Tagarchief: Bureau

Talentus

 Talentus staat voor talent works.

Op maandag 2 februari startte ik mijn stage bij het interimkantoor Talentus te Vilvoorde. Ik werd er hartelijk ontvangen door de medewerkers. Ze legden me de werkprocedures uit van de taken die zij doen als consulente maar ook de taken die ik de komende weken als administratief bediende zou moeten uitvoeren . Naast deze uitleg, gaven ze een algemene uitleg over Talentus; het vroegere Plus uitzendkrachten. Onder de Talentus groep vallen ook:

  • Essensys: ze houden zich vooral bezig met betrekking tot head hunting en interim management op directie niveau
  • Intys Consulting: ze zijn gespecialiseerd op het vlak van financieel- en risicobeheer, Supply chain & aankoop en Project management
  • Intys HR: ze richten zich op HR-consulting en de rekrutering hiervan
  • Plus uitzendkrachten en Talentus : zijn gericht op de werving en selectie van middenkaders (bedienden/arbeiders)

De visie en missie vanTalentus staat gericht op resultaat, vakkundigheid, integer en mensgericht. Dit kan je merken aan de resultaten en zeker ook aan de manier waarop ze elke week opnieuw verwerven.

Door mijn elders verworven werkervaring kreeg ik op mijn stage de vrijheid om mijn opgedragen werk (vb: klassement, gesprekken plannen, kandidaten uitnodigen,…) in te plannen. Ze boden me een groter takenpakket aan met meer verantwoordelijkheden. Zo kreeg ik meermaals de opdracht om mogelijke kandidaten te screenen via de VDAB-site. De kandidaten die in aanmerking kwamen voor een vacature, moest ik dan opbellen. De kandidaten die geïnteresseerd waren, mocht ik dan uitnodigen voor een gesprek bij ons op kantoor. Voor sommige moeilijk invulbare vacatures, zoals huis-aan-huis verkoop, bestaan er verschillende tactieken om mogelijke kandidaten warm te maken voor deze functie. We verbloemen deze vacature als klantenwerver of vertegenwoordiger voor een product/bedrijf. Uiteraard moet je hier beschikken over de juiste overtuigingskracht en een vlotte communicatie aan de telefoon. Vervolgens kreeg ik de verantwoordelijkheid om te zien of alle documenten wel in orde zijn. Indien dit niet het geval was, moest ik een herinneringsmail schrijven of telefoneren of een afspraak regelen met de uitzendkrachten of klanten. Naast deze taken had ik ook allerlei andere taken zoals het scannen, printen, archiveren van documenten, klaarzetten van materiaal, koffie zetten voor kandidaten en medewerkers, informatie doorgeven zowel intern als extern, enzovoort. Deze 3 weken zijn voorbij gevlogen. Ik heb dan ook veel bijgeleerd; hoe dit uitzendbureau intern werkt en op welke manier je de talenten het best selecteert en rekruteert.

 

 

L’avenir appartient à ceux qui se lèvent tôt ~ De morgenstond heeft goud in de mond ~ The early bird catches the worm!

Wie ‘s ochtends naaGedulddddddr de radio luistert of wel eens van Dilbeek naar Zaventem rijdt, weet dat het verkeer er niet altijd zo vlot verloopt. Normaal moest ik elke dag om 9u op mijn stageplaats zijn, maar na enkele dagen sprak ik met mijn stagementor af dat ik een uur vroeger zou beginnen.  Dat bekekende wel dat ik ’s morgens meestal alleen was wanneer ik aankwam. Aangezien mijn stagementor mij altijd verschillende taken gaf, wist ik wel waarmee ik mij kon bezighouden. Zoals de meesten onder ons had ik  mijn eigen bureau en kreeg ik een eigen e-mailadres met toegang tot bepaalde vertrouwelijke documenten.

Zo begon ik mijn dag: e-mails checken, sorteren. Ik had meestal ook een stapel CV’s op mijn bureau die ik elke ochtend moest invoegen iBureau!n de daarvoor voorziene database. (Ik liep stage op de Human Resources afdeling) Wanneer er een meeting gepland was, moest ik bij aankomt gaan nakijken of de zaal wel gereserveerd was en of er eventueel drank en hapjes voorzien waren. Ook verbeterde ik dagelijks talentesten of IT-testen (hardware,win xp, win 7, MS office, Network-kennis werden getest) van kandidaten.

House of Talents: The Beginning

Beste lezer,

Nu  ik al een tijdje bezig ben aan mijn stage, zou ik deze graag even voorstellen.

House of Talents (HoT) is een expert rekruteringskantoor gelegen in Jette. HoT is onderverdeeld in 5 subcategorieën:

House of Talents

♣ Sales

♣ HR

♣ Care

♣ Executive

♣ Financial

Ik werk voornamelijk voor de departementen Sales en HR. Ik heb mijn eigen bureau, PC, telefoon en balpen (ja ook een balpen héhé 😀 ).

Onze missie is voornamelijk kaderleden vinden zodat ze bepaalde functies gaan vervullen. Bij ons komen er twee “soorten” mensen: de klant en de kandidaat. De klant is diegene die bij ons terechtkomt om ons een taak, hier dus een dienst, te laten vervullen. Het gaat om het vinden van een geschikte kandidaat. De kandidaat is diegene de we vinden op LinkedIn, Stepstone of Monster en waarbij zijn profiel klopt voor de beschikbare functie. Daarna volgt een interview met de kandidaat. Hij wordt dan getest op verschillende punten aan de hand van een assessment en een groepsdiscussie.  Vervolgens wordt hij, indien zijn profiel volledig klopt (ook qua persoonlijkheid!), voorgesteld aan de klant.

Bedankt voor uw aandacht

And

Stay tuned for my next episode 🙂 !

© Steven Butel