Tagarchief: HumanResources

Choose life, choose work, choose AGO

We hebben de kans om in het eerste jaar van Office Management stage te lopen. Ik heb gekozen om ervaring op te doen in de Human Resourses bij AGO Jobs & HR te Brussel. Een stageplaats zoeken is niet altijd evident.. maar doordat ik daar als student heb gewerkt hebben ze mij aangenomen als stagiair. 

De AGO-groep is een HR-dienstverlener met een toegewijd team van authentieke en optimistische mensen. AGO blijft dicht bij de klant en richt zich op waardevolle & duurzame relaties. AGO Jobs & HR heeft een uitgebreid en landelijk verspreid netwerk van kantoren. Dit dient om een zeer goede dienstverlening te kunnen garanderen en er zijn binnen het kantorennet verschillende gespecialiseerde divisies. AGO Industy, AGO Construct, AGO Technics, AGO Inhouse,  AGO Textiles, AGO Shops, AGO IT, AGO Student en AGO Food. Ik heb stage gevolgd bij AGO Office waar ik bezig was met bediende- en kaderprofielen. 

Ik heb gedurende drie weken, met begeleiding van mijn stagementor R. Yannick, heel veel bijgeleerd. Ik heb tijdens die drie weken een tal van taken moeten uitvoeren. Er waren een aantal kernactiviteiten waar ik mee bezig was als Stagiair- Junior Consultant. Brussel Office is een interim en selectiebureau: ik heb mensen moeten opbellen om vacatures voor te stellen, afspraken moeten inplannen, sollicitatiegesprekken moeten voeren, administratief de uitzendkrachten opvolgen, vacatures online moeten plaatsen en op klantenbezoek gaan. 

Het was een zeer leerrijke stageperiode waar ik veel heb bijgeleerd. AGO Brussel Office heeft een aangename werksfeer met sympathieke collega’s. Ik kijk ernaar uit om in het tweede jaar een nieuwe ervaring op te doen. 

 

Dag iedereen

Zoals beloofd wil ik u nu iets vertellen over StepStone, het bedrijf waar ik momenteel mijn stage loop.

StepStone is namelijk de toonaangevende jobsite van België.

“Of je nu op zoek bent naar een job of nieuwe carrière opportuniteiten in de gaten houdt, StepStone is ‘the place to be’ op het web. Top-bedrijven die rekruteren, plaatsten hun vacatures of zoeken actief naar profielen op StepStone omdat we garant staan voor sterke resultaten; dit door het hoogste aantal kandidaten per job op de markt aan te leveren. Bovendien ondersteunt StepStone werknemers in hun zoektocht naar een job of naar carrière ontwikkeling, aan de hand van sollicitatietips en advise.”

(https://www.stepstone.be/nl/)

StepStone Belgium behoort tot StepStone Group waarvoor  er 1200 medewerkers werken in verschillende langen, o.a. in Duitsland, Frankrijk, Luxembourg, Oostenrijk en Polen.

“In 2002 hebben StepStone en TotalJobs “THE NETWORK” opgericht; een globale oplossing die werkgevers toegang geeft tot oplossingen van partner-jobsites in meer dan 130 landen.”

(idem)

StepStone is de grootste spelen op de Belgische markt van jobsites; Jobat, Vacature en Monster zijn helemaal achter.

StepStone is de grootste spelen op de Belgische markt van jobsites; Jobat, Vacature en Monster zijn helemaal achter.

Er werken 174 mensen voor StepStone Belgium, waarvan 169 in Brussel en 5 in Kortrijk. Het kantoor in Brussel bevindt zich in de Koningsstraat 47, tussen metrostations Park en Kruidtuin/Botanique.

