Tagarchief: Werktraject

Regioassistente bij Familiehulp in Brussel

Goeiedag! Mijn naam is Nora Khechari en ik werk al 8 jaar bij Familiehulp in Brussel als regioassistente. Sinds vorig jaar ben ik ook studente binnen het werktraject Organisatie & Management. Daarbovenop ben ik sinds kort mama geworden van een prachtig meisje, die nu twee maanden oud is! Dit jaar was voor mij dus een echte uitdaging. Momenteel geniet ik van mijn moederschapsverlof, maar ik geef je graag een beschrijving van mijn toffe functie binnen Familiehulp, die ik nu hard moet missen!

Ons kantoor is niet groot: een open space, een keuken, toilet en ruimte om te eten/vergaderen. Kasten die strategisch hier en daar geplaatst werden en een printer. Meer hebben we ook niet nodig.

Als regioassistente ben ik verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor. Bestellingen plaatsen, facturen laten goedkeuren, agenda’s beheren, vergaderingen organiseren, presentaties maken, post verdelen en  collega’s ondersteunen zijn sommigen van mijn taken.

Daarnaast ben ik coördinator van ons dagverzorgingshuis voor senioren in Brussel. De naam is minder boeiend dan het lijkt. Het is een ontmoetingsplek voor mensen die uit hun isolement willen geraken, nieuwe mensen willen ontmoeten of gewoon nieuwe dingen willen leren en doen met anderen. Schilderen, wandelen, zingen, petanken, we doen het allemaal . Mijn functie binnen het dagverzorgingshuis is gericht op creativiteit en communicatie. Hier werk ik mee bij het opmaken van de activiteitenkalender, bewaak ik de goede sfeer van de groep en zoek ik altijd naar nieuwe uitstappen om onze klanten te entertainen.

Ik ben sinds een paar jaar ook sleutelpersoon voor Marketing. Samen met mijn collega’s van Marketing maken we leuke foto’s, folders, persartikels, en affiches. Laatst lieten we een bakker mooie Familiehulp-cup cakes maken voor ons 70-jarig bestaan. Ze werden geserveerd op ons groot feest, waar ik trouwens ook aan heb mogen meewerken.

Ook ben ik tussenpersoon voor onze Digitalisering. Vooraleer mensen naar IT stappen, probeer ik als tussenpersoon het probleem op te lossen. Werkt je Smartphone niet meer? Komen je mails niet meer binnen? Doet je pc het niet meer? De eerste stap is altijd het toestel herstarten. Als ik het probleem niet kan oplossen, stuur ik de vraag door naar onze eerste lijn IT.

Iedere dag is anders, wat mijn job spannend en interessant houdt. In het algemeen kom ik binnen op kantoor rond 9u, daar behandel ik eerst mijn mails en bekijk ik of er belangrijke zaken moeten geregeld worden. Afhankelijk van de to-do’s, blijf ik de namiddag op kantoor of breng ik een bezoek aan ons dagverzorgingshuis. Daar ontvang ik de nieuwe klanten en stel hun contracten op. Daarna is het tijd voor een praatje, totdat iedereen naar huis gaat. Even opruimen en we sluiten onze dag af!

Zoals je kan lezen, heb ik veel vrijheid in mijn job. Ik stel zelf mijn prioriteiten en stem mijn agenda er op af. Het zijn soms lange dagen, maar het geeft o zo’n voldoening! Ik zou geen andere job of werkgever willen. 

Wil jij ook deel uitmaken van het Familiehulp team? Kijk dan alvast naar de openstaande vacatures

Groetjes,

Nora Khechari 

 

Een typische werkdag op de afdeling Communicatie

Hallo allemaal,

Logo van het beleidsdomein van Onderwijs en Vorming van de Vlaamse overheid.

Logo van het beleidsdomein Onderwijs en Vorming van de Vlaamse overheid.

Het is voor het vak IT de bedoeling om een fotoblog bij te houden van een typische werkdag. Zo gezegd, zo gedaan. Ik werk binnen de Vlaamse overheid bij het Departement Onderwijs & Vorming, op de communicatieafdeling. Daar zorg ik er als grafisch vormgeefster voor dat publicaties, artikels, advertenties, banners en andere communicatiedragers gelayout worden. Daarbij is het belangrijk om de onlangs vernieuwde huisstijl niet uit het oog te verliezen.

Computer opstarten en inloggen.

Computer opstarten en inloggen.

Ik heb ervoor gekozen om een typische “dinsdag op het werk” te laten zien. Aan het begin van de werkdag klap ik mijn laptop open en log ik in. Ik zet meteen mijn mailbox open, maar ook mijn to-do lijst en InDesign. In de tussentijd loop ik meestal even langs de coffee corner om een shot cafeïne te gaan halen 🙂 Ik check of er belangrijke mails binnengekomen zijn, en vlieg er meteen in!

Werken aan 'Cultuur in de Spiegel'.

Werken aan ‘Cultuur in de Spiegel’.

Vandaag staat de laatste hand leggen aan de brochure ‘Cultuur in de Spiegel’ van Canon Cultuurcel op het programma. Canon is een team dat cultuur en onderwijs dichter bij elkaar brengt. Leerkrachten die (met en voor hun leerlingen) een cultureel project willen starten, kunnen bij Canon terecht voor inspiratie en ondersteuning. Ze beheren ook de website Cultuurkuur.be, waar een heleboel cultuurpartners gebundeld staan waarmee projecten opgestart kunnen worden. Deze brochure waar ik aan werk gaat over het project ‘Cultuur in de Spiegel’.

Het leuke aan werken aan een publicatie voor Canon is dat ik er net iets meer creativiteit in kan leggen omdat hun thema’s zich daartoe lenen. De collega’s van Canon staan ook open voor wat kleur en speelsheid, terwijl de meeste andere publicaties waar ik aan werk meer onder corporate communicatie vallen, en er dus iets formeler uit zien. Dan komt ook Anna Luyten langsgelopen om te checken hoe de brochure er uit ziet in deze finale fase, en gelukkig is ze alvast blij met wat ze te zien krijgt!

Het is al snel middag, dus tijd om iets te gaan eten. Vandaag zit lunchen in het restaurant er niet in omdat ik nog veel te doen heb. Dus nu is het snel een broodje halen en verder aan de slag!

Nieuwe editie van de Onderwijsspiegel.

Nieuwe editie van de Onderwijsspiegel.

Nog even de mailbox checken en ja hoor, de teksten waarop ik wachtte om te beginnen met een nieuwe editie van de  Onderwijsspiegel zijn aangekomen.  De Onderwijsspiegel is het jaarverslag van de onderwijsinspectie, waarin ze onder andere de resultaten van de doorlichtingen van scholen publiceren. Alles wordt geïllustreerd met tabellen, grafieken en diagrammen, en die moeten allemaal getekend worden. Dan maar Illustrator open zetten, en gaan!

Tot het alweer tijd is om naar huis te vertrekken.

To be continued …