). Ik heb hier heel veel bijgeleerd, maar bellen is toch hét minpunt van mijn stage. Ik haatte bellen, daarna heb ik het aangeleerd en in 3 weken heb ik ongeveer 800 bedrijven gebeld. Nu heb ik echt een hekel aan bellen.
voorts wil ik u bedanken voor uw aandacht die u me tijdens deze 4 weken heeft geschonken.

 

Thank you for reading

AND

Euh.. and nothing more haha :) !

© Steven Butel

House of Talents: Next Step – episode 3

Welkom voor mijn voorlaatste artikel! Ja, inderdaad, de tijd gaat vlug voorbij.

Zoals ik had vermeld in mijn vorig artikel, heb ik deze week heel veel andere taken uitgevoerd, gaande van interviews met klanten tot groepsdiscussies.

Steven HoT

Uiteraard, wanneer je je met klanten, interviews en groepsdiscussies bezighoudt, is het noodzakelijk dat je goed gekleed bent. Sportschoen en een sweat zijn dus niet toegestaan. House of Talents levert kwaliteitsvolle diensten en deze diensten beginnen bij de kleding van de medewerkers. Ook ik moest mijn stijl aanpassen. Eerlijk gezegd is het een première dat ik een week lang, van ’s morgens tot ’s avonds klassiek ben aangekleed. Ik vind het “super cool”! De klanten, de kandidaten, de medewerkers en zelf de andere mensen bekijken en behandelen je anders als je traditioneel bent aangekleed.

Ik heb heel veel bijgeleerd in een week tijd. Verder hoop ik nog veel andere boeiende taken uit te voeren.

Thank you for reading

AND

Stay tuned for my last episode 🙂 !

© Steven Butel

House of Talents: week 2

Na de verkenningsweek met HoT, kreeg ik in de tweede week een pak taken.

Bureau

Mijn stagebegeleider zei tegen mij dat ik autonoom zou functioneren tijdens mijn stage en dat was ook zo. Ik kreeg een database die ze hadden gekocht bij “Truvo”. De database bestaat uit 773 bedrijven. Ik moet elk bedrijf bellen en  hun een aantal gegevens vragen, om die daarna in te voeren in de database zodat die up-to-date blijft. De bedrijven zijn gelegen in heel België en ik moet dus mijn Frans, Nederlands en Engels gebruiken. Bovendien krijg ik de hele maand om mijn taak tot een goed einde te brengen. 

Ik moet ook andere kandidaten zoeken, via LinkedIn, Stepstone en Monster voor Orchestra, een kledingwinkel voor kinderen van 0 tot 10 jaar. Het leek mij in eerste instantie zeer simpel, maar er waren condities aan verbonden zoals “10 jaar of meer ervaring”, “jonger dan 40 jaar”, “minimum 5 jaar gewerkt als Districtmanager in de textielsector”, enzovoort. Pas dan werd het echt moeilijk om een geschikte kandidaat te vinden. Nadat ik er een 30-tal had gevonden, moest ik hen een mail sturen om te vragen of ze open stonden voor nieuwe opportuniteiten.

Volgende week zal ik hopelijk deelnemen aan interviews en assessments met kandidaten.

Thank you for reading

AND

Stay tuned for my next episode 🙂 !

© Steven Butel

House of Talents: The Beginning

Beste lezer,

Nu  ik al een tijdje bezig ben aan mijn stage, zou ik deze graag even voorstellen.

House of Talents (HoT) is een expert rekruteringskantoor gelegen in Jette. HoT is onderverdeeld in 5 subcategorieën:

House of Talents

♣ Sales

♣ HR

♣ Care

♣ Executive

♣ Financial

Ik werk voornamelijk voor de departementen Sales en HR. Ik heb mijn eigen bureau, PC, telefoon en balpen (ja ook een balpen héhé 😀 ).

Onze missie is voornamelijk kaderleden vinden zodat ze bepaalde functies gaan vervullen. Bij ons komen er twee “soorten” mensen: de klant en de kandidaat. De klant is diegene die bij ons terechtkomt om ons een taak, hier dus een dienst, te laten vervullen. Het gaat om het vinden van een geschikte kandidaat. De kandidaat is diegene de we vinden op LinkedIn, Stepstone of Monster en waarbij zijn profiel klopt voor de beschikbare functie. Daarna volgt een interview met de kandidaat. Hij wordt dan getest op verschillende punten aan de hand van een assessment en een groepsdiscussie.  Vervolgens wordt hij, indien zijn profiel volledig klopt (ook qua persoonlijkheid!), voorgesteld aan de klant.

Bedankt voor uw aandacht

And

Stay tuned for my next episode 🙂 !

© Steven Butel