De medewerkers zijn verspreid over 4 verdiepingen. Op het gelijkvloers is er een  creatieve ruimte, naast een paar vergaderzalen. Op de eerste verdieping zijn er afdelingen die niet alleen voor België werken, maar ook voor Nederland, Frankrijk en Luxembourg, namelijk HR, Boekhouding, IT en Commercial IT. Op de tweede verdieping werken er Software Developers en Product Owners die ook op hetzelfde internationale niveau werken. Op de derde verdieping zijn er afdelingen die uitsluitend voor België werken, namelijk Marketing, Sales, Customer Service en Business Development.

 Ik werk meestal voor HR, maar af en toe kom ik het Business Development team ondersteunen. Ik heb ook kort voor de Boekhouding team gewerkt maar intussen hebben ze een nieuwe medewerkster aangeworven.

Mijn takenpakket bestaat meestal uit database-update, klassement en  zoektocht naar interessante profielen. Af en toe ben ik ook gevraagd om kandidaten te e-mailen die niet in aanmerking komen voor een bepaalde vacature.

De omgeving is multicultureel en drietalig. De medewerkers switchen gemakkelijk van Nederlands naar het Engels of Frans. Algemene mededelingen zijn in het Engels gemaild maar sowieso is de meerderheid tweetalig.

Straks ga ik u vertellen over mijn persoonlijke ervaringen bij StepStone.

Het Business Development/Sales Support-team, behalve Kim en Bram zijn er nog 3 andere medewerkers die op die dag afwezig waren op kantoor

Tot later!

Mijn HR-team! 🙂 Dirk (Senior IT Recruiter), Julie (HR Business Partner) en Joëlle (HR Manager Belux), er is een medewerker afwezig op de foto

Jean-Marc, de tweede Senior IT Recruiter, op het werk 🙂

Het departement Boekhouding, een tof team! Ricardo, Alessandro, Nadia en Arnaud, er ontbreekt nog een persoon

Stagiaire HR bij Stepstone

http://www.stepstone.de/Ueber-StepStone/presse/logos-grafiken.cfm

Het logo van StepStone

Hallo iedereen

Mijn naam is Alicja Jarzabek en ik ben studente 2de jaar Office Management. Dit jaar heb ik kans gekregen om stage te lopen bij StepStone als stagiaire HR. In feite heb ik ook bij andere departementen gewerkt (Boekhouding en Business Development) en daardoor heb ik meer inzicht kunnen krijgen in het bedrijfsleven.

Als stagaire ben ik vooral verantwoordelijk voor data-aanpassingen in het systeem en klassement maar vaak krijg ik ook andere opdrachten. Op de foto ben ik folders aan het voorbereiden voor nieuwkomers die binnenkort bij StepStone zullen werken.

Morgen ga ik jullie meer vertellen over het bedrijf zelf. Tot dan!

StepStone

What is it like to be a trainee @ S+?

Dit jaar kreeg ik, zoals ik jullie eerder al verteld had, de kans om stage te lopen bij Secretary Plus in Vilvoorde. Met veel plezier neem ik jullie een dagje mee op stage!

Mijn dag bij Secretary Plus start om 8u30. Eens ik aan mijn werkdag begint, begin ik met de mailbox na te kijken. In mijn mailbox komen alle sollicitaties aan voor de openstaande vacatures op de website van assistant plus, de VDAB,… Of sollicitaties van mensen die gewoon spontaan solliciteren bij Secretary Plus.

Het is de bedoeling dat ik alle CV’s opsla en mensen met een interessant profiel (=mensen die ten minste tweetalig zijn, die al een relevante werkervaring hebben of die in het bezit zijn van een Bachelordiploma) opbel voor een telefonische screening. Ik vraag die mensen dan of ik ze niet stoor en of ze vrijuit kunnen spreken en stel hen dan een aantal standaardvragen: indien ze werkzaam zijn, waarom ze willen vertrekken bij hun huidige werkgever, naar welke soort functies ze specifiek op zoek zijn, of ze een eigen wagen ter beschikking hebben… Het is ook de bedoeling dat ik tijdens de screening  inga op hun talenkennis. Als iemand bijvoorbeeld in zijn/haar CV aangeeft perfect drietalig te zijn, mag het voor die persoon geen probleem zijn om op mijn vragen te antwoorden in het Engels of het Frans. Dat is meteen ook een leuke opdracht voor mij, zo kan ik mijn Engels & Frans immers ook gebruiken op de werkvloer!

Wanneer ik alle ontvangen Cv’s behandeld heb, is het de bedoeling dat ik de CV’s ga nakijken waarvan in de mensen niet kon bereiken (Indien het bijvoorbeeld antwoordapparaat was). Hen probeer ik nog 1 of 2 keer te bellen en indien zij dan nog onbereikbaar zijn stuur ik hen een mail. Sommige mensen kunnen moeilijk hun telefoon beantwoorden als ze op hun werk zijn en tegelijkertijd op zoek zijn naar een nieuwe opportuniteit, schriftelijk communiceren is voor hen dan misschien eenvoudiger.

Mensen die al ingeschreven staan in het bedrijfseigen-systeem van Secretary Plus: IFOrce en interesse tonen via de mailbox voor een bepaalde vacature, hou ik ook op de hoogte. Het gebeurt dat sommige vacatures al in eindfase zijn en daar nog veelreacties op afkomen, wanneer je bijvoorbeeld een vacature hebt voor een bedrijf dat de aandacht trekt als “Estee Lauder” of “Samsung”.

Eens ik daarmee klaar ben, doe ik wat direct search. Ik ga dan op de website van de Vdab & ga op zoek naar profielen. Indien wij bijvoorbeeld een “Customer service” profiel nodig hebben voor een klant, zoek ik recente “Customer Service” profielen op. Als hun CV en hun ervaring dan relevant zijn voor de openstaande vacature, ga ik ze opnieuw telefonisch screenen.

Eens ik dit allemaal gedaan heb, zit ik even samen met mijn collega Gilke en gaan wij samen na wie we op agenda gaan zetten. Dat zijn dan de mensen waarvan we denken dat Secretary Plus hen vacatures kan aanbieden. Ik bel ze dan op en maak samen met hen een afspraak. Daarna is het ook de bedoeling dat ik hen een aantal testen doorsturen (persoonlijkheidstest, computertesten en taaltesten). Kandidaten leggen die dan af voor ze op gesprek komen bij Secretary Plus zodat de resultaten ervan met hen besproken kunnen worden.

Als ik nog wat tijd heb voor de middag, voer ik ook een aantal wake-up calls uit. Ik bel dan mensen op die in het verleden ingeschreven waren bij S+ en vraag hen of ze eventueel opnieuw aan het uitkijken zijn.

Op aanraden van het hele team heb ik vandaag een Twitter account aangemaakt! Social Media, overal en altijd aanwezig… (Follow Me! ) 

150310(10)

Pizza voor 20 mensen #BuonAppetito

’S Middags ga ik samen met de andere collega’s (ook van Outsourcing en Marketing) eten in de keuken, waar wij dan over allerlei onderwerpen babbelen. Er heerst echt een leuke, dynamische werksfeer bij Secretary Plus. Vorige week hebben we voor de laatste werkdag van een collega die op zwangerschapsverlof gaat allemaal pizza besteld en hebben we gezellig allemaal samen gegeten! 

In de namiddag heb ik een aantal mensen gebeld om hen wat vacatures toe te lichten die aansluiten bij hun profiel en hun verwachtingen en waar zij bovendien ook voor in aanmerking komen. Het is niet altijd evident om iemand aan de lijn te krijgen, maar eens je mensen aan de telefoon hebt laat je ze natuurlijk niet los en tracht je de vacature zo goed mogelijk toe te lichten. Heel leuk om te doen, vooral als er interesse komt vanuit de kandidaten!

Ik ben ook verantwoordelijk voor het telefoonverkeer en de parlofoon. Ik neem alle telefoontjes aan en verbind mensen door met de persoon waar ze mee willen spreken of neem zelf even een boodschap ook. Via de parlofoon laat ik de kandidaten, medewerkers of leveranciers binnen. Ik ontvang ze uiteraard dan ook J

Op aanvraag van mijn collega’s help ik hen ook met het uitschrijven van vacatures die uitgeplaatst worden. Ik maak dan een job-omschrijving, geef aan welk soort profiel we zoeken en wat precies het aanbod voor de functie is. Voorbeeld van vacatures die ik uitgeschreven heb: hier en hier.

Ik moet toegeven dat de dag hier echt voorbijvliegt! Ik werk van 8u30 tot 17u en als ik in de namiddag naar het uur kijk is het al gauw 16u20.. Volgens mij is dit echt positief, dat betekent dat ik geen seconde de tijd krijg om me te vervelen. Ik heb op elk moment van de dag wel iets te doen! Zo hoort het ook, we lopen immers stage om nieuwe dingen te leren en niet om niets te doen en te wachten dat de dag voorbijgaat. Ik heb het gevoel dat ik hier echt de kans krijg om bij te leren, om fouten te maken. Daar zijn stagiairs toch voor, of niet ?!

Groetjes van een tevreden stagiaire!

If you are not willing to learn no one can help you. If you are determined to learn no one can stop you.

Officieel logo van Secretary Plus

Eind november kreeg ik het goede nieuws te horen: ik mocht stage lopen bij Secretary Plus Vilvoorde van 2 februari tot 13 maart 2015. Ik keek er enorm naar uit om aan de stage te beginnen maar ik was ook heel zenuwachtig ! Uiteindelijk is alles heel vlot verlopen en heb ik gemerkt dat wanneer je met de juiste motivatie aan iets begint, je veel meer kan dan je zelf denkt.

Mijn stagementor is Stefanie Vranckx, Sales Assistant bij Secretary Plus. Ik ben bij hen terechtgekomen op de HR-afdeling. Het minste dat ik kan zeggen, is dat mijn stage als HR-assistant echt heel goed verloopt ! Het is een dynamische, jonge en leuke werkomgeving en je krijgt er echt de kans om jezelf te ontplooien en jezelf elke dag, elk moment te verbeteren.

Wat doet Secretary Plus?
Secretary Plus gaat voor hun klanten constant op zoek naar DE persoon dat de perfecte match zal zijn voor de openstaande functie. Wie kunnen die klanten zijn ? Hun klantennetwerk is erg uitgebreid ! Een aantal bekende namen zijn : Estée Lauders ; bekend cosmeticabedrijf, Samsung, Pepsico (Pepsi Cola, Lays, Tropicana vruchtensappen,…), maar ook voor advocatenkantoren als Contrast Law, bouwbedrijven als Amart, bedrijven gespecialiseerd in schademanagement (CED) en zelf bedrijven gespecialiseerd in het maken van chirurgisch materiaal (Carefusion). Veel diversiteit dus ! Rekening houdend met de bedrijfscultuur en het imago dat een bedrijf wil uitstralen, gaan zij op zoek naar mensen (in hun uitgebreide database en via spontane sollicitaties van mensen op hun website) die passen binnen de bedrijfscultuur en voldoende gekwalificeerd zijn om de specifieke functie uit te voeren.

Wat doe ik er precies ?
Ik ondersteun eigenlijk een team van 3 personen met hun dagelijkse HR-taken. Eerst en vooral mijn stagementor, Stefanie. Maar daarnaast ook twee van haar collega’s : Gilke Heylen, HR-Consultant & Nathalie Lalou, Sales-Consultant.

Mijn takenpakket is erg gevarieerd en in mijn volgende posts stel ik jullie dat takenpakket graag voor a.d.h.v. foto’s over « My day as a trainee @ S+ » ☺